会计电算化发展中的问题及解决措施分析

会计电算化是信息技术和知识经济下的产物,会计电算化在节省人力资源。提高单位会计处理效率。削减会计行业的财务开支等方面有着积极作用。另外,会计电算化的实施密切了信息沟通,推动会计工作朝着规范化的轨道前行。在当前信息网络环境下,加快会计电算化同互联论文网网信息技术的融合,应是会计电算化改革的应有之义,同时也是财会管理的内在要求。

一。会计电算化发展中的主要问题

(一)会计电算化的安全隐患较突出

随着计算机网络技术的跨越式发展,会计电算化的网络安全隐患频发。其中,最受业内人士关注的是非法分子借助互联网对企业的内部网络实施的非法入侵和破坏,黑客入侵同样猖獗,计算机病毒隐藏较深。繁殖速度快,给计算机系统的安全性带来了极大的威胁。

信息数据的保密工作有待改善。众所周知,涉及财务的各项信息数据是企业的机密,但市场上的软件开发商往往偏重于会计软件功能的研发,并未下大气力研究数据保密的技术方法。另有一些软件尽管拥有加密功能,却无法达到对数据保密的目的。

除此以外,电算化还面临无纸化“的风险。在会计电算化环境下,数据通常直接记录在光盘或磁盘上,若要对数据恶意篡改则完全可以不留任何痕迹,可见,这种数据存储形式极大地增加了电算化的风险。

(二)会计软件的兼容性较差

首先表现为会计软件的通用性较差,集成化水平低下。财务软件开发商无法精确把握企业会计核算的特征,进而未能有针对性地开发满足客户需要的软件,致使不少企业依然要做大量的辅助工作,软件的实用性大打折扣,且不能实现信息共享及数据交换功能,会计电算化的信息管理系统尚不完善。

其次,会计的信息共享性较差。企业内部的不同部门之间均运用不同的软件从事相应的经营活动,造成财务部门与其余部门的信息互动性较差。信息衔接不力,未能按时更新和共享各类数据,致使财力资源耗费严重,同时也不利于维持数据的高精确性。

第三,会计软件使用过程中的标准相对混乱。由于财务软件的开发未执行一体化标准,致使会计电算化所运用的财务软件较为混乱,即便是同行业的不同单位,其运用的会计软件也各不相同。不同类财务软件在应用方法。数据接口等方面的差异性明显,给数据查询。报表汇总和数据传输等方面带来诸多不便。

(三)会计电算化的普及程度不高

正式实施会计电算化已逾20年,但普及程度依然不够高。其一,企业对会计电算化做出了错误的解读,一些企业的财务负责人错误地认为会计工作仅需要账本和算盘,对电算化所需的软硬件开发投入不够,对会计电算化技术人才的培训力度不大。其二,会计电算化起步较晚,部分企业片面地认为会计电算化的诞生只是为替代传统的人工核算,忽略了会计电算化是实现会计管理现代化的必要条件的事实。

(四)会计电算化的内部控制风险较高

会计电算化内部控制的范围相对较广,依托计算机网络手段,企业每个部门及分公司与企业总部之间的会计业务衔接度逐步提高,传统会计管理模式中内部控制范围的扩大给财务信息的安全蒙上一层阴影。另外,企业不但要对内部会计信息加以严格控制,还要控制同行竞争企业对自身会计信息的影响,所以要搞好内。外部的同步控制工作,有序扩大企业内控的范围。由于会计电算化信息系统会把企业每个部门及分公司的财务信息实行汇总,并将其传输至总部的会计系统中,导致会计信息脱离了原始凭证,给会计档案的管理增添了麻烦。

二。会计电算化发展中的问题的有效解决措施

(一)杜绝电算化的各类安全隐患

在进入电算化系统时可采取可靠的保护措施,如声音监测。用户口令以及用户权限设置等手段,以此加强数据的保护。还可对机器进行保密,如运用软件狗。硬件加密或将系统做在芯片上完成加密,还可实施专室专用。专机专用的制度等。

网络会计在推进会计各项信息资源共享的过程中可能使信息蒙受安全风险,为此,可尝试运用网络杀毒。防火墙技术。身份授权或认证等。针对无纸化“风险的成因,要严格管理磁介质载体档案,推行新型载体档案与纸质档案的双套保管制度。

(二)逐步解决会计软件兼容性差的问题

第一,会计软件要朝着管理方向有序转变,企业要加快会计软件的开发和使用步伐,使之同财务软件相交融,促进会计电算化的全面落实,在企业积极推广管理会计,最大限度地履行会计的核算职能,为企业信息系统的开发和应用夯实基础。

第二,要鼓励会计信息与其他部门信息之间的衔接和联系,必要时运用同一款会计软件,有助于防止由于信息交流过缓所致的资源浪费。当然,这有赖于会计软件的研发和推广,以满足本企业的业务需求。

第三,要形成具有一体化标准的会计软件协议,该协议可规定会计软件使用时数据接口的一致性,也可规定一个公用的转换接口,促使不同财务数据之间交互转换。这样一来,不同软件条件下的数据便能直接使用,而无需另行处理,减轻了操作人员的工作负担。

(三)提高会计电算化的普及速度

首先要加大会计电算化的宣教力度,鼓励企业高层转变理念,积极宣传会计电算化对财务会计工作的积极作用和重要意义,创设和谐的认知氛围,使其增强应用意识,及时更新软硬件,以满足会计电算化的现代化管理需求。

其次,要明确会计电算化工作的意义和作用,有序调动财会人员运用会计电算化的热情和主动性。企业要加大对全体财会从业者的培训力度,使其均能熟知会计电算化信息管理系统的应用原理,变革财会人才的培养体系,加强基础理论常识的培养,同时号召广大会计从业者自觉学习计算机技术知识,运用前沿的网络科技为财务管理服好务。企业还要适时引进优秀的专业人才,壮大现有财会人才团队,优先聘任深谙会计电算化操作和应用的财会人才,逐步以人才优势加快会计电算化的普及节奏。(四)健全内部控制,降低会计信息的安全风险

健全企业的内部控制,首先要依照本企业内部的组织架构科学安排上机记录的管理岗位。同时对于会计电算化系统的访问者及所查阅的内容均要如实。完整记录;构建完备的电算化权责机制,重点确认企业内的会计从业者在电算化系统的访问权限及其要承担的责任,保障会计从业人员均能以主人翁的姿态完成每项任务,减少或避免会计信息失真或人为操作失误所致的信息精确性问题。此外,要继续加强对会计信息的保密监督工作。

(五)做好会计电算化信息系统的安全控制和维护工作

其一,企业要高度重视计算机的安全。平稳运行,内部网与会计网彻底分离,以防非法分子肆意入侵会计信息系统而导致会计信息被盗。这就要求将安全控制上升到制度层面,做好设备检修。技术支持和质量监管等多项任务,不断地优化安全管控制度,并将其作为财会人员日常活动的行为准绳和工作标准。其二,要搞好电算化信息系统的维护工作。毋庸置疑,会计电算化信息系统是一个相对复杂的系统,尤其是涉及诸多代码程序,在无形之中便增加了安全漏洞的几率。为此,为规避这些安全漏洞,就要加大系统的检修和维护力度,漏洞要第一时间发现并确认,尽早修复,以防这些漏洞被非法分子肆意更改,妨碍会计电算化信息系统安全运行的良好局面。此外,对电算化系统的硬件维护侧重于计算机配制和控制方面的要点,例如,设置机房报警系统以及将机房内的电压维持在180V至230V之间;对电算化系统的软件维护主要针对故障的排查。确认和消除。

(六)加大电算化的内部审计力度

要确保企业的财务信息的安全性和实用性,就要加大对财务信息的内部审计力度,尤其要严控审计时的各种风险,同时对审计人员做好计算机专业知识的培训,严控审计中的风险,优化注册会计师的结构,竭尽全力推动会计电算化同内部审计的配合得力。

三。结束语

网络具有开放性,会计电算化作为计算机网络技术在会计领域应用的重要项目,不可避免地出现各种应用问题,无论对财务会计信息的安全还是日常的会计管理工作,都带来了不利影响。为此,必须下大力气杜绝电算化的各类安全隐患,逐步解决会计软件兼容性较差的问题,提高会计电算化的普及速度,健全内部控制,做好会计电算化信息系统的安全控制和维护工作,加强内部审计,从而为会计事业的和谐发展贡献力量。

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