女性秘书的正面形象塑造对于自身的发展至关重要。良好的正面形象既能增强他人对于女性秘书的认同感,也能加强女性秘书对于工作的自信心,使女性秘书在工作中更为投入,获得更多的发展机会,扩大发展空间。而且完美的正面形象可以使女性秘书的个人魅力得以散发,得到他人更多的重视,从而在人际交往中如鱼得水。由此可见,女性秘书正面形象的塑造对自身发展具有促进作用。
总之,要想缓和女性秘书严峻的就业形势,改变大众对女性秘书误解的现状,女性秘书塑造正面形象一事已经刻不容缓。塑造正面形象要女性秘书从自身做起,加强对自我改变的重视,认清定位确定追求,从方方面面做出改变,提升自身的综合素质。女性秘书也只有重视正面形象的塑造,才能发挥应有的职业价值。来*自-优=尔,论:文+网www.youerw.com
二、女性秘书如何塑造正面形象
(一)培养严谨的职业作风
首要的职业素养应当是始终保守公司秘密。“不管是中国古代最早的秘书机构‘太史寮’,还是当今社会的外企单位,秘书工作大部分都具有保密性质”[2]。单从汉语词语秘书的组成,一个秘密的秘外加书写的书就可以知道对于秘书来说能保密会写文章有多重要;而英语中的秘书secretary更加直白,直接从秘密secret演变而成。因为男女性秘书的性格差异,女性秘书遇事习惯与同事议论他人的是非,所以女性秘书要学会克制自己,在日常工作中坚持做到不是职责内的事情不问、不看、不说、不做,让你的领导百分百信任你。信任不仅是人与人交往的桥梁,也是工作的关键。
同时,女性秘书要有高度的责任感,才能让上司信赖。例如《红楼梦》书中的鸳鸯。正是因为鸳鸯严谨细致的工作作风、强烈的责任心才确定了她的不可替代性,才能负责贾母的一切事宜,包括衣食住行,甚至税票、契约、秘密文书、万贯体己私房钱等。客观地讲,责任有两种,一是职责范围内的工作,一是主动承担的分外工作。“做好明确的工作是本分,做好分外的工作则会受到别人的敬重”[3](p37)。比如上文的鸳鸯,她就将两种责任都做到了极致,也凭此维持住了荣国府第一大丫鬟的身份。而现代秘书的不明确的责任则表现在更注重平时的日常细节。一个负责任的女性秘书,看见地上一片小纸屑要立刻捡起来,看见员工在用公司的电话处理私人事务,也要立刻予以制止。只有这种细致和严谨,才能为上司和同事创造出一个整洁有序的工作环境。