摘要：当前社会需要的是拥有高素质、过硬的技能和较强的工作能力的专门性秘书性人才，秘书复杂繁琐的工作内容决定了秘书必须要运用自动化的设备进行办公应付大量的日常工作。为此先进高校需要分析总结秘书专业招生不尽人意的原因，在办公自动化的教育方面通过对教学观念、环境和内容等方面进行调整来满足社会对高素质秘书人才的需求。75558

毕业论文关键词：秘书专业；办公自动化；实践；教学改革

Abstract：The current social needs the professional secretarial talents who have the high quality, high skills and have the strong ability to work, work content determines the secretary of the secretary to complexity must use automated equipment for office to deal with a lot of daily work。 Universities need to analyze the reasons for secretary professional have low enrollment。 For this advanced Universities should change the teaching idea and the teaching environment and the content in the education of Office automation to meet the social demand for high-quality secretary personnel。 

 Key words：Secretary professional; Office automation; Practice; Reform in Education

现代社会，秘书专业毕业生众多，但依然不能满足市场对于秘书的需求，原因就在于市场需要的是拥有高素质、过硬的技能和较强的工作时间能力的专门性人才。简单说就是市场需求的是职业性的秘书，而非“半吊子”。秘书复杂繁琐的工作内容决定了秘书必须要运用自动化的设备进行办公，这样就可以优于人力安排应付大量的日常工作。作为培养秘书人才得第一场所，高校需要溯其根本，分析总结秘书专业招生不尽人意的原因，并根据社会需求改变教学观念，重视秘书专业的教学和认知，在办公自动化的教学过程中，以“职业教育”为目的进行教学；在教学环境方面建立专门的办公自动化仿真实训室，为学生营造真实的企业工作环境；教学内容方面除了基本知识之外，还教授一定的信息采获、适当分析的方法，培养对信息进行良好的处理和发布的能力，引入一些企事业单位秘书工作中常见的真实案例训练掌握现代化的办公设备的技能。将学生从死板的填鸭式教学模式中释放出来，重实操的培养方式能够使得高校的秘书专业成为新型职业性秘书成长的摇篮。

一 社会中的秘书

（一）秘书的工作

秘书的工作是极其繁琐和复杂的，各种年度报表的制定及修改、各部门考勤表的收发、各类会议的记录、公司的宣传报道、各类文件的收发打印呈批归档整理等等，千头万绪，常让秘书对于分内工作力不从心。但是如果运用了熟练掌握了办公自动化的技能，就可以轻松进行同步安排，应付大量的日常工作。随着办公自动化的广泛应用，就能大大提高办事效率。运用办公室自动化有利于秘书充分的运用互联网来获取信息和知识，并快速地处理相关信息。文献综述

（二）秘书的必备素质

秘书工作的复杂性和细致性，决定了秘书在进行日常工作时很难有一个固定的标准或者模板来进行限制。在没有固定框架的情况下，一个优秀的秘书，就需要时刻根据时代的发展，与时俱进，不断地通过学习来提高自身素质。

必备素质中最基本的就是：

1。要认清发展形势增强自身责任感和使命感；

2。在学习中实践不断提高自身素质和业务素质；

3。注重敬业奉献不断增强对于服务的主动性；

4。掌握运用自动化设备的能力来提高工作效率。

当今社会已将掌握办公自动化的技能列入秘书人才必备的基本素质标准当中，可见办公自动化的重要不容小觑。