企业会计应收账款的有效控制探讨

中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1003-9082(2017)01-0095-01

伴随全球经济体系的发展变化,企业应收账款业务管理工作中出现的问题越来越多,其给企业的运营带来一定的风险,受到各界人士广泛的关注和重视,因此必须论文网正确运用理论基础对于现有问题进行探讨,在发展中寻求管理方面的进步,保证企业的长远发展。应收账款的管理应从以下几个方面进行:

一。完善相关产品销售管理制度

为了让应收账款能够正常的运行,企业内部应该建立专项的关于销售管理方面的合同文件,对于该销售合同依据具体的产品进行详细的分类。将其专门划分到具体部门,对于责任制。条款。内容等进行详细的审核,并且认真的对产品质量进行检测。针对销售环节不断的调节和完善。针对企业来说,生产的目的是为了能够更好的为企业带来经济效益,销售环节成为了整个企业运行的关键部分,制定规范化细致的销售管理制度是企业持续性良好发展的前提。

二。应收账款的具体管理制度

企业内部建立具体的应收账款管理制度,这样企业内部的销售和债务管理环节将更加的规范化,为自身产品的销售。运输。和售后服务等方面提供具体的指导,各项业务更好的运行且确定资金的动向。在产品交付指导的相关规定落实后,让相关的业务包括落实结算应收账款。应收账款管理。债务管理。存货预期对账管理等各个方面都变成终身责任制,产品的生产销售各项流程变得更加规范化,为消费者和经销商提供了更多的利益保障。明确销售人员职责,建立信息控制系统和部门分工控制,建立合理的信用控制,对客户进行信用分析并分类管理,对应收账款的账龄进行分析和控制,建立应收账款催收制度,进行收账控制,建立应收账款台账,完善应收账款的后期跟踪及核对。

1。全面核算应收账款的成本

机会成本。应收账款作为企业用于强化竞争。扩大市场占用率的一项短期占用,明显丧失了该部分资金投入于市场及其他方面的收入。企业用于维持赊销业务所需要的资金乘以市场资金成本率(一般可按有价证券利息率)之积,便可得出应收账款的机会成本。

管理成本。企业对应收账款的全程管理的开支,主要包括对客户的资信费用,应收账款账簿的记录费用,收账过程开支的差旅费。通讯费。人工工资。诉讼费以及其他费用。

坏账成本。应收账款存在着无法收回的可能性,这会给债权企业带来坏账损失,即坏账成本。企业应收账款余额越大,坏账成本就越大。

2。设立独立的信用管理部门及建立客户资信管理系统

因为企业对赊销信用的管理需要进行调查,分析及专业化的管理,并且涉及财务及销售等部门,因此为确保各项信用管理政策的有效实施,设立由总经理或财务总监领导的独立的信用管理部门是非常必要的。要为客户建立资信管理系统。客户的资信状况如何,信用是否良好,偿债能力如何,是资信管理系统所要求记录的。对此,可以通过与客户的日常交往情况;也可以通过信息渠道,比如网络的报告等获得所需要的资料;还可以利用专业的机构对客户进行资信调查,然后根据所获得的相关资料,进行整理。分析,建立客户数据库,对客户进行分类管理,并且及时更新数据库的记录。

三。应收账款的内部控制

应收账款的内部控制是指在销售商品或产品已经挂账时,企业需要做好的应收账款管理的各项控制工作。比如应收账款核对。往来签认。账龄分析。坏账准备等。对应收账款进行内部控制就是要做到保证应收账款的真实正确,保证应收账款的及时回收,减少坏账损失的发生。如果不对应收账款的增长进行有效控制,会增加企业的坏账损失,又将给企业的正常生产和发展造成严重影响,导致企业财务状况恶化。因此,如何对应收账款的风险进行深层次的衡量和有效控制,增加风险意识,制定防范措施,是现代企业经营与财务管理的一项重要内容,也是日前企业不容忽视的重要课题。

四。应收账款内部控制的风险点

1。增加风险,影响盈利能力

由于企业应收账款的存在量过大,赊销的货物确认收入后,虚增了账面收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,同时也提高了应收账款的坏账风险,如果企业实际发生的坏账损失超过提取的坏账准备,则会给企业带来巨大的经济损失,并痛击了企业当年的盈利状况。

2。资金周转困难,夸大经营成果

由于应收账款不能及时回收,不仅降低了企业的使用效率,还会使企业资金周转能力下降,甚至资金链断裂,影响了企业的偿债能力,情况严重时甚至影响企业的持续经营。当企业应收账款大量存在时,虚增账面收入的情况也随之产生,在一定程度上夸大了企业的经营成果,同时增加了企业的风险成本。

企业风险管理中的预警机制是非常有效且合理的控制方法,在整个管理工作中起到重要的效果。企业内部建立系统化的。详细的预警系统。建立该预警机制的时候保证两个指标,第一是高赊销额,针对个别的用户设定一定的资金额度,在该范围内进行发货,第二种是长赊销期,对于客户的应该收回货款界定一定的数额,让企业人员进行跟单,在规定的时间范围内如果资金不到位,停止对于该类型客户的供货,对于原有货款及时的进行收回。

五。企业应收账款风险的防范与控制

事前控制:加强认识,及时走出应收账款管理的误区;建立科学的信用评价体系,制定合理的信用政策;建立和完善应收账款的预警系统;进行信用保险,减少风险。

事中控制:加强对应收账款的跟踪管理;建立企业应收账款信息管理系统;规范会计账务处理程序,发挥会计核算监督作用。

事后控制:建立健全应收账款坏账准备制度;建立企业销售责任制,健全企业内部激励制度;借助应收账款出售与融资渠道提高变现能力;开展业务重组,盘活资金。

?之,新形势下造成企业应收账款管理中出现了诸多问题,需要企业内部的共同努力加以防治,通过法规制度的完善,内控。监督机制的健全,防范措施的加强,最大化实现企业经济效益,帮助企业提升综合竞争实力。

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