“写”是秘书工作的核心内容,代表了思考过后更加具有深意的分析与表达。秘书的写作对领导工作有极大的辅助作用,可以减轻领导的工作量,给予领导技术上的支持,在幕后维护好领导的形象。所以说,秘书工作者必须认识到“写”的重要性,要勤学苦练,多读多思,切实保证写作的质量。
(三)超强的沟通协调能力
语言是信息的载体,是人与人之间进行思维和交际的重要的工具。电视剧的第十六集,伪高僧薛怀义为拍武则天的马屁,谎称天降《大云经》,说武则天是佛祖转世,武氏取代李氏是天意。高岛信崇尚大唐文化,信服太子李贤,不愿武氏称帝,故诋毁《大云经》,被抓入死牢。而高岛信的未婚妻是百济的公主,得知高岛信遭遇危险,她召集百济、日本的侨民准备劫狱。在这内忧外患的紧急时刻,上官婉儿奔走游说于武则天与百济之间。皇宫内,婉儿论述了三个理由使武则天宽恕了高岛信的死罪,“第一,使高丽、百济的肘腋之患平息于旦夕之间;第二,使外邦人感受到皇太后的恩泽雨露;第三,使国人看到《大云经》所说属实。”皇宫外,上官婉儿极力和百济人民进行沟通交流,满足他们的需求与愿望。维护了朝廷与日本、百济的友谊。绝对的聪明智慧使上官婉儿赢得了武则天的赏识与信任,过人的胆识令她在朝廷上建立了威望;上官婉儿就像一把利剑,这把剑只要出手就能击中要害,从而使任何人都无法威胁到她的地位[2](p5)。
秘书能力的强弱首先取决于秘书知识的多寡、深浅和结构的完善程度。一般来说,知识越多能力越强,知识越贫乏,能力则越弱,二者成正比关系。因此,秘书人员要想增强自己的能力,就必须刻苦学习知识,拓展自己的知识面,提高自己的知识层次。[3](p5)文献综述
二、 察言观色—-秘书的必备技能
(一)对领导的心思了然于胸
作为一个秘书,要找准自己的位置,善于察言观色,对领导的心思,领导的喜怒哀乐要了然于心,千万不能公然地顶撞领导。
作为久居宫廷的上官婉儿来说,自然是深谙这个道理的。电视剧的第十五集,英王李哲(即李显)被废,冀王李旦为帝,但是李旦早已看破了皇家无情,不愿当傀儡皇帝,自愿居于偏殿,自此武则天卷帘临政,自称为朕。在武则天称帝与不称帝的尴尬时期,伪高僧薛怀义率领众高僧以神的旨意挖出了一块石碑,说是天降《大云经》,武则天的称帝是上天所拥护的,这就为武则天的称帝镀了一层华丽的外衣。这天降《大云经》别说是在科技发达的现代,就算是在古代,像上官婉儿那样聪明的人自然也是不会相信的。但是上官婉儿并没有说出来,因她的领导是武则天,她的任务是维护武则天及朝廷的利益,在长久的相处之中上官婉儿自然是早就知道武则天的野心。高岛信曾经问过她“《大云经》明明是假的,难道大唐就没有一个人看出来?”上官婉儿的回答是“这已经不重要了,你看看他们这些人,这么虔诚,这么相信,这就是无法阻止的力量”“所有的人都必须为活着而奋斗”。古人说“唯上智下愚,不移。”[4](p5)上官婉儿也是懂得这个道理的,所以就努力的做好秘书应该做的工作,鼓励并支持武则天的“称帝”。
(二)主动配合领导做好各项工作
领导与秘书的上下级的地位和主从关系,决定了领导与秘书是一种令与行的关系。秘书应该善于理解领导的工作意图,同时也要懂规矩但是不能太拘谨,要主动配合领导做好各项工作,而不能领导拨一拨,秘书动一动。对于领导明确授权的工作,秘书应该自己多动脑筋去独立完成,而不必要事事请示;领导没有明确授权的事,秘书应该凭借经验去掌握哪些事应该先请示再执行,哪些事无须请示就可以去做,哪些事可以先做了再汇报。尽可能地做到与领导配合默契,使领导对于自己的秘书感到得心应手。来.自/优尔论|文-网www.youerw.com/