3 电子商务环境下企业财务管理的优势
财务管理是企业管理的重要组成部分,随着信息技术的发展,企业打破传统的经营模式,向电子商务方向发展。企业经营和管理都以电子化形式运行。对于一个企业来说,因互联网与财务管理系统的结合,网络财务应运而生,所以要求企业经营管理以电子化形式展开,实现数字化管理,帮助企业带来经济效益,实现最大产出。
3。1 交易电子化
传统的交易方式包括现金、汇款、信用证等形式。电子商务的出现,公司采用网上支付方式,是电子化的发展阶段。电子支付以网络为基础,以信息技术为手段,以数据形式存储在银行的网络管理系统中,通过网络系统实现流通和支付的信息传递。电子化交易有网上银行、电子支票、网上报关等,使得交易快捷灵活,节约时间和人力。
3。2 解除了时间和空间的限制
与传统经营模式相比,信息技术的出现,节省了各部门人员的时间,将更多的精力投入到发展公司业务中,不需要花大量的时间准备文书,也不需要将人员集中起来,可以利用视频进行会议,现在公司都有自己内部网络,员工可以随时随地和领导网上交流,相互之间也可以通过QQ,邮件等即时通讯。以长江纸业为例,外贸部门,顾名思义就是负责国外市场业务,因为电子商务的出现,业务人员在网上与客户进行报价与询问,客户可以将其的要求和设计通过邮件方式发送给我司业务员和设计部,确认后进行投入生产,节约了大量的时间和人力。而且每年的广交会,也不要带许多的书面资料,只需将产品托运,还有就是准备好笔记本电脑,所有的信息都存放在里面,在展会上展示出来,既清楚明了又方便快捷。
3。3 降低成本和提升经济效益
通过互联网进行商业活动,贸易双方之间不需要中介者的参与,减少了中间环节的费用,首先降低了交易成本。第一,利用网络资源,可以迅速了解市场需求和产品信息,进行新成品的研究开发,开拓新市场,同时了解竞争对手的信息,调整自己产品;第二,通过公司采购系统,可以与熟悉的供应商合作,建立长期的合作关系,将原料采购与产品制造有机结合起来,降低采购成本;第三,因为互联网的发展,企业拥有自己的网站和销售渠道,国内外客户可以通过网站信息了解公司的发展和产品,增加了企业的交易机会[2]。
4 电子商务对企业财务管理的影响文献综述
4。1 对企业财务管理目标的影响
企业财务管理的目标,是指企业在一定条件下所应达到的预期目标,它是企业整个财务管理工作的定向机制、出发点和归宿。企业的财务目标不再是简单的价值最大化、利润最大化,同时关注企业未来的收益。电子商务是以客户为中心的交易方式,满足客户的需求,进而实现企业和客户利益的双赢不仅要考虑资本所有者的资本增值最大化,债务人的偿债能力和社会公众社会经济责任,还要考虑员工的薪金收入最大化和税后利润,更为关注企业的未来效益。企业财务管理的目标兼顾各方利益,建立企业可持续发展,保持企业的竞争优势。其次,财务管理内容发生了变化,在电子商务环境下,企业的竞争力侧重于知识、资本、人力等无形资产,财务管理的核心向无形资产方面转移[3]。同时财务管理的环境也发生了变化,企业的经营风险和竞争力增大,这就需要在企业财务管理中增加风险管理。最后,财务管理业务流程的影响,传统的财务业务流程是原始凭证——记账凭证——会计账簿——会计报表,对企业财务进行预测,决策,控制,分析。而在电子商务环境下,企业财务管理与业务流程之间相互配合,如与银行之间进行网上报税、网上银行,与客户在网上询价、下订单,收款等[4]。