2 常州伊思美照明电器有限公司概况
2.1 公司简介
伊思美照明电器有限公司属于生产型企业,专门致力于生产、销售及研发HID光源。该公司注册时间是2005年,注册资本为50万,现拥有员工60多名,该公司业务链相对简单,配有3名财会人员,分别是总账会计、会计、出纳。源[自-优尔^`论/文'网·www.youerw.com
该公司定期开展“好点子”创新大赛、文娱活动比赛、集体外出旅游等丰富的企业活动,不仅调动了员工的积极性,增强了员工的凝聚力,提高了团队的协作能力,而且愉悦了员工的身心,营造了轻松的工作环境,更为企业打造稳定的内部环境奠定了良好的基础。
2.2 组织架构
伊思美照明电器有限公司具有技术生产、设备检测、环保印刷、精美包装等多条专业生产线,拥有精湛的工艺技术,配以自动化的机械作业,并设有采购部、销售部、生产部、仓储部、财务部、行政部及人事部共七个管理部门,以下图1反映的就是该公司的组织结构图。
常州伊思美照明电器有限公司组织结构图
2.3 会计信息化应用现状
伊思美照明电器有限公司财务部门采用了增值税防伪税控系统,开具带有防伪电子密码的增值税专用发票,并在网上认证申报纳税,同时也应用了以会计电算化为主的核算型软件,填制记账凭证、编写各种财务报表、对账结账,基本实现了会计电算化。
然而该公司会计人员虽然参加过会计电算化的相关培训,但会计人员仅仅熟悉一般业务,掌握信息化的能力较低,会计电算化的使用还停留在记账、算账的水平上。即该公司财务软件的使用仅仅实现了它的会计功能,而没有实现它的管理、预测和分析功能,远没有达到会计信息化的水平。
3 伊思美公司会计信息化下内部控制存在的问题
3.1 对会计信息化的认识不到位
中小企业管理层没有认识到实施会计信息化对于健全内部控制,改善企业管理,优化企业资源配置具有重要意义。他们只是简单地认为会计信息化就是会计电算化,是利用计算机对会计数据的简单处理,甚至有些领导认为,企业已经实现会计电算化就够了,没必要再实现会计信息化。伊思美照明电器有限公司虽然开展了会计信息化建设工作,建立了会计电算化体系,但欠缺对会计信息化发展的整体规划,也仅限于财务部门,未能实现财务、业务、生产一体化和物流、信息流、资金流的统一。此外,由于该公司对会计信息化不甚了解,没有意识到会计信息化对内部控制的影响,未对内部控制体系进行相应地调整,使得现有的内部控制存在缺陷,进而致使会计信息化进程缓慢。两者循环往复必然导致企业停滞不前,阻碍企业的发展。