二是不能逐利。秘书居于领导之下,是最接近领导权力的位置,有的人往往不能经受住利益的诱惑,走上不归路,然而《非常女秘书》这部影片中的英子却能无视利益,做真实的自己。公司下属的商场里很多商家都非常喜欢个来自乡下的靓丽女秘书,经常会送一些赠品给她。英子不像有的女孩子那样虚荣,将这些物品据为己有,面对奢侈品却是不为所动,主动将自带翻译功能的MP3送给了大志,将阿玛尼的衣服和香奈儿的鞋子送给了小雨,将名牌包包送给了珠珠,一样也没给自己留下,由此可见她是一个不逐利的好秘书。

现实生活中像英子这样的秘书毕竟是少数,因为秘书地位的特殊性,有些人就想通过收买秘书来谋取私利,接近权力中心,这个时候就是考验秘书职业操守的关键时刻,在经济社会的时代背景下,这种考验更加的严格。秘书作为社会中的一分子,她的合法经济收益自然能得到法律的保障,除此之外,不能贪恋其他的不正当利益。陈毅元帅曾经说过:“手莫伸,伸手必被捉,”千万不能被蝇头小利冲昏了头脑,弃职业道德操守于不顾,因为当你还心存侥幸心理,为已经得到的利益而沾沾自喜时,殊不知自己已经在自毁前程的道路上越走越远,终有一天纸包不住火,事情败露追悔莫及但是为时已晚。

(二)尊礼仪

    “秘书礼仪,是指秘书在工作和社会活动中,为了塑造个人和组织的良好形象而应当遵循的对交往对象表示的尊敬与友好的规范或程序,是一般礼仪在商务活动中的运用,它体现了秘书人员自身的文化素养、精神风貌和工作态度”。【4】(p26)礼仪是衡量一个人素养的一个重要方面,“对于一个组织来说,秘书礼仪应用得当与否,则体现出该组织的管理水平和人员素质”【5】(p736),对个人和公司来说是否尊礼仪的确是衡量一个秘书成功与否的重要标准。日常秘书工作,一般涉及服装礼仪、电话礼仪、社交礼仪三个部分。

1。 服装礼仪。“着装是美化人体的艺术,它直接反映一个人的精神面貌、文化素养和审美水平。正如莎士比亚所说:‘服饰往往可以表现人格。’一个人穿戴什么样的服饰,直接关系到别人对他个人形象的评价。“【6】(p91)衣服不在于多名贵,但是一定要得体大方,符合自己的工作要求。秘书常伴领导左右,秘书的着装不仅代表自身形象,更是展示领导与公司形象是一个窗口,遵守服装礼仪是成功秘书必备的素养。

英子刚开始做秘书的时候并没有意识到服装礼仪之于秘书的重要性,一身休闲装再加上一双凉鞋,完全生活化的装扮,在公司里英子也就是一路人甲的形象。工作了一段时间后,英子感觉到秘书着装的重要性,于是她改头换面,休闲装换成了正式得体的职业套装,凉鞋换成了高跟鞋……英子的这一巨大的形象改变使其充满了自信,令同事们刮目相看,就连白总也被英子的转变所惊艳。英子前后形象的巨大反差以及由此带来的变化充分说明了服装礼仪的强大作用。英子之前的着装完全体现不出来总裁秘书的身份,给人不专业、土气的感觉,之后的着装则一改从前,简洁的套装体现出了她干练利落又优雅大方的气质。来*自-优=尔,论:文+网www.youerw.com

秘书的着装礼仪是一门学问,秘书还要在不同的时间、场合选择适合的服装,将服装的神韵、魅力与秘书自身的修养、性格、气质与追求融为一体,展现自己的最佳形象、礼仪风貌。

2。电话礼仪。日常生活中,接打电话是再平常不过的事情了,但是接听电话也是有礼仪准则的,这一点对于秘书来讲,尤其需要注意。秘书每天都会接到很多电话,拨打电话者要么是同事,要么是客户或者其他与公司有关的人员,这些电话并不是随随便便就可以接听的。

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