浅谈提高会计管理信息化水平的必要性与对策

中图分类号:F232文献标识码:A文章编号:1674-098X(2014)05(a)-0194-01

近些来,计算机信息技术在各行各业中的应用越来越广泛,急救中心会计管理工作亦是如此。很大一部分都在一定程度上建立了财务会计管理信论文网息系统,并也已经取得了阶段性的成果[1]。但是,由于急救中心财务会计管理信息系统的建立多处于孤立的状态,没有实现与其他医疗信息形成广泛的系统联结,从而使得各个系统之间的信息资源的共享和合作变得非常困难。医用物资和医疗设备是医疗成本的主要构成部分,目前大部分急救中心并没有成立专项物资管理系统,一些医院虽采用计算机技术进行综合管理,但却未真正实现对物流的综合管理,同时也就不能对物资的真实成本及损害情况科学的计算[2]。急救中心由于工作的特性,在物资领用方面比较急,有时候可能无法按照一定程序进行,因此提高其会计管理的信息化水平和减少工作强度非常重要。

1提高急救中心会计管理的信息化水平的必要性

会计管理的信息化是指利用现代的计算机信息技术整合及优化企业的流程,将资金流。物流。业务流及信息流融为一体,充分开发并利用会计的信息资源,为内外部信息的使用者提高及时。准确及全方位的信息服务。随着信息技术在急救中心管理中逐步应用,急救中心会计管理信息化水平也亟待提高。首先,会计本质上就是一个信息系统,它能够向利益相关者提供有用的信息,然而在实际工作中并不是所有的信息都能满足外界的需要,这也就使得会计提供的信息相关性大为降低[3]。近些年来,会计信息化先后经历了会计电算化。管理信息系统以及电算化和管理信息系统阶段,每一个阶段的演变都在一定程度上提高其信息价值。此外,会计信息化水平的提高也有助于加强急救中心科室与其他科室间的协作,按照一定的会计准则编制出的会计报表,不仅提高了工作效率,还利于内部各部门间会计信息的共享。实现资源的优化配置。

2提高急救中心会计管理信息化水平的对策

2。1构建完善的全面预算管理系统

构建完善的全面预算管理系统应当包括预算的执行管理。对预算编制的合理审核以及分析三大部分内容。作为医院急救中心,根据其综合业务的工作需要进行合理的预算编制可以在一定程度上保证各项管理数据的准确性,进而实现急救中心的全面预算管理。根据预算管理系统所编制的子系统中涵盖的领域可将其分为对急救中心的资本。业务。财务预算以及筹资共四大组成部分。预算控制系统则应包括各个项目的申请。支付申请以及推荐承诺等三大环节。急救中心的预算分析考核系统还应该包括急救中心业务的综合查询。对执行预算的完善对比分析以及责任中心的管理考核等模块。

2。2建立并整合急救中心成本核算系统

急救中心的完整的成本核算系统应该以健全良好的医院信息系统以及财务管理系统为核心,在此基础上促进各系统间的整合与发展,并且全面综合地进行各类成本要素的采集。急救中心的成本核算涉及有很多系统的综合支持,并且还需要很多数据的辅助管理,所以其处理过程比较复杂[4]。在对急救中心进行成本核算的系统的建立以及整合中,首先我们应该建设综合的管理模块,比如对业务成本的分摊归集。对数据的综合采集以及核算与分析模块等。同时,我们也应该充分将急救中心的核算单位为起点,并且尽可能地满足其成本核算各类对象的需求,进而使急救中心成本核算系统更加全面。实用。

2。3建立科学的会计管理及物资管理系统

急救中心的会计管理信息系统建立的主要目的就是对日常工作中各项急救业务的实施凭证进行综合处理,主要包括对凭证的录入及复核的处理等。完善的会计管理信息系统就是利用信息化方式设定一定时间,从而能自动结转系统中的门诊。固定资产管理。住院及工资管理各个部分中各项业务的数据,然后进行相关转结账的处理,完成凭证的生成同时对总账进行记录。而对于往来业务情况还要进行细化的清理并且完成银行的对账工作,另外在此基础上完成各类的数据报表。因此,急救中心的会计管理系统的科学构建非常关键,所以我们应该充分把握各个管理系统的优缺点,选择科学合理的急救中心会计管理信息系统工具,并且在急救中心需求的基础上引入适当的模块才能够构建完善科学的财务管理系统。此外,急救中心的物资管理系统主要是提高各项物资的综合信息,包括采购。验收以及入库情况等,并根据其价格调整及库房盘点完成各项功能的管理[5]。根据物资管理系统数据信息及有关报表,保证实现对各类信息的综合有效的查询,同时能够在物流的各个环节内对各项物资批号。证件。有效期以及条码等各综合信心进行科学的管理,以保证相关材料的使用安全性。因此,我们应该充分利用物资管理系统对急救中心的医疗材料以及药品实现综合管理,同时对交货的质量。存货情况以及价格等进行全面系统分析,从而能筛选出价格最优。品质最佳的供应商并建立长期合作关系。

3结语

会计管理的信息化是一个连续不断变化的过程,在各个阶段也都保持着创新性。同时会计也应该是适应现代经济企业制度及医院制度的电算化会计管理信息系统,并且随着国内会计电算化的不断发展及进步,对会计工作人员计算机应用知识的要求也就越来越高。目前国内一些医疗部门尤其是急救中心的会计管理信息系统,也面临从传统会计信息系统核算软件向具有管理决策性质大型管理软件开发的转变。近些年来,急救中心的财务会计工作量越来越大,根据目前急救中心对会计管理透明化。可追溯。可检查等的要求,我们必须提高急救中心会计管理信息化水平,构建完善科学的全面预算管理。成本核算以及会计管理与物资管理系统,才能使得急救中心的工作规范。科学的开展。

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