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联合承担科研项目财务验收管理工作的思考
一般而言,科研项目财务验收包括前期准备。组织实施。整改完善。形成报告等四个程序[2][3]。首先,承担单位在任务完成后,向上级项目主管部门提交财务验收材料,上级项目主管部门进行形式审查,并对通过审查的项目(课题)组织会计事务所进行财务审计,并论文网出具审计报告。对于财务审计无问题的,组织财务验收。对于财务审计有问题的,应及时整改,整改完成后再进行财务验收;然后,上级项目主管部门组织召开财务验收会议,财务专家出具验收意见,形成初步财务验收结论。对财务验收中存在问题需要整改的项目(课题),承担单位应及时整改。整改到位的通过财务验收,整改不到位的不通过财务验收;最后上级项目主管部门汇总整改后的财务验收意见及相关材料,形成最终财务验收结论,报送财政部等相关部门。
具体而言,项目总体单位应总体负责财务验收工作,各单位均应按照上级项目主管部门有关的财务验收规定和要求,遵循财务验收管理规范和流程,认真严肃对待。
1。统一领导,分工合作
不以规矩,不成方圆,统一的集中领导是对财务验收工作的一种约束,也是指引财务验收通过的重要保障。针对课题承担单位较多,且分布在多个城市的状况,财务验收工作的统一领导更显得尤为重要。
作为财务验收工作的总负责单位,项目总体单位应及时地根据上级项目主管部门财务验收的具体要求,提前部署成立验收工作组,统一组织项目及各课题财务验收工作。具体而言,应安排专人负责具体工作,包括财务验收资料。财务凭证。验收会场。各课题联系等工作,并对每个人的工作职责。工作内容进行详细安排。如财务凭证负责人应事前审核财务凭证资料,并要保证很快提供给专家所需的财务凭证。同时,验收工作组的每个人均应明确熟知自己的工作职责,并保证按时保质完成工作任务,遇到突发的紧急事件,及时向领导汇报,共同协商解决措施。
2。有效沟通,及时协调
沟通协调能力在各行各业都扮演着极其重要的角色,沟通协调素质的高低往往会决定一件事情的成功与否。作为多个课题的项目总体单位,统一负责财务验收工作,无论是验收前的周密准备,还是验收中的有序安排,协调沟通都发挥了重要的作用。
一方面,项目总体单位应积极主动与上级项目主管部门密切沟通,及时。准确。完整地掌握和理解财务验收工作的具体要求,包括验收文档。验收议程。验收材料。会议事宜等,从而精心周密。从严从细做好各项工作。另一方面,项目总体单位还应密切与各课题单位协调沟通,不仅及时将上级项目主管部门的各项要求准确传达给各课题单位,而且在内容的准确性。资料的完备性。上交的时间性等方面对各课题单位进行严格的规定,以确保财务验收工作的顺利进行。在此基础上,对于各课题单位存在的有些可能影响验收通过的小细节。小问题,如项目延期。预算变更批复等,项目总体单位应及时地与有关各方进行协商解决,做到事先沟通,并最终达成有效共识。
3。注重准备,有备无患
俗话说不打无把握之仗“,只有足够地估计困难,充分地准备克服困难,有备无患,才能掌握主动,立于不败之地。面对多个课题单位分布各地。审计要求严。验收标准高的现状,项目总体单位在验收前应做充分的准备工作。
具体而言,一是,在日常工作中,项目总体单位应根据项目及各课题研发工作安排,及时组织各课题单位申请延期调整,并与上级项目主管部门积极沟通,以取得调整批复。同时,要求各课题在延期调整周期内,必须重视经费支出的合规性。合理性,确保预算执行进度,并督促各课题财务相关负责人收集预算执行中的点滴,且有效解决。处理,做到心里有数,便于财务审计。财务验收资料准备工作的顺利开展;二是,在事务所财务审计中,项目总体单位应组织各课题单位提前准备详细的经费支出财务凭证材料,并与审计人员就课题经费执行的方方面面进行充分沟通,合理归集会计科目至预算科目,进一步加强财务审计认定;三是,在财务验收准备中,项目总体单位应再次组织各课题对所承担课题的经费支出进行全面严格自检,对所有支出财务凭证全面。系统地进行自查,特别针对设备。材料等经费支出合同。票据。验收。出入库等财务凭证的完备性,进行逐一检查;四是,在验收会前1-2天,项目总体单位应提前检查各课题单位准备的财务资料,相关责任人负责检查。落实。确认已经完成各项准备工作,包括查看准备资料份数是否齐全,验收材料课题负责人。财务负责人是否签字,是否盖公章等工作。
4。财务验收,沉着应对
精心部署。有序备战,目的只有一个,就是确保项目及各课题顺利通过财务验收。而召开验收会议是整个财务验收准备工作的重中之重,能否顺利通过验收在此一搏,因此更要十二分地重视。
在财务验收会议中,项目总体单位及各课题单位应注意听取会议主持人(一般为财务专家组长)的讲话,按照时间要求和顺序,各课题财务负责人自信。沉着。冷静地进行总结汇报。接受。记录专家提问并严谨答复,如有严格时间限制,需要适时调整汇报内容和时间。同时,对于专家指出的一些问题,汇报人可尽量充分阐述自己的观点和见解,对于因技术专业性较强,与财务专家沟通不畅时,可要求兼具技术与财务知识的相关专家予以解释。另外,由于经费支出是围绕技术研发展开的,任何一项经费支出都是技术研发工作的需要,因此,若时间允许,项目总体单位及各课题单位应尽可能安排财务专家前往实验现场进行实地视察,并安排专人,运用通俗科学的语言为财务专家讲解技术研发内容,这样更便于与财务专家沟通经费支出的方方面面。
5。重视细节,提升亮点
精密统筹。艰苦细致的准备工作很重要,但还需在细节上下功夫,提升亮点“。鉴于财务验收安排时间紧。课题承担单位多,现场验收资料多。财务检查较严格的现状,项目总体单位应对各课题单位财务验收材料提出较高要求。
首先,项目总体单位应编制财务验收资料模板,及时组织各课题单位规范编制。复印。装订财务验收资料,如统一规定各课题单位验收PPT模板。目录编排。装订格式。字体字号等。其次,项目总体单位应要求各课题上交材料条理清晰,按顺序装订文档,并整理文档汇总清单,方便现场验收专家的翻看审阅。
6。汲取经验,完善后续执行
反思才能进步,总结才会提高。在财务验收通过后,针对预算执行中存在的问题和验收专家的建议,项目总体单位应组织各课题单位进行深入研讨和反思总结。
项目总体单位应及时组织各课题单位进行深入整改,并跟踪检查财务验收会议中专家们提出的一些问题和需要整改的事项是否落实到位,如预算执行规范性和执行力度。预算编制的科学性等。
财务验收工作的开展有利于推进预算执行的规范性。合理性,进一步完善项目总体单位和各课题单位的相关工作,如:大额采购合同管理。内控制度完善等,并加以持续改进后续项目的执行,为各类科研项目财务验收工作的规范性。高效性奠定基础。
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