第一阶段:以处理数据为主。
1946年,埃尼阿克(ENIAC,The Electronic),世界上第一台电子计算机诞生于美国, 自此宣告了人类进入了电子计算机时代。其后不久,1954年美国通用电气公司通过软件在电子计算机上处理工资和统计存货,使电子计算机开始运用于会计工作,这也是现代会计信息系统的开端的标志。而完整的会计核算系统,如应付账款、应收账款、工资计算和财务报表和总账等系统模块在1965年后才开始逐渐的形成。这个阶段中,会计信息化的运用处于起始阶段,处理内容也较为简单,主要运用在替代工作量大但是简单重复的手工会计数据处理工作。同时软件操作较为复杂,专业性太强,同时设备购置成本过高,这对会计信息化在企业中的运用限制较大。
第二阶段:以信息管理为主。
20世纪70年代开始出现决策支持系统,出现了“购买管理”、“存货管理”等功能,会计单位的预测决策有了新的工具。20世纪80年代,人工智能被引入管理会计的支持系统,会计对整个会计单位的经营管理与决策功能也被进一步的强化,例如“销售计划”、“物料需求计划”的制定、以及“资金及财务管理”等。同时,由于计算机硬件的飞速发展,会计软件的可用性不断加强,会计信息化得以逐步推行,但是由于该阶段会计软件兼容性较差,各自为政,难以大规模推广使用,较多的还是单一企业内部的信息管理使用,这一阶段存在着严重的“信息孤岛”现象。
第三阶段:以信息集成为主。
20世纪90年代,随着网络技术的不断发展和信息高速公路的建设,企业内部一体化、综合化、智能化和满足用户有关信息需求开始成为会计(电子)信息系统的方向发展,从而使会计(电子)信息系统成为整个企业管理网络的核心部分,并且出现了诸如“MRPⅡ”和“ERP全面企业管理型软件”这一类的管理软件。通过这种通用性好,信息整合能力强,使用简易的会计信息软件,以及计算机硬件技术的发展,在大大降低了会计信息化的实施成本的同时,又大大提升了会计信息化带来的利益,从而将会计信息化的实施带入到了大规模成熟推广阶段
从上述会计信息化发展的历程中,我们不难看出会计信息化的发展与所处的时代环境息息相关。在会计理论的基础框架下,计算机技术、网络技术、硬件生产技术的共同发展,也引领着会计信息化的飞速发展。
(三) 会计信息化的意义
首先,在实现会计信息化的基础上,会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个子系统。在企业发生的各项业务时,系统能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并汇集至企业的内部会计信息系统进行信息的实时处理。会计工作将从传统的记账算账的局限中解脱出来,有利于发挥会计的管理控制职能。外界网络与企业网络实现了互联,会计信息的使用者可以随时随地的获取有关的会计信息。企业经营者和信息使用者也可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测,为企业的管理和发展做出正确的决策。
其次,信息的及时性在信息技术全面应用的前提下得以提高,财务信息也有了更高的预测价值和反馈价值,信息的流速的加快也使得信息管理效率得到提升。除此之外,相关数据可以通过会计信息系统直接获取后并进行分析,这一流程上的简化减少了人为的舞弊现象,保障了会计信息的可靠性和会计信息的质量。
最后,现今会计软件的处理流程大多数还是模拟手工记账的处理流程。只有在实现会计信息化之后,会计信息系统才不是一个单一功能的、孤立的系统。会计系统与其他业务系统和外界连接,直接从其他系统读取数据,并进行一系列自动的信息加工、处理、存储和传输,成为一个真正意义上的实时处理、高度自动化的管理系统。这一系统的实现将大大的取代人力,在降低企业的运营成本的同时提高了企业的运营效率,从而促进经济的发展。
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