医院档案管理应用档案管理模式改革的探讨

引言

随着社会经济的不断发展,医院越来越重视自身的管理,而医院档案管理作为医院内部管理的重要方面,能够有效的促进新任管理人员对于医院发展历程的了解,从而即时改进现有管理中存在的漏洞,推进医院自身管理水平的有效提高。但是现阶段医院档论文网案管理过程中仍然存在着一定的问题,因而本文将从现阶段医院档案管理中存在的问题出发,具体分析有效促进档案管理模式改革的对策与建议,以期能为提高医院档案管理应用水平提供思路。

一。现阶段医院档案管理中存在的问题

首先由于医院内部部门繁多,不同部门之间均有自己的系统以及管理的方式,这就使得医院不同部门之间的档案信息管理模式不同,不同部门之间的档案无法得到有效的共享。并且由于医院相关建设资金投入的有限,在医院建设之初很能将档案管理室作为一个单独的空间,这就使得档案的存放空间不足,往往与阅览室。办公区有效的区分开来,这也导致了之后档案寻找以及分类管理的困难。

其次现阶段的医院档案管理还存在着档案管理意识薄弱的现象。由于现阶段医院管理中的职能分工更加细化,科室之间的联系并不紧密,并且由于相关的工作人员以及医院的管理人员对于档案管理的重要性的认识程度不够,未明白有效的利用档案能够快速有效的了解医院的发展过程,并从中找到医院现阶段管理中存在的问题,为调整管理模式做好相应的准备[1]。

除此之外,现阶段的档案管理人员基本上是出于兼任的状态,不少医院还没有配有专门的档案管理人员,这就使得档案管理的专业化程度不高,并且有可能档案管理人员不熟悉相关软件,造成医院档案的信息化程度不高,从而给之后档案的查询以及寻找造成一定的影响。

二。促进医院档案管理改革的建议

(一)加强档案管理的数字化水平

现阶段医院基本上已经实现了数字化管理,而医院档案管理中的数字化水平也在呈现上升趋势。但是仍存在着档案管理系统以及软件较为落后的情况,因而在进行档案信息化管理的过程中仍然需要根据时代发展的变化,不断更新相应的数字化管理系统以及相关的软件,以求能够最大程度的利用数字化的网络档案管理的模式来促进档案管理水平的提升。[2]并且提高档案管理的数字化水平还需要将档案管理系统与医院内部系统相整合,使得医院内部人员在获取相应的权限的基础上有效的自主查询相关的医疗档案。病例以及相应的荣誉奖章。在档案管理数字化管理的过程中不仅包括对于医院日常医疗服务的基本材料的数字化管理,还包括对于医院内部人事档案的数字化管理,既包括每位员工的相应的简历以相关的证书奖励等内容,还包括每一次人事变动的状态。这样不仅有助于档案的提取,还能为人事变动以及相应的评奖评优活动提供有力的支撑依据。在这之上,还需要加强信息数据交换过程中的安全性与保密性,避免相关资料外泄。在加强软件设施的更新的基础上还需要注重硬件设施的配备,选取合适的图像处理以及扫描软件有效的将纸质档案转化为电子档案[3]。

(二)加强档案专业管理人员的队伍建设

档案管理人员的专业素质以及相关的档案管理的技巧与理念会对档案管理的效率产生极大的影响。[4]因而要想进一步提高档案管理的效率与水平,需要在招聘之初对档案管理人员的专业素养进行一定的筛选,选取具有一定档案管理经验或者具有专门的档案管理背景的人员来进行档案管理工作。在日常的工作中也要适时的?_展相应的档案管理软件操作方面的培训,并引入先进的档案管理理念,进一步提升档案管理人员的专业化素质的提升,进而有效的促进档案管理的质量,提高档案管理在医院内部管理中的地位。

三。结语

加强档案管理的应用水平不仅有助于医院内部管理水平的提升,还能有效的促进医院的服务水平,因而医院档案管理不仅需要的软件硬件设施上进行改善,从而促进其信息化水平,还需要加强专门人员的培训与锻炼,进而有效的提高档案管理的质量。

医院档案管理应用档案管理模式改革的探讨