浅析淘宝交易中的会计处理

网络交易规模不断扩大,它突破时空限制,促进了经济的发展。淘宝是消费者最熟悉的网购平台,在第三方支付平台支付宝的推动下,淘宝得到迅猛发展。

网络交易的商品流通货币支付等有其独特的流程步骤,我们需要对网络交易的核算进行梳理,跟上社会发展的需要。论文网p>

一。交易流程

首先,买方购买淘宝网上搜索自己所需的商品,通过支付宝余额支付或快捷支付等方式将相应的货款支付给支付宝公司,进而产生实质的交易。其次,在卖方收到顾客的订单且在买方付款以后发货,由快递公司送至买家所留地址。最后,买方在收到商品而且点击确认收货“之后,卖方就能收到由支付宝公司支付的相应货款,这时此单交易就结束了。

二。账户设置

在淘宝交易需要注册,相应的也会注册一个支付宝账号。支付宝账户可以充值。转账查询等。为了解除买卖双方的后顾之忧,买方先把货款支付到第三方支付平台支付宝账户里,当买方确认收货后支付宝才会将款转到卖家的账户里。这笔交易款项暂存支付宝时该如何来进行核算,支付宝公司并不是银行机构,放在银行存款账户并不合适,可在其他货币资金下设置支付宝二级科目。

买家先将款项转到支付宝公司的账户时,买家可在预付账款下设支付宝二级科目。

三。收入确认的时间上存在差异

现实中,卖方在确认销售收入的时间上存在差异。

有些商家是收到订单后,在组织发货时确认收入。但这时相关的经济利益并未流入企业,所有权上的主要风险并未转移给买家,因为快递出现问题导致毁损,肯定不会是由买家去找快递索赔而是有卖家去找快递公司交涉。买家或有商品质量纠纷等各种问题也会找卖家来处理,这时都不会确认付款。卖家这时只应做发出商品处理,借记发出商品,贷记库存商品。而买家有实质性的经济利益流出,应做账务处理。买家这时并未收到购物发票及货运发票,当买家用支付宝余额付款时,应借记预付账款――支付宝;贷记其他货币――支付宝。当买家是用快捷支付或通过网上银行支付,则借记预付账款――支付宝,贷记银行存款。

在激烈的市场竞争中,很多商家为赢得消费者,经常进行一些促销活动,但这样也容易导致高退货率。尤其是国家规定网购可以七天无理由退货的规定的实施,更是让商家的收入变得不确定。有退货权的商品销售业务一般有三种会计处理:直接法。递延法。经验法。根据会计的谨慎性原则后两种方法较为合理,商家可根据自身情况采取适合的方法。

但是淘宝网规定的是7天以内无条件退货,期限并不是很长,采用经验法方式等同于使用了两次会计处理增加了一定的复杂性,所以我认为按照递延收益法是最佳的会计处理方式,待超过退货期限后,整体进行会计处理。

买家收到货物及发票,经验收确认收货时,应借记库存商品及应交增值税(进项税额);贷记预付账款――支付宝。

卖家应借记其他货币――支付宝贷记销售收入及应交增值税(销项税额)(以上均不考虑运费)。

四。运费的处理

既是网购,则涉及到运费的支付。

第一,如买方是增值税一般纳税人,快递或货运公司将货物运输业增值税专用发票开给购买方,则属于代垫运费,买家可按运费的11百分号抵扣增值税,预付运费时:

买方借记预付账款,贷记其他货币资金――支付宝或银行存款。

收到运输费用增值税专用发票时,借记,库存商品(原材料等)及应交增值税(进项税额)贷记预付账款――支付宝。

第二,卖方是一般纳税人,货运增值税专用发票也是开给卖方,则买方没有合格的发票,无法抵扣。这种情况下一般来说卖方的商品价款已包含运费。当卖家拿到运费增值税专用发票时,应按运费额换算为不含税运费,再按11百分号计算抵扣额,将运费借记销售费用,应交增值税(进项税额)贷记银行存款。

第三,卖家如果卖给个人商品时,一般无需向消费者开具发票。网店销售商品一般委托一家或几家快递进行派送,实行月结。且向消费者收取快递费时往往凭借经验,并不精确,与实际支付给快递公司的费用并不是很匹配。这种情况下,运费的处理有两种方法。一种是商家从消费者那里收取的运费作为代收费用计入其他应付款。另一种是将运费作为价外费计入销售收入,然后根据快递公司的发票再将实际发生的运费计入销售费用。应该说后一种会计处理更合适些。

卖家在确认收入时,将商品销售额及收到买家的运费计入销售收入,借记其他货币资金――支付宝,贷记销售收入及应交增值税(销项税额)。

收到运费发票时,借记销售费用及应交增值税(进项税额),贷记银行存款。

五。卖家提现

卖家在将支付宝账户的货款提现转到银行账户上时,借记银行存款,贷记其他货币资金――支付宝。

网上商品因其成本较低进而定价较低而对消费者有着较强吸引力,网上消费规模越来越大。我们需要对电子商务交易形式的收入确认。促销形式等一系列问题用统一的会计准则来规范。在这之前需要进行深入的讨论以便形成共识,进而促进电子商务规范化发展。

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