摘  要：秘书的参谋职能是秘书工作的基本职能，在为领导服务的过程中发挥着不可估量的作用。领导的决策往往会依赖于秘书，而秘书所作出的参谋也在很大的程度上影响领导，因而秘书参谋职能的重要性就显而易见了。而本文将通过秘书参谋作用的重要性，参谋的基础以及如何进行有效的参谋这几个方面进行深入探讨，并将会从理论与实践的结合上阐明一些浅见。66884

毕业论文关键词：秘书 ，领导 ，参谋职能

Abstract：Secretarial staff function is the basic function of secretary work in the process of service for the leadership play an immeasurable role. Leadership decision-making often depends on the secretary, the secretary of staff also to a large extent affect leadership, thus the importance of the secretarial staff function is obvious. And this article will through the importance of the secretarial staff function, the basis of the staff and how to effectively staff these aspects in-depth discussion, and will clarify some humble opinions from the combination of theory with practice.

Keywords：The secretary ,  leadership ,  Staff function

    秘书工作主要是协助领导处理文件，办理日常事务等，其性质是辅助性的，是领导的参谋与助手。而就秘书工作的作用来说，包括枢纽作用，参谋作用，信息传递作用，协调作用，门面窗口作用五大方面。而其中的参谋则是秘书工作的一项重要作用。对此，本文将从何为参谋，参谋的价值，做好参谋工作的基础以及如何进行有效的参谋这四个方面加以论述。

 一. 何为参谋——参谋的含义

对于秘书参谋的含义在杨锋的《秘书学概论》中是这样说起的，

“秘书参谋是秘书人员围绕领导决策需求，直接、综合、及时提供智能辅助的一种职能活动，是一种近身、综合的参谋辅助，贯穿领导管理活动的全程。秘书参谋潜隐在领导的政务管理之中，因而属于深层职能。秘书这种深层辅助对领导和整个组织的影响，比其他事物辅助显得更为深刻”。[1]（p145）

那么首先可以理解秘书是领导身边的综合辅助人员和服务人员，他们是以辅助决策，综合协调，沟通信息，及时为领导提供帮助为主要职能，是领导的参谋和助手。而参谋，言简意赅的讲就是为领导提意见出点子，在这个日新月异的社会，无论是一个团体还是一个组织，其管理工作和信息的处理变得越来越复杂，领导凭借个人的智慧都不足以应付现代社会所面临的各种各样的问题，而领导者为了能够进行科学的领导和管理，做出正确的决策，以最大限度的减少失误，这就不得不依靠参谋这个“智慧囊”来弥补个人的不足了。论文网

由此秘书的参谋职能就显得十分重要，而秘书行使好参谋职能，又是有利于领导作出民主的科学的决策，提高工作效率的。

二．参谋的价值——秘书参谋职能的重要性

秘书的参谋职能对于一个领导者来说是很重要的，秘书对于领导来说是一个综合型助手，他们一般是贯穿于整个决策的，因此他们在决策中所起到的参谋作用就至关重要了。而一个做事尽心尽力的秘书所提出的好的、不以利己为标准的参谋意见对于领导乃至整个团队来说那就是幸运的，但是在如今的社会中，物欲膨胀，拜金思想放纵，一些秘书为了一己私欲而为领导提供的参谋作用就极大的损害了集体社会的利益。

所以一个忠于职守的秘书具备的参谋职能就显得尤为重要了，这样的秘书提供的参谋作用在工作中可以为社会为人民谋求福利，甚至为国家的建设作出重大贡献。而回顾历史我们可以看到许多直言进谏的忠臣，其中唐太宗时期的魏征是谏臣中的突出代表，他就如今天的秘书一样为自己的领导出谋划策，为皇帝能够做出英明正确的决策而努力着，而他的每一次进谏也都是为国为民，不求私欲，只求对得起天地，对得起百姓。魏征是刚正不阿，一心为民的好官，而唐太宗采纳他的谏言也确实实行了许多利国利民的决策，所以我们才能看到贞观盛世期间政治稳定，社会繁荣，人们安居乐业，国家欣欣向荣的美好景象。这就是一个好的秘书在做出参谋时会出现的良好的效果。