提高企业会计内部控制效率的策略探析

[DOI]10。13939/j。cnki。zgsc。2016。22。175

企业要实现可持续的长远发展,就需要会计内部控制效率的良好提升来促进管理水平提高。所以,企业要合理地制定针对性的有效措施来解决会计内部控制缺陷,提高其效率,从而论文网降低企业在经济活动中的市场风险,促进企业经济发展。

1企业会计内部控制

1。1基本定义

企业内控是旨在达到企业预期经济目标,使得企业资产保持安全和完整,会计资料具有准确性与可靠性,让企业经营方针得到切实贯彻,实现高效经营活动,从而在内部展开的一系列自我评价。自我约束。自我控制。自我规划以及自我调整的过程。企业实施内部控制,最终旨在提高经济效益,并且实现经营管理活动的完善。

1。2内控现状

而如今商品经济在迅猛发展,企业规模得以日益扩增,企业经营活动越来越复杂,使得内部控制也演变成内控机制。企业内控主要有两个方面,一个是内部会计控制,另一个是内部管理控制。在新旧体制替换的环境下,企业内部出现越来越多经济犯罪的现象,比如挪用公款。用公款来实现个人炒股。携带公款逃逸或者员工中饱私囊等。这些现象无不彰显企业内部监督缺陷的存在,但是直接原因是一些企业根本还没有构建内控制度。

1。3内控的必要性

首先,企业内部会计控制需要顺应相关法律法规的要求,在实施的过程中能够及时发现并纠正内部的不法行为。舞弊现象,保证法律法规贯彻执行,保障企业会计信息的真实可靠。其次,内部会计控制有助于企业加强自身管理。完整准确而且及时的会计信息是企业查证经营者忠诚性与可靠性的有效依据,督促经营管理者全力地履行责任,实现内部高效管理,保障企业最佳效益。最后,内部会计控制是企业提升竞争力的必要措施,在全球经济化背景下,企业面临着很多机遇,但是也存在颇多挑战与竞争,必须构建合理有效的内控机制来对自身经营情况。管理工作与财务会计状况等进行科学反映,为企业经营管理者的科学决策提供依据,从而提高管理效率,实现竞争能力的提升。[1]

2企业会计内部控制存在的问题

2。1企业自我评价与自我检查缺乏力度

一些企业即使构建了内部控制体系,却缺乏针对实际情况而进行自我评价与自我检查的力度,这直接影响着企业会计内控水平的提升。企业内部相关部门的工作职能与工作范围没有明确划分,内控流程过于形式化,无法发挥出企业自我评价与自我检查应有的作用。

2。2公司治理结构缺乏完善

首先,国内很多公司制企业的股东占据着控制权,一股独大的现象对公司治理结构造成直接影响,中小股东无法从有效的会计控制过程中得到真实可靠的会计信息,难以对经营者行为进行有效约束,会计内部控制效率受到遏制,难以提升。其次,在公司制企业中,监事会无法实现有效监督,监事会整体素质较低,影响着企业会计内部控制的有效贯彻。

2。3企业内控科学合理性不足,制度不完善

一些企业将业务规章制度视之为内部会计控制制度,会计内控组织并不健全,财务控制有诸多漏洞,导致企业会计信息出现失真问题。而且会计基础工作缺乏规范性,从事人员缺乏较强的法制意识,对会计政策的掌握能力不足,在工作过程中态度敷衍,对于预算制定与项目立项等环节都存在较大随意性,相关监督工作。会计分析与考核措施都不完善。企业偏重事后控制,对事前控制与事中控制意识缺乏。而且企业重视金钱与固定资产等有形资源的控制[2],忽略了对无形资源的控制,比如会计信息与人员素质等。

3提升企业会计内控效率的对策

3。1构建完善的内控体系

首先,要建立科学合理的评价体系,设置评价目标,在企业战略目标下保证财务会计信息的可靠性与真实性。通过科学的评价创造的价值,可以用来引导企业内控管理,对企业内外部环境的实际情况进行全面而正确的风险评估,确保会计信息的有效传递。另外,以相关法律法规为有效支撑,健全评价机制,确保内控体系的全面完善,保障企业经济收益。

其次,实现内控指引的构建与完善。第一,要指引企业内部环境中的原材料采购。企业产品研发与生产。产品后期销售等环节,有计划地做好相关预算与成本支出的控制。第二,企业管理者内控实际需求,将企业内部自我评价成效与审计指引等内容结合起来,形成完善的指引体系。第三,在实施内控机制评价的过程中,企业需要优化内部环境,明确职责功能与范围,增强管理人员的负责态度,以实现预期目标。第四,构建畅通的交流体系,实现信息传输效率与信息共享的提升,保证企业经营者的最终决策所需信息的有效性与真实性。

3。2对公司治理结构进行健全与完善

公司治理得以完善,则利于缓解企业内部人控制的问题,对经理层和其他员工起到激励的作用,上下一心为公司目标而努力,助于实现公司效益最大化。因此,对于国有股份,应该将其出售,实现国有股分减持,防止国有股存在一股独大现象,各大股东之间相互约制,即使在一定程度上对公司决策效率造成影响,但却势在必行。另外,实现独立董事制度的完善,有效监督大股东。经理层管理者以及执行董事。还要增强公司监事会在监督上的职能,并且与董事会相互独立,发挥出监督的作用。

3。3合理地设置企业会计机构与配置人力资源

企业应该科学化的原则对会计机构进行合理设置,岗位分工明确,可以采用定岗定员的形式,实现会计处理业务的规范化。同时,健全企业的会计稽核制度,强化企业会计职能,注重会计凭证。报表。账簿以及其他会计资料的真实可靠性以及完整准确性。企业要彻底地落实财经法规,确保会计信息质量。[3]另外,企业要做好预算管理的强化工作,层层落实预算环节,并且责任明确到人,强化预算执行的跟踪评价。要以人为本的原则,对企业人力资源进行合理配置,注重提高企业会计人员的专业素质与职业德操。并且引入激励机制与竞争机制,严格要求从事人员在上岗前具备从业资格,强化专业资格考评环节,增强继续教育培训工作力度,促进会计从事人员的知识体系扩宽与技能提升,强化其法制观念,为企业内控目标的实现提供保障。

3。4采用ERP来实现良好的会计内部控制

ERP系统作为企业财务会计导向下的全面集成系统,对企业整个供需链进行管理,可以对供需链上每个实体的价值进行科学权衡,从而对各个实体(包括制造商。供应商。分销商。客户与企业财务部门等)的业务流程进行合理管理。所以,采用ERP系统,能够针对企业供需链的所有关键环节进行全面控制,能够弥补会计控制人工操作带来的缺陷,以计算机网络来代替人工操作进行科学的信息处理与信息传输。在采用软件系统进行企业会计内部控制时,可以避免人为因素的外界干扰,自然就实现了工作效率的有效提升。

4结论

综上所述,企业会计内部控制效率的提升,对其管理水平提升与经济效益的增加都会带来积极的促进作用,能够满足企业持续发展的实际需求,堵塞各种漏洞,实现企业最终经营目标,企业应该积极采取措施来提升会计内部控制效率,实现经济发展。

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