项目管理技术在企业或组织中的广泛应用,很大程度上解决了企业或组织管理经营中遇到的问题和难题,大大提高了企业或组织的管理效率,产生了巨大的经济效益和社会效益。即便如此,也不能说项目管理理论和技术对于企业或组织的管理经营是完美无缺的。项目在运行实施过程中会面临各种各样不同的复杂项目管理环境,存在很多不确定的复杂因素。项目在时间和资源方面往往受到各种限制,这就增加了企业或组织的管理经营难度,影响项目实施的进度及完成质量,如果不能处理好项目进度管理中遇到的各种问题,必然会增加项目成本,甚至会使企业或组织面临困境,进而可能出现生存危机。复杂的项目管理环境对项目实施的影响也非常严重,它可能导致整个项目完工时间推迟,企业或组织受到巨额罚款损失,或是造成巨大的经济损失,或是引起不良的社会影响[3]。高效成功的项目进度管理可以提高企业资源利用效率和生产效率,优化资源配置,缩短项目完工时间,降低项目成本,从而提高整个项目的效益[2][15]。62114

项目进度管理作为项目管理三大核心部分之一,是项目各利益方最为关注的内容,对项目成功与否起着决定性的作用。作为项目进度管理的最常用的技术方法之一,甘特图被广泛应用于企业运营中。随着计算机技术的发展,市场经济的推动,企业发展的需求,市面上也陆续出现了专业的项目管理软件和甘特图绘制工具,目前使用最多的专业项目管理软件有Microsoft Office Project、Oracle Primavera等,专业的制作甘特图的软件也有免费的如GanttProject等:

Microsoft Office Project:通用的项目管理软件,适用于众多领域,不同层次的管理者。简单易学,在项目领域拥有广泛的客户群体特别是面向事务型的新产品开发和软件开发项目。但是因其偏向通过性,在项目管理的专业性和深度上有明显不足[20]。

Oracle Primavera:目前功能最强大的项目管理软件之一,有很强的灵活性,其对项目计划的控制和对资源的管理堪称经典,论文网软件中的工具几乎攘括了项目管理的所有功能模块。但是,因其功能丰富,专业性强,软件的实施费用也随之增加,对软件使用人员的要求也比较高,在项目实施过程中的专业性要求也比较强。

GanttProject:开源的功能较齐全的甘特图制作工具,可以方便利用软件来制定项目计划并跟踪项目资源。

同时在计算机网络技术不断发展进步的推动下,互联网上也出现了在线的甘特图软件,如雁阵、普加甘特图等网站:

雁阵:以甘特图为核心的在线可视化项目管理工具。以甘特图的形式快速制定项目计划,基于Web端无需安装客户端,可多人查看与编辑甘特图,数据交互强,适用于中小型的项目管理和团队协作。

不同的工具有其各自不同的适用范围和优势。传统的桌面软件程序更适用于大中型企业的项目管理,其在实施过程中更加专业化,对参与人员都有一定的知识要求。而在线甘特图软件工具,因其简易、共享、直观、高效、实时等特点,适用于更广泛的中小型企业项目管理与团队协作。因其互联网的不断发展,网络的便利性也被更多的用户体会到,企业用户更应该与时俱进,抓住互联网发展的机会,寻找更便捷更高效的项目进度管理的方法,提高企业资源利用率,加速企业发展步伐。

2、 课题研究的发展趋势

当今中国的企业在项目管理软件使用方面,还是以Microsoft Office Project、Oracle Primavera等桌面软件程序为主。在长时间的生命周期进化下,这些软件依靠愈加丰富的项目管理功能,越来越完善的项目工具体系,依然占据着企业市场的半壁江山。但是作为市场占比更多的中小企业在企业经营过程当中是对这些专业化程度较高的项目管理软件的需求是不明显的。反而,高效简易的中小型项目协作和项目进度管理的小微型软件、在线软件更受中小企业的喜爱。

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