2 江苏电信财务管理信息化现状
2.1 财务管理信息化软件已覆盖全省
江苏省公司集中研制的WINDOWS版财务软件从1998年开始,已在全省电信系统全面推广。目前在用的财务软件有账务处理、报表处理、固定资产、工资管理和领导查询等模块。现行财务管理系统通过DCN网络实现全区网络:连云港区,徐州区,盐城区,宿迁区,镇江区,扬州区和泰州区;网络通过自身的网络:常州区;局分别是市、县:苏州区,无锡区,南通区,南电区和淮阴区。
目前,该省(省,市,县,企业的财务分析系统)通信数据,报告和分析系统和公司(包括财务报表分析,等)使用统一的应用软件组织推动全省信息中心发展,此软件已经基本满足专业人员目前的应用需求。
2.2 财务管理重点由固定资产管理向无形资产管理转变
传统的财务管理重点是固定资产投资管理,以及一系列的固定资产投资决策模型。但知识经济条件下,应重点对无形资产投资进行管理以及无形资产的投资决策模型的可行性进行研究。一是因为知识经济社会是一个瞬息万变的社会,所以对于无形资产投资的价值计算,应当是一个很短的过程时间不宜过长;二是充分考虑投资存在的风险因素,系数宁可小不可大、贴现率宁可高不可低;三是以每季度甚至月度为时间间隔单位。此外,人力资本的投资成本和使用成本包括范围宁可大不可小。
2.3 收益分配的重点由货币资本的所有者向人力资本的所有者转变
传统的企业利润分配是基于“资本是企业发展的核心生产要素”在此基础上。因此,正确地考虑资本形成利润,利润分配,根据股东的出资比例分配。然而在知识企业,基金会已经改变,企业生产的主要因素,而不是货币资本、人力资本企业的实际控制在经理和技术人员的手中,高智商的人类劳动是利润的主要来源,人力资本决定了企业的核心竞争力的知识,也将决定最重要的因素的形成和分布的财富。因此,收入分配的重点应转向人力资本的所有者,而不是货币资本所有者。
2.4 公司内部采取多种财务控制手段
江苏电信内部母公司处于主导地位,根据亲密程度的不同,采用不同的财务控制方法。核心成员企业,采用行政控制措施,直接任命经理,全面直接控制的操作和金融;固定层、半固定层的成员企业,主要通过委托股权进入董事会,监事会成员企业,实施有效的金融监管,成员层松散的,母公司只通过契约的或合同来限制他们的行为不得损害整个集团的利益,对其财务控制也是通过规章、契约来实现。财务管理系统的数据来源为会计账务处理数据、统计数据、计划建设部门的固定资产投资计划、规划等相关数据、劳资部门的工资、养老保险等相关数据。全省财务数据指标要求统一化、标准化,如会计核算科目、科目代号、会计报表指标代号等必须全省统一[2]。
3 江苏电信的财务管理信息化过程中存在的问题
3.1 财务管理信息化程度不高
江苏电信经过多年的积累,已经在营业系统和网管系统方面的信息化工作中取得了很大的进步,建立起了初步的集中化管理模式,但在财务、人力资源等管理方面,却没有建立起充足的信息化体系。具体表现在:
3.1.1 信息化认识不充分
目前,江苏电信的财务管理信息化建设道路还处于初期,对于财务管理信息化的认识还停留在会计电算化替代手工做账的层次上,认为实现财务管理信息化的目标就是实现会计电算化,对于实现企业现代化管理所需要的信息资源的了解远远不够。企业的相关领导对于企业信息化建设的开发、投入不够重视,没有认识到企业管理信息化的核心是实现财务管理信息化,造成对财务管理信息化建设过程中资金投入较少,在很大程度上影响了财务管理信息化建设目标的实现。