网络会计的风险与防范研究

一。网络会计的定义及特征

网络会计是利用互联网环境下对各种交易和事项进行确认。计量。记录和披露的会计活动,是一种全新的核算模式。它利用互联网建立起来的一个会计信息系统,可以在线通过远程操作来处理报表。报账。查账。审计等会计业务,实现对企业的实时论文网控制。

会计实现网络化之后,再相比较于传统的手工做账和会计电算化模式来说,有着以下的显著特征及优势。

1。提供信息更加全面

网络会计的一个重要特点就是能够提供更加全面的信息。在网络会计中,由于互联网强大的数据库容量,计算机高速的运算和数据传输能力,让企业的货币性和非货币性信息都能够储存在互联网中,而相关信息使用者可以通过计算机网络以及多媒体终端获取企业的信息,从而更加全面地了解企业。

2。提供信息更及时

网络会计的企业,对会计的核算因在线实时记录会计信息,而使会计记录从事后核算转变成实时核算,保证信息的时效性。

3。信息透明度提升

网络会计的出现,很大程度地提升了会计信息的透明度。企业可以建立属于自己的网站,并且在自己的网站上公布财务信息,更加全面地披露企业的各类会计信息情况,反映的信息内容也更加的真实。全面。开放看,而企业的潜在投资者就能够在网上看到企业的财务信息,更加便利的了解企业。

4。成本降低

实现网络化会计之后,企业能够通过互联网去收集竞争对手和上下游供应商的信息,就不用耗费大量的人力。物力去了解他们,能使企业能轻易地从大量的材料中选择质量好。价格低的材料,降低企业的采购成本。

二。网络会计存在的风险

1。计算机硬件。软件方面的安全风险

网络会计对计算机硬件。软件要求比较高。如果硬件的配置低劣,不足以支撑网络会计信息系统稳定的运行,那么轻则会造成系统反应迟钝。效率低下,重则造成死机,财务系统瘫痪。当然,不经常对软件进行升级和维护也会给网络会计信息系统带来风险。

2。会计信息失真风险

在网络会计中,会计信息失真可能源于主观和客观方面。主观上,与传统会计相比,会计人员更加容易进行伪造。修改和销毁企业的财务数据。客观上,会计人员不小心填错记录和有误的操作都可能造成会计信息失真。

3。网络环境引起的系统风险

网络会计下,企业各个分支机构与总部的财务系统都是协同工作的,财务信息通过互联网传送。处理。分发,因而信息比较容易遭受到攻击。企业对管理部门提交的会计财务报告也从以前的书面纸质报告转成由门户网站披露,也加强的风险发生的可能性。网络数据也存在被非法盗取和窃取的风险。由于企业的财务系统以网络使用的开放式TCP/IP协议,在传播过程中极易被黑客或竞争对手窃取。

三。网络会计存在风险的原因

1。会计理论不完善

网络会计对传统会计理论假设的冲击。传统的会计理论研究的会计主体是一个具有一定经营场所的现实主体,而随着网络会计的出现,它要求会计的主体不仅仅局限于传统的现实主体,而且还要包括虚拟主体。虚拟主体是指一个企业某个市场上的机遇而自发的组成的动态团体,他们因特网等开放的网络平台,在全球范围内寻找最理想的合作伙伴,承担单独的企业不能承担的项目,追求单个企业不能得到的经济效益,他利用网络的开放与快捷迅速结成与分解这个团体。并且由于虚拟企业的短暂性,会计分期与持续经营的假设也就显得没有什么现实意义。

2。安全系数不高

网络会计在安全性方面所出现的问题较为突出,与传统会计相比,会计信息比较容易丢失和失真。原因有以下几点。

第一,储存的会计信息因人为篡改导致信息的真实性有待考证。网络会计中,会计凭证记录在网络服务器里,由传统的纸质凭证转变为电子的凭证,没有了字迹的不同,修改也就比较容易。

第二,会计信息的原始数据采集过程所引起的安全问题。在网络会计下,企业的业务开展,所得到的原始凭证将只会是一条电子记录。而电子记录是由一台计算机发送到另一台计算机,如果发送的过程没有得到特别的保护,遭到黑客入侵,那么就很可能导致会计信息失真。

第三,网络会计中,信息处理程序遭到破坏将带来安全问题。一旦信息处理程序被破坏,就将导致信息处理程序无法按照人们原来的意愿进行处理数据,系统失去对数据的控制能力,极有可能被人盗走和篡改。

3。法律监管缺失

目前,还没有关于网络会计方面的专门性立法,若出现一些会计事务方面的重大事故,究竟要问责于谁,由谁来承担具体的责任,具体由哪个部门对网络环境以及网络会计的操作过程进行监管,甚至也还没有统一的执行标准。

4。内部控制不严

四。防范措施

1。深化会计理论研究

网络会计应该把传统的会计理论作为基础,结合网络环境中的实际情况,吸取国内外专家学者有用的建议,实现传统会计理论的进一步发展,能够更好地为会计的网络化服务,逐步形成并且不断完善符合现代需求的网络会计理论。

2。使用多种计算机安全技术强化系统

第一,建议选择使用安全性高。技术较为先进的防火墙,高级别的防火墙技术不仅可以有效地将病毒拒之门外“,而且对于非法用户的入侵也能够起到一定的抑制作用。第二,应当加强计算机相关的安全技术措施,比如设定对计算机和数据库不同级别的访问权限,通过数据加密技术对会计信息进行有效的保护,对重要的数据进行脱机备份等等,可以适当地借鉴国外的经验,根据自身的需要,引进一些先进的安全技术措施。

第三,加强处理机制的建设以更好地应对突发的侵害和意外事件,提高系统的修复水平,主动加入安全协议。并且企业发生的每笔业务都应该让经办人签上自己的数字签名,通过互联网将其传送到安全认证中心,在得到肯定的回答后才能将原始数据进行确认与处理。

第四,利用数据加密技术来控制数据的安全传输。

第五,操作人员的安全防范意识需要提高,相关工作人员应当定时定期的做好关于计算机的安全性检测,保障计算机在安全。可靠的网络环境当中运行。

3。加强法律监管

加快关于网络会计方面的立法进程,通过专门性的立法来为企业提供安全。可靠的网络环境。

4。加强内部控制

(1)加强财务内部控制。首先科学合理设置财务岗位,明晰职责分工。奖惩制度,建立不相容职务分离等制度,确保内部控制切实有效。

(2)定期审计。完善网络会计内部控制。内部审计部门不仅应该定期对网络环境下的会计信息系统进行审查,还应该对已有的内部控制体系进行系统的审查,对企业内控体系进行全面的评价,提出合理化建议。

五。结束语

随着网络经济时代的来临,网络会计也跟着时代的大潮来袭。网络会计给企业带来了新的机遇,企业如何将计算机技术和网络技术有机的结合起来,让企业找到新的利润增长点。但是,安全性问题。理论的缺失,这都将是企业在应用网络会计的一个障碍。对于企业来说,最重要的是明白应该如何去获取与提供会计信息,怎样去保护信息安全,怎样去充分利用网络会计的优点,克服其不足。

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