2 企业物资采购相关理论简介
2.1 物资采购的概念
通常,我们将物资采购定义为向供应商购买我们所需要的服务或货物的一种采购行为。采购专员则是为从事商品和服务采购的人员。无论是从理论还是实践上来说,采购都有广义和狭义的区别。所谓广义的采购,是指购买方通过多种途径获得所需要的商品或劳务的过程,重视获得为最终结果。而狭义采购则是由购买方支付相应款项,从卖方获取相应的物品或服务的行为过程[1]。一般意义上的采购是指狭义采购。
2.2 物资采购的模式
集中采购模式是为了实现采购业务中集中管理控制的要求,该模式包括集中制定价格、分开采购;集中定购商品、分批收取商品,支付货款;集中采购之后再按区域配送等操作方式。且集中采购的“集中”重要体现在财务预算的安排上,采购项目的委托上,采购项目的具体操作上以及采购项目的试调和验收上。
分散采购模式是集中采购的补充和完善,有利于在采购环节与需求环节和库存情况等环节互相调剂与融合,和集中采购相比,分散采购是企业下属各单位来满足自己的生产和需求所进行的采购。采购流程取消了集中决策的部分,直接实施其余的环节。
电子采购模式是在电子商务交易平台的基础上,联合互联网上的资源和传统的市场资源,在全球范围内寻找价格合宜,质量又好的商品供货商[2]。这类采购模式是当代物流和信息流功能的运用,极大的利用了当代网络的开放性,信息的丰富性,交易的便捷性以及成本较低等特征。
2.3 物资采购的策略源1自3优尔8.论~文'网·www.youerw.com
比价采购在降低生产成本,提高企业的竞争力,以及在现在的市场经济社会下杜绝在企业采购工作中个人主义和防止腐败现象的产生也有积极的作用。
电子商务采购即网上采购实现了采购消息的公开化,扩展了采购市场的规模,减小了供求双方的谈判距离,简化了采购程序,节约了采购的时间。
招标采购是创造了一个利润的涌动,对于优化采购的影响十分重大。招标具有公平,公正和竞争性等鲜明特点。因此招标已被政府作为一项强制的交易手段,逐步制度化、规范化,不仅政府采购是这样,企业采购往往也是这样。
3 加强宿迁苏宁云商销售有限公司物资采购管理的意义
采购作为企业经营管理过程当中的一个十分重要的关键环节,在经济全球化快速发展的时代,不断迅速转变的商业环境也让企业管理人员对采购的了解产生了根本性的转变。宿迁苏宁云商销售有限公司是苏宁云商集团股份有限公司的城市分公司,位于宿迁市幸福路88号,集泗阳、沭阳、泗洪等共8家店面。公司一向以经营理念创新和销售管理提高为基础,坚持平稳迅速的发展脚步。采购作为宿迁苏宁云商销售有限公司战略决策中不能缺少的一部分,该公司的各个有关部门和人员都应该积极参与,是一项综合性的管理过程。
3.1 是企业降低成本的关键环节
物资采购是企业与市场相关联的重要纽带,制订适合的采购方式是减少采购成本的有效途径。对于需要采购的物资,商品采购人员要跟据企业核定的渠道,依据到货情况、运输方案,逐个计算采购整体成本(商品单价和运杂费等),以实际到达需求地的最终成本作为比价根据,采用成本比较法来对商品进行计算,以此为根据来决定采购的最终方案[3]。宿迁苏宁云商销售有限公司为保证生产建设的需要,规范物资采购管理流程,制订并推行了《宿迁苏宁云商销售有限公司物资采购管理方法》。首先强化物资计划管理,按照物资需求单位提报计划——物资管理部门把关——有关部门和总部领导审核——进入ERP系统的程序,确保有效地保证供应、降低成本。其次严把物资采购关,以专业化的分工、流程化的操作、规范化的采购为原则,自己采购的物资依据同类产品优先采购的原则将竞争制度引入进来,确保采购商品的质量[4]。再次,是做好物料入库和发放,按标准验收入库物料的数目和质量,并及时将物料发放到需求方的手中,促进全公司物资管理有序化、规范化、体制化。