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19世纪的美国是最先开始发展办公自动化的国家。只是最先办公自动化技术仅仅只有处理电子数据的能力，之后便被时代所淘汰。然后办公自动化系统又经历了60年代的MIS系统，即管理信息系统，直到七十年代才发展成为如今涉及面十分广泛的办公自动化管理系统，即OA系统。随着时代的变迁，这种自动化技术已经于八十年代在国外发展成相当大的规模。许多国外的大公司开始倾向于使用这种全新的技术。直至九十年代后，办公自动化OA系统开始全面的应用于全球各大领域。33062
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二十世纪七十年代，我国也开始发展这种全新的技术，到如今基本经历了4个里程。
第一阶段：以计算机和复印机的出现和使用为主，还停留在没有互联网的年代。不过由于还是处在信息封闭的时代，计算机仅仅用于个人办公，无法进行各部门之间的信息交互，所以发展还不完善。
第二阶段：计算机开始大量的普及，互联网也出现在人们的生活之中。一些大型的企业开始建立了属于自己的网络，并且开始使用了一些基于C/S结构的信息管理系统软件。尽管如此，这些软件大多功能不够完善，还没有功能良好的应用系统作相关协同工作，并且仍然是以个人办公为主。论文网
第三阶段：互联网技术发展的越来越迅速，人与人之间的协同要求也越来越高，这为OA系统的发展奠定了基础。大多企业以局域网为中心，以计算机作为存储设备和处理对象，形成了现代办公的雏形。只不过在该阶段只能处在同一局域网内进行办公，系统开发费用较高和开发技术也还不够成熟，信息传递较慢。
第四阶段：国内认为OA是以信息管理为核心的新一代办公自动化系统，然而国外目前却很少使用OA这个概念，大多数还是以门户和平台为主。这阶段的OA具备了OA的所有功能，其扩展性好，功能完善，系统运行稳定，可谓企业带来一定的办公管理效果。