医院档案管理工作探析

[摘要随着医疗卫生改革的不断深入,医疗单位特别是公立医院受到了前所未有的冲击。为医院档案工作提供了新的内容,增加了新的种类,提出了新的挑战。本文分析了目前医院档案管理的现状和存在问题,主要表现为档案管理意识淡薄,档案管理队伍不稳定,档案管理缺乏现代化管理手段;论文网并提出解决问题的对策:增强全员档案管理意识,创新档案管理理念,建设高素质档案管理队伍,健全档案管理机制,实现医院档案信息化管理,重视档案的开发与利用,旨在更好地为医院建设和发展服务。

[关键字医院;档案管理;对策

医院档案管理是医院管理工作的一个重要组成部分,医院档案是提高医疗技术。开展科研教学的重要参考资料和医院发展的宝贵历史资料。随着医疗卫生改革的不断深入,医疗单位特别是公立医院受到了前所未有的冲击,如:国有非营利性的事业单位性质与市场经济下的企业管理模式的调适;全民公益性的医疗服务与患者以消费者身份出现的医患矛盾;传统医疗方法与先进科技手段的应用等,这些为医院档案工作提供了新的内容,增加了新的种类,提出了新的挑战。因此,准确把握医院发展的特点,做好医院档案管理工作,使之更好地为临床医疗和医院管理以及社会服务,是我们目前所要面临的新任务。新课题。

一。增强全员档案管理意识

首先,领导重视是提高医院档案管理水平的前提,要把档案管理纳入重要议事日程,作为医院发展的重要内容来抓,与医院业务建设同步规划。同步发展。坚持四个不忘“:制订工作计划时不忘档案工作,检查工作时不忘档案工作,总结工作时不忘档案工作,安排财务经费时不忘档案工作。其次,长期不懈地抓档案法的宣传教育。档案法是做好医院档案管理工作的法律依据和保证。提高全员对档案工作的法制意识,方法采取多样:①利用院内培训。业务学习时间集中学习;②邀请专家举办讲座,进行现场指导;③利用黑板报。橱窗形式宣传档案法,印发宣传资料,科室学习,进一步提高全体工作人员的档案法制意识,使医院领导。全院职工充分认识到档案的重要性,认识到档案管理工作是一项基础性的管理工作,每个人都有义务保护好医院的档案,自觉参与档案的管理。从根本上改变档案工作可有可无。质量优劣无关大局的认识,使之更好地服务于医院建设和发展。

二。创新档案管理理念

管理创新是知识经济和信息时代对档案工作的要求,档案管理部门要有创新意识,解放思想,不仅要具有先进的管理理念,而且要将专业档案知识和最新理念融合在一起,做好领导的参谋助手。在思维观念上,要克服为档案而做档案“的封闭思想,改变过去等。靠。要“的传统工作模式,打破过去重管轻用的陈旧管理方式,由封闭式管理向开放式管理转变,由被动管理向主动管理转变,拓宽档案工作的服务面,密切关注医院建设发展大局,主动参与服务医院中心工作,做到医院中心工作开展到哪里,档案工作就延伸到哪里,以工作上的有为“提升档案工作的有位“,确保将相关档案收集好。保管好。利用好,为医院创造良好的社会效益和经济效益。

三。建设高素质的档案管理队伍

时代在不断前进,知识也需要不断地更新和充实。随着医疗卫生体制改革的不断深入,新的行业和领域不断形成,档案内容日益丰富,档案信息载体日益多样,档案管理手段日益先进,这些都对档案人员的素质建设提出越来越高的要求。现代化管理需要的是既熟悉档案业务。又掌握现代知识的复合型人才。档案工作者应具备较高的思想政治素质和职业道德水准,要有敬业精神。创新意识和严谨的工作作风,平时注重技能培训,加强对档案法规。档案管理。信息管理等专业知识的学习;工作中注意搜集和整理医院档案科学研究经验资料,提高档案管理水平。此外,在医院人才培养中,要坚持以人为本的原则,将档案人员培养纳入医院人才培养计划,重视对专。兼职档案员队伍的培养和培训,通过专业培训。知识更新。进修学习等,提高业务水平,建立档案管理人才梯队,最大限度地实现医院档案队伍素质的整体提高。

四。健全医院档案管理机制

建立科学的档案管理体系,形成由分管领导监督指导,院办主任负责,各科室负责人和专。兼职档案员为成员的医院档案三级管理网络,有利于组织监督各部门的档案工作,解决人员。经费。设备等问题。此外,进一步完善档案管理制度,医院档案管理涉及档案收集。整理。编目。鉴定。保管。统计。检索与提供利用等内容,其中档案收集工作是起点,是档案管理的基础,由于医院档案工作具有种类多。部门分散。专业性强等特点。因此,健全档案收集制度尤为重要。档案部门应根据医院发展趋势,对进档材料应从手续是否完备。表述是否准确。观点是否明确等方面严格把关,认真鉴别。科学归档。加强与相关部门和个人的联系,注意收集对医院发展有潜在价值的文件材料,一旦发现遗失,及时查找补救,确保档案信息的齐全。完整。

五。实现医院档案信息化管理

引进现代化的管理技术和设备,利用计算机进行信息管理。医院档案部门应从实际情况出发,创造条件,力争采用计算机为管理工具,建立局域网,将文书。人事。图书。设备。科研档案纳入其中,扩建成为医院档案信息中心,并在中心网络平台上编制与之配套的档案管理的自动化软件,形成医院档案信息管理网络。大大提高办公效率,方便有关人员阅读,实现档案资料在线利用,在完善保密条件的前提下,利用网络技术,实现资源共享,同时有一整套安全可靠的检索系统,方便利用者及时。快捷查找,阅读所需档案资料。在局域网内构建平稳高效的档案信息传输平台,实现档案信息。图书资料的一体化管理。计算机网络的发展给档案管理提供了新的广阔的发展平台,复杂而繁琐的人工式的档案管理工作被科学的档案管理系统所取代。医院档案管理的现代化已成为必然的发展趋势。

六。重视医院档案的开发和利用

档案管理的最终目的就是开发利用,档案部门要树立服务意识,紧紧围绕医院中心开展工作,参与医院各项重大活动,如院庆。院史馆的筹建。大型学术活动。义诊活动。突发性公共卫生活动等,运用多种形式和载体做好档案业务工作,积极拓展医院档案服务领域,更好地为临床。医疗。教学和科研工作服务。同时,积极开展多种编研活动,使档案编研工作与医院医学。科研。经济建设。管理工作结合得更加紧密,对信息进行深层次开发和加工,编写各种专题汇编,如编辑大事记汇编。基础数字汇编。发文汇编。医疗信息汇编。院志等编研材料,多途径。多渠道地开发档案信息资源,为利用者提供多层次。多方面。有实效的信息,让档案信息资源在深化医院改革。建设文明行业。提高医疗质量中发挥重要作用,提高档案在医院管理中的地位,为促进医院的可持续发展服务。

参考文献:

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[2]于红红。新时期医院档案管理现代化评析[J]。医学信息,2010。23。

[3]周华。成艳。浅谈新时期医院档案管理[J]。山西档案,2008。12。

医院档案管理工作探析