摘要：智能手机的广泛使用深化了“互联网＋”时代对人们产生的影响。手机APP与互联网的相互结合，快捷便利地为人们提供多方面的服务。秘书人员使用手机APP进行日常办公对秘书工作有什么影响？本文主要对与秘书工作相关的手机APP种类和功能的介绍，并且分析手机APP对秘书人员工作产生积极和消极两方面的影响，最后对秘书人员使用手机APP办公发展提出合理的建议。75485

毕业论文关键词：互联网＋；手机APP；秘书工作；影响

Abstract: The widespread use of smart phones deepen the "Internet +" under the influence on people。 Mobile phone’s APP and the combination in the Internet fast and convenient to provide various services for people。 What is impact of secretary on the use of mobile phone’s APP in daily office work? This article mainly explains the types of the mobile phone’s APP that the secretarial work related。 It analysis the positive and negative effects of the mobile phone’s APP of secretary。 Finally, put forward reasonable proposals for the development of the use of mobile phone’s APP。

Key words: Internet +, Mobile phone APP, Secretarial work, impact

“在李克强提出的‘互联网＋’，利用现代化信息通信技术以及互联网平台，让互联网与传统行业深度融合，创造新的发展生态”[1]。随着经济和互联网技术的快速发展，秘书人员纯纸质的办公模式已经无法满足工作单位的需要。作为新时期的秘书不仅需要掌握基础的秘书理论知识，还要掌握“无纸化”现代化办公设备的合理运用的技能。秘书人员主要负责办文、办事工作，具备及时性、高效性、全面性。秘书人员通过手机APP对工作资料进行搜集、分析、整理；利用手机APP有计划地安排事务活动；使用手机APP实现上传下达的职能；利用手机增强自身的知识储备等。秘书人员使用智能手机可以更加方便快捷的处理事务，还可以保障活动的顺利开展。论文网

一 秘书工作相关的手机APP种类和功能

手机从1940年美国贝尔实验室发明到目前经历了四代的发展变革。“第三代手机（3G）和第四代手机（4G）手机目前在中国是最广泛使用的。据统计，截止到2015年10月，移动电话用户总数超过13亿，其中4G用户为3。28亿，占移动电话用户总数的25。2%”[2]。手机主要具备通讯功能，3G智能手机还可以实现的功能为蓝牙、照相机、网页浏览、GPS、摄影等。4G智能手机还可以管理个人信息、电话簿、日程、记事本、任务安排、多媒体应用、浏览器、天气、交通、应用程序下载、图片等。“智能手机的已经渐渐向电脑靠近，并更加完善和发扬电脑的优势”[3]。手机APP指的是安装在手机系统中的软件，手机使用者根据使用范围自行安装或卸载软件。APP（应用程序）的种类越来越丰富，分别在即时通讯、文件传输、信息收集、人员沟通、撰写文案、实时导航、快速订票等功能得以实现。

（一）即时通讯功能手机APP

秘书人员下载微信、手机QQ和微博这三种即时通讯手机APP可以辅助办公。在手机联网的状态下，手机QQ可以实现在线好友的即时通信，发送信息、在线语音、视频聊天、传送离线文件给联系人。

微信主要提供日常的交流沟通平台。秘书人员在微信中建立工作的群组发布即时信息。微信钱包的功能主要为：在线支付、手机话费充值、微信包红包、网上订票、滴滴打车等。微信的支付就指的是在现实生活中，利用下载完成的微信客户端，通过手机进行快速的支付的功能。在微信里，扫描二维码或者条形可以了解产品的售价，产地等详细信息。微信的公众号可以发布有效的信息，每位关注者都可以实时接收信息。