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来自日本的松元弘典先生，是日本政府文化厅派遣的建筑师，他对新办公空间的理念可以概括为“平滑、灵活、个别、个性”。这四类形式，是依需求而定的。一个需要团队合作的公司的办公空间应是“平滑”的，具体做法是，在一个无墙的大空间中，办公桌摆放的密度要高一些，以实现办公人员一体化，使办公室充满活力。如果总经理和一般人员能在一个大空间中工作，会使员工和上司之间的沟通更为畅通。当然，这种设计要将访问者的通道同公司员工的通道分开，这样既不互相干扰，又有利于参观。
现代新型办公空间的发展是发人深省的，值得研究与考量的。
一、“新办公空间”概念综述
在办公空间设计中，对各种信息相互作用和交流的规划设计是一个中心主题。这个主题对所有房间的设计都有很复杂的要求，并且逐渐把办公室转变为一个交流的空间场所。
向知识社会过渡同样也与办公室联系在一起，未来的办公室将成为一个知识中心。现在信息和通讯技术正在改变工作环境的系统搭配因素：时间、地点和结构。各种因素的不同动态搭配能够根据不同的任务和使用者的要求创造出很多不同的工作环境。
（一） 新办公空间定义
“新办公空间”即指适应现代工作方式多样性的需求趋势，办公空间设计和服务功能的多样性。
二、“新办公空间”特征
人们对这种新型办公空间的讨论，已开始有别于传统的办公模式，更多侧重于办公空间的生态、节能、自然、个性、灵巧等特征。现将这些特征分述如下：
（一） 生态
具有生态特征的“新办公空间”应建在优美的自然景观氛围之中，而以水景尤佳。当然，这样优美的外部自然景观应该是绿色且具有共享交流功能花园式的。“新办公空间”特别应具备的生态功能，包括其独特的雨水收集系统功能、光电功能和呼吸式幕墙功能。从其所独具的雨水收集系统功能上看，其办公空间区域的雨水收集系统，能把地面、屋顶的雨水收集起来，注入人工湖，改善微系统环境，创造良好的人文景观。同时，收集起来的雨水经过处理可以洗车、浇灌，还可连接“新办公空间”各个建筑物之间的道路，并把道路人为地与草坪隔开，以保证道路下面的生物流畅地交流。从其所独具的光电功能特征来看，“新办公空间”区域内的路灯都装有光电板，白天吸收太阳能，以储备晚上所耗的电能。而从“新办公空间”所具有的呼吸式幕墙功能来看，它的建筑表面可以是双层玻璃的呼吸式幕墙，两层玻璃之间可以有一个空腔，利用液压通风系统让风在空腔内流动，以降低夏季室内温度；呼吸式幕墙外还可以种植大面积绿化植物，减少墙面接受的太阳辐射量，调节局部生态环境。
（二） 节能
节约能源应是“新办公空间”建筑的一个主要设计思想，它主要应取决于其建筑的形体及其所采用的设备。如果建筑形状是圆形平面的，那么，其设计的圆形平面不仅有利于面积的使用，而且圆柱状的外形既能降低风压、减少热能的流失和结构的消耗，又能优化光线的射入。而“新办公空间”设计的固定外层玻璃面的铝合金构件呈三角形连接，便可使日光的摄入达到最佳状况。如果“新办公空间”大楼的外墙是由双层玻璃构成，就可以通过内层玻璃窗的开启使办公室内的空气保持自然流通。