中小企业会计信息化技术的有效运用

中图分类号:F230文献识别码:A文章编号:1001-828X(2017)013-0-01

会计信息化技术是企业发展建设的重要环节,是企业信息化建设的前提和基础。目前的会计信息化建设还很不完善,中小企业缺乏对会计信息化的管理制度,领导对论文网会计信息化认识不到位,使信息化建设比较落后。加快推进会计信息化技术的实施,保障中小企业稳步发展。

一。中小企业会计信息化的重要性

1。减轻工作量,节约成本

会计信息化是应用计算机系统进行相关的记录和核算工作,操作方便,也便于查找数据资料。既减轻了财务人员的工作量,也大幅度提高了工作效率。同时也为企业节省了生产资料,减轻了企业的支出。的中小企业发展规模小,企业要想生存发展除了加强企业的管理运营机制,还要有节约意识,保证企业的能够良好运行。

2。转变会计职能

中小企业由于对财务管理工作的不重视,在财会部门没有专业的财务人员,雇佣临时会计完成对企业的会计核算工作。企业缺乏对财务的管理制度和措施,使财务工作容易出现漏洞。中小企业应用会计信息化技术,保证了会计数据记录及核算工作的准确性和科学性,方便了对财务数据的筛选和分析,转变了会计职能,拓宽了会计职能范围。

3。规范会计工作,提高工作质量

中小企业应用会计信息化技术,减轻了会计人员的工作强度,提高了工作质量。在计算机系统中导入会计数据时,还提高了录入的准确率。财务岗位的统一管理,进一步规范了财务制度,加大了财务信息的审核力度,提高了中小企业会计工作质量。

4。提高财务人员素质

中小企业引进会计信息化技术是企业发展的必然趋势,会计人员要转变以往的工作方法和工作模式,要求会计人员不断提高自身素质,加强计算机技能和会计信息化相关知识。会计信息化所具有的自身优势,是改善中小企业会计能力的重要途径,是提升中小企业领导决策的基本要素。

二。中小企业会计信息化过程中存在的问题

1。中小企业会计信息化制度不完善

小企业会计信息化制度的不完善使会计信息化运行出现困难,不能保证会计信息化的实效性和科学性。中小企业在应用会计信息化之前,就存在财务制度的不完善以及财务方面的漏洞,这些问题在应用会计信息化后依然没有得到解决。另外,有些财务人员对会计信息处理软件不能熟练操作,出现会计记录错误和核算错误等问题,容易造成电子会计信息丢失的现象。有些企业虽然采用了会计信息化,并制定了会计信息化制度,但是仍然按照传统的会计方式进行工作,忽视了会计制度,使会计信息化制度形同虚设。

2。中小企业领导不重视

中小企业领导对会计信息化技术不够重视,没有从根本上正确认识和看待会计信息化。?@在一定程度上也影响了企业员工对会计信息化的看法,使企业财会人员不能正确认识会计信息化,限制了企业财会人员专业素质的提升,同时也影响了企业领导进行企业管理的决策效果。

3。信息化管理不统一

中小企业根据自身的发展目标和经济条件选择适宜的会计信息化软件,会计信息化软件品种多。功能和质量各不相同。由于对会计信息化软件不能进行统一管理和规范,没有对企业安装使用上的监督机制,使不少中小企业根据自身发展状况,通过各种渠道获取会计信息化软件,这种自由性的选择,使信息化管理的标准很难确立。

4。会计人员不能掌握计算机技能

会计信息化技术的应用要求财务人员既要熟悉会计知识,也要了解计算机的技能。不少中小企业的财会人员只具备基础的会计从业资格,不能运用专业的计算机技术,导致会计信息化技术不能顺利开展。有些中小企业年龄稍大的会计人员会使用简单的计算机技能,但与会计信息化要求的计算机技能水平还存在较大差距。由于他们学习计算机技术的速度较慢,并且已经习惯传统的手工记账方式,对会计信息化技术存在抵触情绪,严重影响了会计工作的效率。

三。提高中小企业会计信息化存在问题的措施

1。建立中小企业会计信息化管理制度

要建立中小企业会计信息化管理制度,保证企业管理的规范化和科学化。完善会计信息化环境下的工作流程。岗位职责。权限管理等管理控制制度,并确保这些制度在实际工作运行中具有一定的科学性和可操作性,保证企业会计信息的安全和完整以及会计信息系统对企业经济活动反映的真实性和准确性。

2。加大对会计信息化的认识

中小企业领导对会计信息化要有明确的认识,对信息化技术要有足够的重视。企业领导对这项工作提高重视程度直接影响财会人员的工作质量和工作作风,中小企业要想在激烈的市场竞争中发展就要依靠科技创新的技术,来提高企业的经济效益,中小企业管理者应在保证自身认识正确性的基础上,加强对企业员工的教育和培训,既提高员工的认识水平,还提高其综合素质和综合能力。让员工掌握会计信息化的专业技术和应用技术,为企业的发展提供人才保障。

3。加强对会计信息化的管理

中小企业要加强对会计信息化的管理,要保证会计人员能够严格按照企业制定的会计信息化制度进行工作,严格执行正确的工作流程,同时企业要加大对会计信息化工作的监督力度,要杜绝会计信息化工作中出现的失误和问题。政府职能部门要对中小企业会计信息化工作开展的情况进行调研,并结合调研结果制定符合企业发展的会计信息化规范标准,保证中小企业引入会计信息化的工作正常进行。

4。提高会计人员素质

中小企业在财务人员的选择上要具备计算机技能。会计专业知识和会计从业资格证,这是进行财会工作的最基础要求。中小企业要加强对财会人员的会计专业知识和计算机技能的培训工作,以较高的速度适应和顺利实施会计信息化。企业中年龄较大的会计人员具有丰富的工作经验,对他们可以采取单独培训的方式,让他们逐渐适应会计信息化。

四。结语

会计信息化技术在中小企业中的应用,减轻了财务人员的工作量,提高了财务的工作效率。建立会计信息化管理制度,培养高素质的会计信息技术人才,解决了中小企业在会计信息化发展上的问题,使企业的经济效益不断提高。

中小企业会计信息化技术的有效运用