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国内国际学术会议数量的不断增多、规模的不断扩大，要求的不断提高,都使得传统的学术会议组织模式已经不能适应信息传递、工作效率，便于管理的要求,表现出明显的弊端和不足。文献[38]针对以上状况，致力于研究和开发一个基于Web的会议管理系统。该系统采用了WIMP(Windows+IIS+MySQL+PHP)开发平台、codelgniter服务器端和jQuery客户端开发框架等对系统进行设计，最后对系统各模块的功能结构、数据库以及总体架构进行设计实现。
关于学术会议征文，采用传统的邮寄和发送电子邮件的投稿方式对会议管理者来说既不方便也属于手段过时。针对该问题，在文献[39]中陈华等借助电子商务的框架,采用应用广泛的Java技术,提出并实现了一个在线提交论文的系统。该系统可以使论文作者在线提交论文,组织者在线管理审阅论文,节约了两者的时间和精力,简化了组织的准备流程并提高了办会效率。
为了以网页的形式实现多元化的信息传递功能并展现国际学术会议的文化氛围，方便会议的组织者管理和组织会议，文献[40]设计了国际会议网站管理系统，该系统是一个基于Apache服务器平台，采用PHP、JavaScript等脚本技术，利用MySQL数据库设计实现的网络学术信息交流平台，本系统在结合了软件工程的相关理论基础上对其进行了详细的需求分析、概要设计并最终实现
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