2  公司概况

昆山四海电子有限公司，成立于1994，公司总部设在加利福尼亚。这是美国的一个新美亚公司的全资子公司，隶属于世界500强企业，是世界领先的多元化，国际电子产品合同制造商，注册总资金超过1亿美金，主要生产贸易自动化系列产品、对有关软件进行开发、对制造印刷电路板组合进行加工、对电子系统进行装配、对电子产品的设计提供一些信息、制造出售等相关的业务。产品包括计算机、航空航天、国防、汽车、电信、半导体系统、医疗及娱乐设施等。新美亚在全世界一共有100多家工厂，分布于22个国家和地区，在江苏的昆山、苏州、无锡、广东的深圳设有工厂，上海和香港设有办事处。公司拥有PCBA、电缆和背板三个营业部，现有员工6000人左右。

昆山四海电子有限公司（以下简称公司）对于报销完全采用无纸化形式，也就是执行网上报销机制。网上报销有其优点，也有其不足之处。在此背景下，如何完善网上报销，强化内部控制，就显得尤为重要。

3  网上报销的概述

3。1  信息反馈及时

传统的财务报销从开始到结束一般都需要花费十几天才能完成，逢年末和节假日，待报销、待审核的报销单据量巨增，甚至可以用“堆积如山”形容。而实施网上报销以后，员工可以随时在网上提交报销申请单，负责人只要登录账号，进入报销系统就可以看到待审批的每一位报销人员上传的原始凭证、资料以及其他各种与报销有关的信息，这就提高了企业员工的报销信息反馈率和领导审批的工作效率。通过网上报销系统可以及时了解所有其他员工的进展情况，方便合理规划报销的时间。由于网上报销可以了解到其他报销者情况，有助于公司监督。

3。2  强化财务预算控制机制

网上报销系统经过和估计系统、网上银行、金融处理系统的无缝连接，完成了财务数据的自动处理。系统能够及时统计并剖析数据使得各部门随时都可以明了估算执行情况，从而促进财务部门与各业务部门之间的财务消息交换。经过费用管理体系供给的完整的估算执行消息，管理层能够提升预算操作系统的准确性。公司通过程序内置的预算控制预警机制，当报销人员所报销金额超过公司准报销金额时，系统将主动停在该页面，无法进行下一步操作，并自动跳出有关财务报销的预警信息，实现了对项目预算的实时管理和控制。

3。3  规避手工报销的账务风险

传统报销一般会采用现金支付模式，然而在财务系统中存放很多的库存现金，这就具有一定的风险性。公司实施网上报销系统可以与网上银行系统直接衔接，对财务工作人员来说，可以免去繁琐的现金清点工作，同时也可以避免出纳的盘盈盘亏，缩减了财务人员的手工操作，提高了准确性和工作效率。对报销人员来说，通过银行转账直接将报销金额转入报销人员的预备卡号，免去了他们排队等候领取现金的时间，同时也避免携带大量现金，提高了报账现金的安全性。公司实施网上报销也可以减轻财务人员的工作量，将财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，不仅提高了工作效率，而且规避了手工报销的账务风险。论文网

3。4  信息公开化

公司利用网上报销可以及时、全面、准确的提供每位员工报销费用的统计、各个部门的费用核算统计以及各项业务费用的核算统计等信息。公司在网上报销，可以触发流程，对报销人员和相关的报销业务进行报销，对会计信息系统进行汇总，为业务活动的所有信息进行汇总，并不仅仅是金额或用处方面的信息，提高了会计报销信息的透明度。这给企业各部门审批领导的决策提供了更加有力的信息支持，并且也极大地提高了财务部门的服务水平。公司的经费来源比较多样化，各项经费的保管和使用需要财务处、审计处等部门的共同管理。网上报销可以提供实时信息共享功能，只要员工登录自己的账号，进入系统就可以参与各项经费的监督。网上报销使信息公开化，有利于建立完善的监督体制，提高财务核算的透明度和规范性，提高企业每位员工的满意度，从而提高企业经费的使用效率。