摘  要:在改革开放的新时代背景之下,国民经济得到了显著的提高,实现了一部分人先富起来的局面。这样的局面也在刺激着越来越多的普通人去开创属于自己的一片天地,随着国家政策的转变,小微企业越来越成为国家扶持的重点对象,小微企业凸显出一种迅猛发展的势头。在这种迅猛发展的同时,我们也不难发现其中的缺陷,其中秘书的缺失就是其中的重要一环。让秘书走进小微企业是必要的,能够促进企业的良性发展;拓展秘书人员的就业渠道;建立完善的秘书培训机制。同时在新时代网络营销占主流地位的情况下,秘书在网络营销中也是不可或缺的。93232

关键词:促进良性发展;扩展就业渠道;完善培训机制;网络营销主体

Abstract:Since the reform and opening-up, national economy has been enhanced observably, getting a situation where a part of people can get rich in advance。 At the same time, this kind of situation is also stimulating the coming generation to create their golden ages which belong to themselves, so that here come the existence and development of small and micro enterprises which are oriented by young people。 With the development of small and micro enterprises, it is also easy for us to find the disadvantages of them。 Nowadays, we start from the deficiency of secretaries in small and micro enterprises, disclosing the necessary of secretaries。 To small and micro enterprises, we can know that the importance of secretaries to them can realize the of them。 

Keywords:professional literacy, overall planning, specialized management of network platform 

一、文献综述

二、小微企业秘书对企业的必要性

(一)、秘书先进理论对企业发展的必要性论文网

     无论在何时何地,以基础的社会主义基础知识与理论,一直在不断地推动着秘书人员的前进与发展。随着社会主义新时代这个时代背景的不断演化,在新形势和新情况中结合具体的社会实践用科学的世界观对改革中出现的问题加以概括与总结,从而正视出现的问题并进行合理的解决。时刻保持秘书人员的思想先进性的同时也是在保证企业发展的先进性。在现实情况下,秘书一般都是作为领导的代言人,如果不掌握正确的世界观价值观,在行使职权的时候可能会出现滥用职权等行为。这里可以打一个不太恰当的比喻,最近很火的电视剧《人民的名义》中丁益珍作为李达康指派的项目领导者,一直以“达康的化身”自居,以满足自己贪赃枉法的真实需求。在这里我们就可以将他们理解为企业中领导与秘书的关系,如果秘书人员不具备正确的世界观价值观,在企业活动中以职权之便来实现自己的利益的同时会给企业带来不给估量的损失。

(二)、沟通与协调的能力的必要性

     沟通与协调是秘书工作中一项重要的职能。企业之中存在着各种纷繁复杂的关系,尤其是在小微企业之中存在一定比例的家庭成员的情况,这样的情况对于秘书的沟通协调能力将提出更高的要求。如果秘书能够拥有良好的沟通协调能力就可以更好的化解之间的矛盾,增进企业之间的团结精神,与此同时还能提高企业的凝聚力。首先在上下级关系的协调与处理方面。企业领导的指导精神和颁发的政策都是由秘书来负责传递的,通过秘书的传达下属部门再进行贯彻落实,与此同时,秘书又要将下属部门的具体实行情况和在实行过程中遇到的具体问题与意见进行及时的收集、了解和调查研究。然后通过秘书整理后一并反馈给领导,为领导的科学决策提供重要的信息。因此,沟通上下级之间的关系是秘书的职责所在。其次秘书与领导的关系的协调方面,因为领导的职责在于决策、宏观调控、指挥和管理,而秘书的职责在于对决策的辅助作用,以及对领导管理的服务作用。所以,这就要求秘书首先要做到的就是了解领导的性格、习惯和工作的方法,能做到自觉的站在领导的立场上去思考问题,按照领导的意图去办事,让领导在进行决策的时候能够取得最佳的决策效果。另外还必须要与领导保持工作上的默契,这样就能取得领导的信任。第三秘书的协调还包括对部门成员之间的关系进行协调,一个企业的领导班子 以若干人员来组成,由于每位领导之间的分工和所划分区域的不同。领导工作繁忙时,经常外出,一起交流的就会就相对的减少,领导之间的工作情况往往通过秘书来进行传达。例如某公司的两位中层领导因为自己的领导前途问题存在一定程度的斗争关系,导致他们之间的关系比较紧张,对于工作上的问题也存在很大的分歧,但是这种矛盾毕竟不能明说,两位领导之间表面上的关系还是说得过去的。但是总有意外,没过多久上级领导前来进行工作检查,就陪同检查的问题上A领导认为只要让一人陪同就足够了,没必要两个人都去。于是就想让秘书去传达一下自己的意思,没想到的是秘书在传达A领导的意思时,却把话说成了:“A领导说啦,你去他就不去了。”B听了,心里思忖:我去他就不去,这是什么意思?虽然勉强去了,但是心理越发不是个滋味。随着矛盾的不断激化,终于在某一次会议上因为一点意见分歧导致两人的矛盾彻底爆发,致使会议根本无法进行下去。不但影响同事之间正常的关系,也影响了企业整体利益的实现。第四在职能部门之间的协调方面,为了使职责不同的各个部门之间和各个环节之间能够产生很好的化学反应,这就要求秘书必须熟悉企业之中各个部门的工作只能和工作情况,能够及时准确的向领导汇报,以此来协调各个部门之间的有序发展。

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