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（二）专业知识素养
专业知识是指行政秘书应具有的秘书业务知识和行业知识，每一个行业都有自己的领域知识，而作为秘书来讲我们应该具备的专业知识包括如何办文办事办会，如何与领导同事相处，向他们请教和提建议，保管和整理好相关的文件，秘书在工作中更要注意自己的工作礼仪，做到落落大方。掌握一定的专业知识有利于加强秘书的专业性以及不可取代性。
（三）相关知识素养
相关知识是行政秘书为适应时代要求应具备的与秘书专业密切相关的知识，包括管理科学知识、心理学知识、社会交往知识以及人文科学知识等。如果能够熟练掌握以上知识，那么秘书就能在工作中游刃有余、如鱼得水。
人们常说，知识就是力量。不管在何时何地，对何人来说，只有掌握了知识，才能在我们竞争激烈的社会中寻找到自己的位置。我们青年人更要把握住大好时光，努力的用知识武装自己的头脑，青年秘书也要不断地更新自己的知识库，做到与时俱进，才能更好地为领导为单位为人民服务。有一位老师曾说过：“孩子们，学啊总是有用的。”，作为秘书不光要对自己本专业的知识熟记于心，对相关和不相关的领域都要有所涉及，才不至于在突发情况下手足无措。
二、魏征行秘书职的能力素养及其借鉴意义
贞观十二年三月，唐太宗有了第一个孙子。第一次当爷爷的他，把五品以上的文武大臣全都召集到太子宫，设酒宴款待大家，共庆这一喜事。席间，唐太宗，作了重要讲话，他在总结和回顾这二十多年的从创业到守业的过程时，下了这样的结论“贞观以前，帮我打天下的人，主要是房玄龄；贞观以后，帮我纠正错误，参与治国方针的，主要是魏征。”当场赠给他们二人各一把御用佩刀。接着，唐太宗问魏征：“我今年来主政的情况，与往年相比有哪些变化？”这句问话的意思是想要借魏征的威信来歌颂一下自己的政绩，鼓舞大臣们的信心，烘托喜庆的氛围。
“不开窍”的魏征却认真思考了一会儿，然后又是那副认真严肃的表情，说：“就皇上的威望和国家的实力来说，现在比贞观初年都要强得多；若是说臣民的敬畏和佩服程度，恐怕比不上贞观初年。”唐太宗感到不服，说：“我现在和以前的做法是一样的，有什么不同呢。”魏征答道：“在贞观初年，您唯恐别人不谏言献策，三年后，有人上谏言，高兴地听取；近年来，不太情愿大臣们进谏了，勉强地接受，心里其实不高兴，所以总是表现出一种很为难的样子。”魏征说，在即位之初，孙伏枷劝您元律师不因判死罪，您接受了劝谏，还赏赐他兰陵公主花园，您说，在您即位以来，还没有一位敢直言进谏的人，重赏孙伏枷就是要鼓励大臣们积极谏言；过了几年，前隋官员柳雄被告发在平定官阶品级时，弄虚作假，您认为应该处死，可是戴胄坚持认为根据刑律条令，只能判三年以下的有期徒刑。您与戴胄为了这个判决争执了四五次，最后陛下您同意了戴胄的意见，赦免了柳雄的死罪。您后来还对负责司法的大臣们说，只要大家都能像戴胄那样严格执法，就不会担心错杀乱判。近一年来，您却有些改变了。皇甫德参上书时，惹得陛下大为不快，甚至还要以诽谤罪来追究他。后来您虽然未治他的罪，但我能看出，您心里是极为不高兴的。
太宗听了魏征的话，便由衷地承认了自己的变化说，人最难的就是能够自觉反省，先生不说这些，我还认为自己一直做得很好，说听了您这一番话，我对自己的过失感到抱歉和震惊，希望您能保持这份正直的心，时常进言，我一定不违背你的教诲和期待。