浅谈会计电算化的现状及对策

一。会计电算化的现状

20世纪70年代末期,引入了会计电算化“理念,之后,的会计电算化随着社会和科技的不断发展,经历了模拟手工记账的初步探索。与其他业务结合的推广发展。引入会计专业判断的渗透融合。与内控相结合建立ERP系统的集成管理。随着电脑论文网技术在各行各业的广泛应用,会计电算化的发展也为企业的会计工作带来了方便。另一方面,随着人们对会计电算化的依赖程度的不断增加,会计电算化的软件安全问题也不得不引起大家的注意,以免造成不必要的麻烦和损失,使企业的财务问题存在安全隐患。

二。会计电算化工作中存在的问题

(一)会计电算化软件系统自身设计不够完善

目前的会计电算化软件在稳定性方面有所欠缺,系统会发生故障,这种情况无疑使存储文件的安全性没有了可靠的保障,给不法分子可乘之机,可以利用漏洞,通过不正当手段窃取企业的资料。其次,由于各个行业的特殊性,电算化软件并不能根据不同行业的要求,很好的自动与行业特色相匹配。

(二)忽略管理的重要性

有些企业的财务部门,为了操作方便,常常共享用户名与密码,这种举措往往大幅增加了资料外泄的可能性。用户名及密码设置的初衷就是为了加强文件的安全性,但是如此的共享使得在账户的设置失去了它原有的意义,也使得企业财务安全存在一定的风险。

(三)忽视对计算机后期的维护和保养

很多企业购买软件之后由于节省费用或者省事,不注重计算机及电算化软件后期的维护和更新,产生的系统漏洞得不到即时修复。电算化软件的程序设置也不能紧随最新的会计相关法律法规的要求,导致后续报表中存在错误。

三。会计电算化问题的解决策略

(一)加强会计人员的管理和继续教育,提高业务素质

会计电算化所涉及的专业方向广泛,包括会计。计算机以及英语等,但是一般企业的操作人员为会计专业人员,这样难免会因为对电算化软件的不熟练。违规操作等导致文件的丢失。可见,定期对会计人员组织学习,提高其业务水平的重要性,将企业从事会计电算化的人员培养成具有综合素质。与时俱进的高级人才。

(二)定期对计算机系统进行维护

请专业方面人才定期前往企业为计算机做维护,升级相关软件,以保证即时修补漏洞,操作中出现的问题即时解决,以防企业资料外泄,保证电算化软件可以更好地高效地为企业财务工作服务。

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