浅谈企业会计电算化的现状及发展趋势

会计电算化是指在管理信息系统中,利用电子计算机技术对会计信息实施管理的人工和电子计算机结合的控制系统。它主要是应用电子计算机代替人工记账。算账。报账,以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理。分析和判断的过程。随着计算机的进一步发展,会计电算化已论文网成为一门融电子计算机科学。管理科学。信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。近年来,的会计电算化正在不断地向纵深层次发展。

由于企业会计包括财务会计和管理会计两大分支,会计电算化也可以细分为财务会计电算化和管理会计电算化。财务会计电算化的功能主要是向外界提供企业的财务状况和经营成果,而管理会计电算化主要是向企业内部管理层提供预测。分析。决策等信息。在会计电算化发展的初期,电算化主要应用于财务会计方面,在管理会计领域较少涉入。随着计算机在会计工作中的广泛应用,以及电子计算机的日益普及和网络技术的飞速发展,电算化在管理会计领域的应用将会越来越广泛。

1会计电算化的发展现状

1。1复合型会计人才紧缺

随着计算机的进一步发展,企业对会计人员的要求越来越高,而目前许多企业的会计人员仅对专业知识有一定的了解,部分会计人员还是通过短期培训班加入会计队伍的,会计人员的素质参差不齐,中小企业的会计人员在这方面表现尤为明显,大部分会计人员只会机械的操作会计软件,对于计算机硬件知识知之甚少,在计算机出现问题时无法及时的加以解决,而许多懂计算机的专业人士又不懂会计专业知识,导致在软件出现问题时无法从专业的角度去完美的加以解决。因此目前缺乏一批既懂会计专业知识又懂计算机技术的复合型会计人才。

1。2高档次的会计软件较少

目前大部分企业的会计电算化仅满足于会计的核算工作,并没有参与到企业的经营管理中去。市场上比较知名的国内会计软件如用友。金蝶。金算盘等大部分还是会计核算进行的软件设计。满足管理需要的会计电算化软件较少,即使部分软件公司已开始着手管理会计软件的推广和使用,但仍不能反映先进的管理思想,很难满足企业的需求,模块与模块之间的契合度不高。难以把财务核算与财务管理有机的通过软件结合起来,达到企业所需要的多变的需求。同时会计软件的开发着眼于国内,没有考虑国际化。随着经济全球化趋势的进一步加强,许多企业已成为跨国企业,但的财务软件基本上不具备多国语言。多币种处理能力,在软件的设计上有许多还不符合国际惯例和国际会计准则的要求。

1。3会计电算化内部控制存在诸多问题

内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规。资产安全。财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。企业实现会计电算化后,内部控制方面也出现了诸多问题。表现在以下几方面:①在实行电算化后,企业发生的经济业务以电磁为介质,数据被直接记录在磁盘或光盘上,企业数据资料发生修改后不留痕迹,加大了业务风险。②权限设置不当。许多企业的电算化岗位职责分配不合理,部分企业为了减少成本,把一些不相容岗位合并为由一人操作,加大了操作风险。③数据输入不正确。在电算化环境下,会计数据处理更多的体现为自动化。集中化,因此一旦数据输入有误,将会引起总账。明细账及报表出错,导致会计信息失真。

1。4会计电算化的安全性存在较多漏洞

计算机病毒对计算机系统的安全造成极大危害,会计电算化的数据一旦遭到破坏,对企业将会造成严重的损失;网络技术的飞速发展给会计电算化的安全性带来了新的难题,会计信息在网络传输过程中有可能被非法拦截。复制。销毁,导致信息失真甚至丢失;由于会计电算化的数据大多存储在磁盘或介质中,一旦发生火灾。水灾等事故,数据有可能全部丢失或毁损,后果不堪设想。

2会计电算化的发展趋势

2。1复合型会计人才将不断涌现

随着网络技术的进一步升级,运用计算机进行会计核算和管理成为必然趋势,因此会计人员只有既掌握计算机软硬件知识,又具有会计专业知识才能满足企业的发展。而90后的学子已开始在这方面下功夫,各院校在专业设计方面也开始优化人才培养方案的课程设置,学生不仅要学习会计专业知识,还需要掌握计算机专业的一些软硬件知识,为更好的满足企业人才的需要做准备。同时许多企业也越来越重视复合型会计人才的培养,通过各种培训提高会计人员的综合素质。对于大中型企业而言,将出现一批熟悉本企业情况的复合型会计人才以满足企业的需要。

2。2符合企业需求的高档次会计软件将会不断推出

随着企业发展的需要,单一的核算型会计软件已不能满足企业的要求,越来越多的企业需要把会计的核算与管理相结合融入电算化系统中,更多的实现会计系统与业务系统的一体化,因此ERP等综合管理软件将不断出现,满足企业需求的管理型和决策型会计软件也将会越来越完善,以适应企业管理决策需要。同时随着企业会计业务扩大至世界范围,电算化软件将会符合多国和国际会计准则,出现多语言。多币种,从而能参与国际竞争。

2。3会计电算化内部控制将不断完善

会计电算化环境下,企业的内部控制将逐步走向成熟。主要表现在以下几方面:①制定严格的内控制度,包括一整套完整的日常操作管理制度。岗位管理制度。软硬件管理制度。档案管理制度等。②采取各种措施保证会计数据的正确性。随着电算化的发展,业务系统与会计系统互联后,当发生业务时,业务系统会将数据直接送给会计系统,会计系统根据这些数据,按照既定规则生成记账凭证,这样就减少了会计数据输错的可能性。对于个别需要输入的数据,需经过有关审核人员审核后才能录入电算化系统中。

2。4会计电算化的安全性将会有更多的保护措施

随着计算机在企业的广泛应用,它的安全性也越来越被重视。许多企业开始购买正版的杀毒软件来保证计算机的正常运行,不再象以前仅仅从网络上下载一些软件来杀毒,为软件的有效运行提供了保障;网络会计在实现资源共享的同时也将自身暴露在安全隐患之中,为了提高网络的安全防范能力,企业会采取各种措施,如采用网络安全加密设置。防火墙技术。身份验证等方式;为了确保会计数据不被毁损或破坏,会加强磁介质载体档案的保管,建立电子会计资料备份管理制度,确保会计资料的安全。完整和会计信息系统的持续。稳定运行。

2。5信息化。网络化。资源共享将成为必然,企业集团公司将逐步建立财务共享服务中心

会计信息化是财务会计。财务管理。内部控制和信息技术的深度融合,企业经营管理发展到一定层次,必然要求信息更高层次的共享和更大范围的集中。随着企业经营规模的不断扩大,单机版的会计软件已不能满足企业的需要,目前,世界财富100强企业中,已有超过80百分号的企业建立了财务共享服务中心。近年来,随着经济全球化。监管政策的趋同以及信息化的快速发展,越来越多的企业开始关注。规划和实施财务共享,建立财务共享服务中心将成为必然趋势。

总之,会计电算化正在以稳健。有序的步伐前进,符合企业需求的电算化软硬件也在不断的更新和完善,电算化工作已经得到了各界人士的重视,相信电算化工作会越来越规范化。科学化和现代化。

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