全面预算管理的流程有五步:确定目标。了解公司的战略规划和年度经营计划;制定预算目标、编制方法和程序;将这些目标告知最小的核算和预算单位,必要的要划分到对应岗位,明确承担责任的单位;确认各级责任单位预算项目及相应的目标要求;预算编制、上报、审核、批准:由最低一级预算责任单位来编制本单位的预算,逐级上报审核、汇总、平衡、直到总部;公司汇总的总预算要经过董事会的批准;预算执行。遵循预算例会制度,分析预算执行状况,向上级一一编报预算执行报告,提出改进和巩固的措施;预算调整;预算考评。
3 淮安市印刷厂全面预算管理的现状
3.1 淮安市印刷厂的简介
淮安市印刷厂是一家拥有200多名员工,管理体系相对完善的私营企业。全面预算管理的组织体系有经理层、主任、及下属各业务单位等。全面预算管理的最高权力机构是经理层,其负责公司的管理制度、预算方案、预算调整的审议并进行批准。公司最高层领导审议各预算事项的形式是预算会议,预算会议的最高领导层是总经理,是公司实施全面预算管理的最高机构,辅助总经理做出预算决策的是下级各部门领导。
淮安市印刷厂全面预算管理会议办公室设立在公司财务部隔壁,公司全面预算管理的日常管理部门是公司财务部;各预算单位计划财务部设专职预算管理岗位,由专门人负责预算管理工作。
3.2 淮安市印刷厂全面预算管理的现在采用的模式
公司现有全面预算管理体系主要是公司最高领导层商讨决定。每年的11月份,各个单位以及部门对自己的单位和部门都要在全面预算管理部门的要求下实施预算编制。上报由预算管理部门审定的预算结果,并告知各部门和单位的预算指标。在全面预算中,淮安市印刷厂的预算虽然采用的是协商型的管理模式,但对于单位所有高层管理和基层员工是否都参与预算的编制,单位并没有做出强调或者是规定。一般是用调整之后汇总的数据位预算编制的依据。调整过程中可以采用强加型和预算型的管理模式:强加型的预算管理模式中涉及费用指标的部分则直接进行调整,不用沟通;参与型的预算管理模式中需要基层员工和管理层共同参与讨论。【4】
3.3 淮安市印刷厂全面预算管理的执行与控制
全面预算管理的执行:淮安市印刷厂各预算执行单位将年度预算又细分为月份预算和季度预算,用分期预算的方法控制,以此确保实现年度预算目标;全面预算管理的控制:原则上,淮安市印刷厂对全面预算管理进行控制和管理是结合项目管理、数量管理等等,但如果按照金额在各预算单位内部的预算管理过程中的作用,可以借助财务管理系统对纳入预算范围的项目进行控制,并由各个部门负责人进行管理由预算单位计划财务部门负责监控。来!自~优尔论-文|网www.youerw.com
3.4 全面预算管理的普及和执行情况调查及分析
从前面我们了解到,淮安市印刷厂由于体系不太健全,所以在实施全面预算管理的过程中还不够系统和调理。为了进一步了解面预算管理的普及程度和实施状况,我亲自到印刷厂做了一份问卷调查。调查问卷主要针对淮安市印刷厂内部对全面的预算管理普及程度进行调查,我选择的是单位内部各个部门的随机人员,保证做到调查结果的公平性。我发放的问卷上面涉及的内容主要是面对淮安市印刷厂每一个具体的部门和相关的单位管理层,并且我还对全面预算的实施情况进行了细心仔细的评估。此次我发的调查问卷一共包括了六个题目,一共复印了60张,全部发放到员工手中。效果也比较满意,收回了56张,收回率高达93.3%