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（1）存储方式单一
Access管理的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，以上对象都存放在后缀为（.mdb）的数据库文件种，便于用户的操作和管理。
(2) 面向对象
Access是一个面向对象的开发工具，利用面向对象的方式将数据库系统中的各种功能对象化，将数据库管理的各种功能封装在各类对象中。它将一个应用系统当作是由一系列对象组成的，对每个对象它都定义一组方法和属性，以定义该对象的行为和外国，用户还可以按需要给对象扩展方法和属性。通过对象的方法、属性完成数据库的操作和管理，极大地简化了用户的开发工作。同时，这种基于面向对象的开发方式，使得开发应用程序更为简便。
（3）界面友好、易操作
Access是一个可视化工具，是风格与Windows完全一样，用户想要生成对象并应用，只要使用鼠标进行拖放即可，非常直观方便。即使使用者不是数据库专家，一样可以大显神通。系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具，使得操作简便，容易使用和掌握。
（4）集成环境、处理多种数据信息
Access基于Windows操作系统下的集成开发环境，该环境集成了各种向导和生成器工具，极大地提高了开发人员的工作效率，使得建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、报表打印等可以方便有序地进行。
（5）Access支持ODBC（开发数据库互连，Open Data Base Connectivity），利
用Access强大的DDE（动态数据交换）和OLE（对象的联接和嵌入）特性，可以在一个数据表中嵌入位图、声音、Excel表格、Word文档，还可以建立动态的数据库报表和窗体等。Access还可以将程序应用于网络，并与网络上的动态数据相联接。利用数据库访问页对象生成HTML文件，轻松构建Internet应用。
②Microsoft SQL Server 2000
Microsoft SQL Server 2000是大规模联机事务处理(OLTP)、数据仓库和电
子商务应用程序的数据库平台，是Microsoft公司推出的客户/服务器型(client-server)关系数据库(relational database)管理系统，具有较高的可靠性、安全性和易用性。
它主要运行于Windows NT操作系统上，并可与Windows NT无缝集成，提供了一个高性能的客户/服务器平台。SQL Serve:支持标准的ANSISQL，还把标准SQL扩展成为更为实用的Transact-SQL。另外SQL Server还具有强大的网络功能，支持发布Web页面以及接收电子邮件。目前，SQLServer 2000已成为Windows NT平台上最重要、使用最广泛的数据库管理系统。
SQL Server 2000除了支持传统关系型数据库对象(如数据库、表)和特性(如表的join)外，也支持现今关系型数据库常用的对象如存储过程(stored procedure)、视图(view)等。此外，它还支持目前关系型数据库必定要支持的标准查询语言一一SQL(Structured Query Language)o
SQL Server另外一个重要的特点是它支持数据库复制(replication)的功能，也就是当你在一个数据库上执行更新时，可以将其更新结果传到远程SQL Server相同的数据库上，使两边数据库的数据保持同步。
通过比较Microsoft Office Access 2003与Microsoft SQL Server 2000各自的特点，显而易见Microsoft SQL Server 2000在功能上完胜Microsoft Office Access 2003，然而考虑到本系统需要处理的数据主要是包括用户信息和暖气用量，数据并不复杂，Microsoft SQL Server 2000在此地反而显得大材小用，而Microsoft Office Access 2003以其上手容易，结构清晰的特点脱颖而出。笔者最终选择了Microsoft Office Access 2003作为热量表远程抄表管理软件系统的数据库系统[14]。