（三） 组织协调能力

秘书的工作不仅仅停留在文字语言沟通的层面，还需要组织协调能力的具备。所谓组织才能即系统性和全体性地安置扩散的人或事物的能力，所谓协调能力即把扩散的人或事物之间的关系配合妥当的能力。组织协调才能是秘书工作人员打开工作场面、造就良好的人际关系、完成工作指标和获得优异业绩的基本功。

办会是秘书人员的根本任务之一，一名合格的职业秘书要具备组织好各种会议的才干。面对复杂多样的会议,如何组织安排好会务工作的各项流程,对秘书工作能力抱有极大的期待。办会是一项系统的工程，一项会议涉及了方方面面的许多事项，这些事项包括会议的通知、会场布置、会议材料、会议经费、会议车辆、食宿安排、安全保卫、会议应急等等。为了会议圆满顺利地进行，作为组织会务的秘书人员首先应进行周密的准备，将会议各个流程环节细化，把每种要素事前考虑得细致周到。其次，要注意科学合理地分工，将工作落实到部门，落实到详细责任人。最后，一定要把握细节，做到井井有条，让每位参会人员感到称心如意。