建国初期,对于自己的秘书担任者的选拔在政治、人品、学识、业务等方面也都是有着严格的要求,且在政治方面更为是高要求、高标准。他在秘书选拔这方面不仅是单重选拔,对他们在知识文化水平、调查研究实际能力等方面的培养的要求更是看重,要求即使是在工作的期间,也要不断学习、改正。现代的秘书工作,秘书既要服务于领导,又要服务于基层,社会经济和科学技术的发展以及专业的需求都对秘书能力提出了更高的要求。不同于传统的秘书,现代社会对于秘书的要求更为全面,不仅要有广博的知识、良好的思想修养和职业道德、心理素质、人际关系,还要善学能创,跟得上时代的步伐。

一、古代的秘书选拔与培养

(一)汉代之前的秘书选拔

《我国古代秘书选拔制度》中提到“夏商周三代,秘书人员主要由史官担任,他们为国君记录言行,起草和保管文书,掌管典志;……。史官是文化知识的垄断者,世代相袭。在宗教活动中,他们还是鬼神的代言人,……。”[1]文献综述

从上面这段文字可以看出,早从商周时期,秘书这项工作就已经存在,并主要有当时的史官担任。虽说当时的这项职业名称与与现在的秘书的称谓相差甚大,且秘书担任者还身兼多职,具有一定的神话色彩,充当神鬼的代言人,但不可否认,他们确实负责为国君记录言行,起草、保管文书。此外,秘书工作者还是文化知识的垄断者,因此在这种特定的条件下也造就了这个职业的世代相袭的特性。

“秦代之后,这个我国历史上的第一个实现统一中央集权的封建国家”[1]到了我国历史上的第一个实现统一中央集权的封建国家秦代,中央集权刚刚开始建立,因此这个时候的秘书的选拔工作当然还是带有世袭的痕迹的。但尽管如此,这项职业选拔还是有了一定的改变。《我国古代秘书选拔制度》中就有“为确保统治,秦律规定,凡非史之子不得混入这类学校,违者知罪。同时,凡犯过罪的人也不能担任文书工作”[1]。说明尽管在秦朝,秘书人员的选拔还是只能在秘书人员的后代中挑选,但是却已经有了相关的律法对其进行管制,且秘书的职能有了明确的定论,秘书人员的权利与商周时期相比早已不可同日而语。

到了汉代,“则主要采用察举、征辟的方式选用秘书人员,且着重考察其实际业务能力。”[1]世袭的选拔方式至此已经消失。

(二)汉代以后的秘书选拔

可以说汉代就是中国古代秘书选拔史的一条分界线。从汉代以后,秘书工作的选拔逐渐开始变得科学、严密和实用。

秘书工作主要是负责当时上位者的日常,因此上位者对于秘书选拔工作极其重视,便有了古代的秘书选拔制度的形成与不断完善。任何一项制度的形成都会有一个漫长的过程,在这个建立到完善的过程中,每一个时期的变化都不可避免的会出现些优势与自身的局限,但也为下一次的完善提供了经验。魏晋时期以察访的方式为士人评定等级,进而从中选拔秘书官吏;到了唐代,则是主要通过科举考试的方式选用秘书官员;等到了宋代,则是通过专门的考试来选用秘书;及至元明清时代,秘书选拔制度已趋于完善,任用人员的标准已有了大致定论,如元代的四项标准、明代的科举制度和清代的军机章京。来*自~优|尔^论:文+网www.youerw.com +QQ752018766*

从客观的角度观察,不难发现我国古代秘书选拔制度有着其特有的优势:一、选贤选能,不拘出身如何;二、采用科举制,融读书、考试、选官三者为一体,拓宽了秘书选拔人员的来源于选拔范围,激励寒门,遏制门阀士族,提高秘书人员的文化素养,促进了尊师重教、勤奋苦读的社会风尚的形成;三、促进了私人秘书的形成,使得有更多地人从事秘书这个职业,也促进了秘书这个职业的发展。当然,事情都是有两面性的,我国的古代秘书选拔制度必然也是存在着弊端的,独特的选拔、独特的工作形成知识、信息的垄断。汉朝之前形成的行业垄断,汉朝之后的信息垄断,而不论是行业垄断,还是信息垄断,都会使选拔范围过于狭窄,不利于人才的选拔。

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