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民办高校财务信息化中存在的问题及对策
民办高校信息化是以先进网络技术和信息管理技术为手段,结合民办高校整个管理工作的内容和方式,整合管理活动与计算机软硬件系统。民办高校中,财务信息化建设因财政。税务等行政管理需要,起步稍早,但一般与其它系统间比较孤立,甚至各自为政,相互独立。随着信论文网息技术的发展,民办高校信息化建设水平有所提高。但由于民办高校发展时间短。规模扩大快和效益成本强,学校各部门整体信息化建设与财务信息化建设仍需进一步进行信息资源整合。统筹规划,提高资源利用率和工作效率。
一。民办高校信息化建设与财务信息化建设的必要性
国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)中明确要求:构建国家教育管理信息系统,按照学校基础信息管理要求,加快学校管理信息化进程,促进学校管理标准化。规范化。据2012年教育事业统计,全国共有民办高校706所,占普通高校总数的29百分号。民办高校的信息化水平将影响普通高校的信息化建设。
在国家高等教育改革的背景下,民办高校的办学规模迅速扩大,办学形式日趋多元化,经费来源呈现复杂化。为了学校安全,财务管理需透明化和公开化,财务管理的难度增大,传统管理模式已无法满足需求。民办高校必须通过现代信息技术降低财务人员的工作量,提高工作效率,增加财务的透明度。
二。财务信息化与民办高校信息化未整合的原因
民办高校各部门信息化建设均有所投入和实践,但普遍存在哪里需要哪里建“。各自为阵的现象。而财务作为核心部门,更是将财务系统隔离开来,独立于其它部门开展信息化建设,甚至有的学校财务网络也没开通,资源共享程度低,工作效率低。
(一)观念陈旧,信息化内涵认识不足
民办高校的部分领导及员工,仍以为买几台电脑。通通网络“就是信息化。普遍没有认识到信息化的内涵,更谈不上利用信息化加强全方位管理,进而提高工作效率。民办高校往往重硬件投入,轻软件投资“。软件投资大。见效慢。直观性差,全校的信息化管理,对管理者及教职工要求高。因此,民办高校并未积极投身信息化建设,通常是各部门应行政机关的管理要求而建立相关信息系统。
(二)各部门缺乏协调,学校缺乏整体规划
事实上,民办高校的教育教学。招生就业。人力资源。学生管理。后勤服务等非财务部门均已不同程度实施信息化管理。民办高校的财务核算基本实现会计信息化,主要限于用财务软件记账。处理凭证和出报表等会计核算功能,管理会计及决策会计等功能很少用到。而现状是民办高校各部门间的信息化建设缺乏统一规划,各部门根据自身需要自行开发或采购软件,相互缺乏沟通。如财务核算中一些基本数据重复输入,资源浪费严重,多数部门未把相关信息与财务信息系统联接,形成信息孤岛“。例如:校园一卡通已在高校普遍推广使用,但学生的消费情况。交退费等信息仍未与财务结算系统共享;教务管理系统中学籍异动。教材领用等情况亦未在财务系统中反映;采购。固定资产管理等都未与财务信息系统相互支持与共享。
(三)财务数据安全防范要求高,各系统整合难度大
随着网络技术的引入,高校财务管理内部控制的重点和范围发生明显变化。内部控制的传统对象是财务人员,通过建立完善的制度和岗位责任制来保证财务信息的准确性和安全性。财务管理信息化以后,内部控制的重点转移到对财务信息数字化控制。人机交互处理授权控制以及信息传输控制等方面,增加了内控难度,制约了财务管理信息化的发展。有些民办高校财务软件功能尚不完善,信息网络存在安全隐患,财务系统面临网络故障或病毒侵扰。以致财务系统往往不敢与其它部门联接。共享数据,阻碍了信息化建设的进程。
三。财务信息化与民办高校信息化整合的对策
(一)提高认识,加强信息化内涵建设
一个高校的信息化建设完善程度。合理利用及提高管理效率等,高校领导和决策者对学校的认知和支持是非常重要,是做好此项工作的前提条件。高校财务信息化建设是一项复杂的工程,是高校信息化建设的重要组成部分,要真正提高财务工作效率,不能只停留在财务信息化建设这一方面,要求不仅是系统开发人员而且要求领导者要有全局观,以财务系统为核心,其它财务系统形成数据共享,分层分级,授权可控制的读取。输出数据。真正减少人为错误。重复劳动,保证学校管理数据的真实性。完整性和及时性,切实提高办事效率。
高校信息化建设不仅需要技术人员。各部门工作人员的努力工作,还需要各部门相互协调。沟通,在设计本部门工作时,同时需考虑与其它部门间的协作和共享。全校上下要对信息化有充分的认知和了解,打破传统思想的束缚,建设信息化的目的不是增加麻烦,而是利用先进的网络技术及计算机技术理顺关系,优化办事流程,提高办事效率。只有全校上下都充分认识和利用好信息化技术,各部门间才会相互照应,实现信息资源的共享。那么财务的信息化建设才不是为记账而记账,流于形式的运用财务软件实现信息化“,而是一个水到渠成,自然而然的事,管理会计。决策会计等功能才能充分体现出来,真正实现财务由事后管理,过渡到了事前。事中管理,达到服务教育。服务学生的目的。
(二)统筹规划,整合信息资源系统要真正提高财务工作效率,就要求决策者或管理者有全局观,综合考虑学校信息化建设的现状,结合学校自身的实际情况,做出具有前瞻性。科学性切合实际的信息一体化建设规划。建立以财务系统为核心,将学生管理。师资管理。教务管理。后勤管理等与财务系统分层分级。共享数据,授权可控制的读取。输出数据,减少人工误差和重复劳动,保障数据的真实性。完整性和及时性。为合理利用学校资源,克服信息孤岛“现象,民办高校应统筹规划学校各部门的信息化建设。各部门结合自身实践经验,根据工作运行情况及与其他部门的协作关系,拟写系统功能需求。在此基础上,软件开发部门以财务系统为核心,一体化设计各部门的信息系统,如图1所示,实现高效的信息化管理。
(三)合理利用校内外信息资源,提高办事效率
随着全球经济一体化,成功的民办高校信息化建设,除整合好校内资源外,还需合理利用校外资源,结合财务实际,以学生费用结算为例,民办高校应充分利用信息技术在学生。银行及Internet网络之间搭建结算平台,破解学生结算的时空限制。具体包括:
1。对需与学生当面结算的费用,共享招生。教务信息系统,结合实际情况开发相关费用结算系统,使财务结算系统。学生一卡通。Internet网相结合,将学生费用数据导入(输入)财务结算系统,产生学生费用结算明细,学生可用一卡通自助交费结算,并可查询费用明细。
2。与银行合作开发圈存业务(即通过校内自助圈存机将已建立委托关系银行的学生银行卡中的资金转入校园卡中)。这可使学校。学生与银行之间建立关系,解决学生结算的时空受限问题,告别到财务部门当面结算之苦。
3。民办高校。学生开通网上银行业务,使日常业务通过网络自助完成。对学生的各项收支,学校提供24小时或网上查询服务。
上述措施既可以减轻财务人员的工作负担,也能落实自愿和阳光原则,还可以保证资金安全,减少学生与学校的争议。
(四)加强学校网络安全及系统管理
为了保障财务信息安全,构建一整套校园网络安全管理体系势在必行。民办高校必须采用先进的网络管理技术和设备,构建多层次。全方位的校园网安全体系。从管理优先的角度,构建由校园内网安全防御体系结构。隔离外网的屏障及相关安全管理策略平台组成的安全防范体系。结合学校自身情况,制定出适应高校数字化校园总体建设规模的校园网安全与防范规划蓝图,逐步完善网络安全与防范技术。
加强全校教职工的网络安全教育,正确运用信息系统。必须对财务人员进行针对性培训,把握好财务软件的安全防护,做好财务系统与其它部门系统的安全防护。建立保障计算机网络安全的防火墙,对平台间的数据共享建立流动方向和权限控制,维护网络平台。财务操作平台及学校整体信息安全,保障系统有效运行。
四。结语
民办高校教育信息化建设是高校的教育事业发展必然的趋势。民办高校的信息化建设及应用是一个连续的。长期的。动态的过程,学校除要积极的加大投入力度,加强软。硬件资源的建设外,还需进行资源规范有序的管理。科学的挖掘和利用。把高校信息化与财务等核心系统进行一体化建设,加强信息资源的共享,推进信息技术建设进度,促进民办高校信息化建设事业的不断发展。通过整体与财务信息化建设的整合,增强学校综合管理能力,提升办事效率,提高财务信息的利用程度,为民办高校信息化建设做出更大的贡献!
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