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（2）提高文学素养能够提高秘书的思文和写作能力，有利于秘书做好企业文化方案设计的思想提炼和文字归纳工作。
企业文化具有特殊性。因此企业文化不能生搬硬套，而应该充分考虑到企业所处的行业特点、内外环境和发展阶段，进而做出具体的定位。另外，企业文化的设计要以长久稳定的眼光全盘考虑，不能急功近利或目光短浅。以笔者所实习的新大洋集团为例，它的企业核心文化是“以德兴企，厚德健行”，可见其侧重点在于一个“德”字。因此公司无论是用人、生产、销售、采购，始终把“德”放在第一位。另外，它的所在地山东省沂南县，是著名的沂蒙山革命老区。由此公司领导人以沂蒙革命精神来激励公司全体员工，同时根据公司主打产品电动汽车绿色环保的行业特点，提出了“扎根沂蒙老区，吸取革命先辈的红色革命精神，实现二次绿色革命”的口号。将企业精神与革命精神联系起来，不得不说是比较聪明的。
构建企业文化通常需要有一个富有思想和智慧的领导者，他们具有推行自己的思想和观念的意愿和能力。企业领导是可以通过自己的言行来引导和影响员工的。如对企业内外事物发表评论、作出检查、实行控制、颁发奖励等，从而将自己的思想、理念嵌入企业文化之中。随着时间的推移，领导人的意志会逐渐对员工的行为和价值观起到导向作用，并在企业内部形成一个共识，并在此基础上转化形成企业共同的价值观念。企业文化的形成往往蕴含于企业领导的言行举止中。这就需要秘书人员在平时加以留意和搜集，对其加以阐述和概括。在新大洋的办公楼里张贴了许多标语，如“将军赶路，不追小兔”“人际关系简单化，简单关系纯洁化”“新大洋人用持久的忍耐战胜一切”等等。这些都是公司领导人在各种场合发表的一些言论，经过搜集和整理后，用来激励和告诫全体员工的。