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论如何提高建设项目财务精细化管控能力
一。概述
(一)财务精细化管理概念
精细化管理是要明确管理责任,将管理责任落实到具体责任人,督促责任人尽职尽责的完成工作。各专家学者对财务精细化管理的定义不同,我们将其归纳为三个概念:第一,财务精细化管理是全面管理,企业论文网生产经营的各个环节都要实现精细化;第二,财务精细化管理是全员管理,企业全体员工都应该参与其中;第三,财务精细化管理强调过程管理,各工作环节之间要紧密衔接。环环紧扣,任何一个环节的失误都会影响全局,从某种角度来说,现代企业竞争就是细节管理能力的比拼。
(二)财务精细化管理特点
财务精细化管理的特点可以归纳为以下四个方面:第一,数据管理是财务精细化管理的核心内容,企业各项工作的成绩最终都要以数据的形式体现;第二,财务精细化管理是典型的流程导向管理,根据现代企业专业化分工的要求,职能导向被流程导向所取代,达到明确责任分工,团队相互合作的状态;第三,企业所有的工作最终都要靠人来完成,财务精细化管理实际上就是一种在各工作环节建立起的监督。激励机制;第四,财务精细化管理要求加强协调配合,属于一种系统管理,特别注重管理的系统性。
(三)实施财务精细化管理的必要性
实施财务精细化管理已经成为现代企业发展的客观需要,精细化管理不但能够帮助企业适应激烈的市场竞争环境,也能够为企业的长远发展提供有力的保障。财务精细化管理是企业管理的核心内容,其水平的高低会影响企业生产经营活动效率,在企业不断发展壮大的同时,也要提升对内部财务管理的关注度,实时把握企业的财务状况,建立集中化的财务精细化管理体系,实施事前。事中。事后全过程财务管理,并形成与之配套的财务分析体系,保证企业的财务监督。成本控制等工作有效开展,只有这样企业才能在市场中保持强大的竞争力。
二。建设项目财务精细化管理
建设项目财务管理是建设企业在项目建设过程中对资金运动及相关各方面财务关系的调节。控制。监督动作,其目的是保证建设项目顺利开展。近些年来,在建筑项目方面出台了一系列的法律法规和相关配套政策,使得行业发展更加规范,在这样的客观环境下,建设项目对财务管理的有效性提出了更高的要求,实施精细化财务管理已经成为必然的发展趋势。总体来说,建设项目财务管理过程可以划分为项目前期。实施期及竣工结算期这三个主要阶段:
(一)建设项目前期
建设项目前期工作的主要内容包括拟定项目建议书。汇编项目可行性报告。设计上报及相关批复等。财务部在这个阶段要特别关注对资料信息的收集整理,建议书。可行性报告。上报及批复文件等重要资料都要妥善保管,并建立相应的目录表格,保证资料管理井井有条。此外,建设项目设计批复。工程概算专项核算。专项序列及名称等要完全对应,同时要区别出概算外工程,为工程竣工结算提供全面。准确的数据信息支撑,避免建设项目出现超预算及偏离计划的情况。
(二)建设项目实施期
建设项目实施期的时间跨度较大,从投资计划下达开始直至项目完工移交结束。在此阶段,财务管控的重点是对资金的管理,项目各环节的收支都要经过严格的审核,费用支出必须达到符合计划。符合程序。符合时点的状态,确保项目资金安全。使用合理。同时要定期的进行投资使用效果分析,实时把握建设计划的执行情况,揭露执行过程中存在的问题,并及时的采取有效的解决措施,避免执行偏离计划。
1。细化合同。加强资金管控。财务人员要严格对工程预付款。工程进度款。工程决算款。相关质保金及管理费用的支付严格把关,要将投资计划进行细化分解,使资金的调配及使用更为合理,付款要以合同约定为基本依据,相关审批流程及单据资料必须完整,并且要确保原始单据的真实性和准确性。另外,建设项目勘察设计。物资采购。施工建设等各个环节都应签订有法律效力的合同,双方都应严格按照合同的约定来履行相关义务,财务部要建立起合同台账,直观的反映出合同编号。合同金额。付款时间。违约责任等重要信息,并将其作为付款的主要依据。
2。利用财务管控手段督促资料收集。财务人员要充分利用管控手段对相关档案资料进行监督。跟踪,督促资料收集。支付工程款。设备款。监理费等费用时要有相关合同作为附件,设备款的报销还要有设备验收资料,勘察费。审计费等管理费用报销时要有相关结论报告,会议费。活动费等费用报销则要有相关活动快报。总而言之,建设项目的每笔资金支出都要做到有据可依,实际上日常管理工作的细致程度也决定了竣工验收资料整理的速度和质量。
3。编制项目实施情况表。客观真实反映项目进度。财务人员要定期编制项目实施情况表,将项目开工到完工验收之日每月的资金使用情况填列到表格中去,以便及时的反映出项目资金使用。投资进度。合同签订及履行等信息,使管理人员有针对性的对重点环节进行控制。
4。强化国库集中收付相关工作。对于国有基建企业来说,建设项目相关资金要采用国库集中支付方式进行管理。国库集中支付方式具有控制严格。流程繁杂等特点,所以采取国库集中支付方式时务必要做好投资计划,保证项目实施进度和资金调配相吻合,避免因资金问影响到整个项目建设工作的进度。
(三)建设项目竣工结算期
竣工决算是建设项目对资金使用及相关建设成果进行汇编总结的文件,它能够综合的反映出建设项目运作的全过程。建设项目财务人员在竣工决算之前要特别注意做好以下工作:首先,做好财产物资盘点。债权债务核对。资料档案整理等财务基础工作,账实。账证。账账。账表要相符。相通;其次,各项交付资产均要有详细的记录;最后,基本建设竣工决算报表要做到编报及时。内容完整。真实准确,在得到批复后要根据决算对相关账务进行调整,并及时的办理资产移交手续。
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