(一)教务处为教学用财产物资的管理部门,归口管理教学用的财产物资。具体包括:
1。教学、教科资料:指教科书、教科材料、制图资料及用品等。
2。教学用工具、材料:指全部教学及实习实验用低值易耗品、广播电视器材、体育用品、实验实习用小号试剂材料等。
(二)学院后勤管理处为除教学用物资以外的财产物资管理部门,具体包括:
1。办公文具用品:指办公文具用品、劳保用品、各类服装、乐器、道具等;
2。工具、资料库房(非教学用低值易耗品、材料等)。
3。医务室药品及器械。
4。伙食科炊事用品及材料。
5。园林花木维护用具。
6。招待所服务设备。
四、财产物资管理部门的管理方式
(一)各管理部门可按财产物资的用途设置相应的仓库进行财产物资的实物管理,具体可作如下划分:
1。教务处:(1)教学资料库房,(2)教学工具、资料库房。
2。后勤管理处:(1)办公文具用品库房,(2)工具材料库房,(3)医务室药品及器械库房,(4)炊事用品及材料库房。
(二)各管理部门应确定各库房财产物资的保管人员,并对保管人员实行责任制度。低值易耗品摊销方法?标准答案:ABC
(三)各管理部门应建立“低值易耗品”、“材料”台账,详细记载“材料”、“低值易耗品”的增加,减少和结存数量;
(四)各管理部门应对“材料”建立领用、借用制度;对“低值易耗品”建立借用制度,并建立“低值易耗品借用登记薄”。
(五)各管理部门库房保管人员要不定期进行财产清查,保证财产物资台帐账实物相符。并于年末决算前与财务核对,保证财产物资的安全完整。
第四条 财产物资增加的管理
学院财产物资增加途径为外购、自制、接受捐赠、盘盈等。
一、购入财产物资的管理
(一)学院按年度预算经费安排财产物资采购计划,经主管院长批准后实施采购。超过预算的财产物资的购置,由个部门提出需求原因,编制采购预算,报经院长批准后方可实施采购。
(二)购入的财产物资到达时,由管理部门验收。对其中的专业性或技术性较高的材料、低值易耗品,还应会同技术部门一同验收。验收合格,填制“物品采购验收单”、“材料入库验收单”等验收证,连同发票一起报账。
二、接受捐赠财产物资的管理
接受捐赠时,由管理部门验收,填制“物品采购验收单”(注明接受捐赠)、“材料入库验收单”等单证,连同捐赠单位提供的发票(或者估价凭证、捐赠证明)等单证送财务处作账务处理。
三、自制财产物资的管理
(一)经批准自制的财产物资,包括本单位自制的和委托加工的,在发生材料、工资和其他费用时,由分管院级领导审核后开支,一次开支在5000元以上的,须经院长批准后开支。
(二)自制的财产物资完工交付使用时,由学院委托加工部门、管理部门共同验收后,填制“自制物品(材料)入库验收单”,到财务处报账。
四、盘盈财产物资的管理
对于盘盈财产物资,由财产物资清理人员填制“财产物资盘盈(损失)报告单”,财务按市价作为计价,办理新增财产物资的相关手续。
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