中小企业信息化策略的研究是对中小企业发展理论和国民经济信息化的丰富和完善,可以为国家扶持中小企业信息化发展提供理论依据,并且对中小企业信息化建设具有一定的指导意义。更重要的是,对中小企业信息化策略的研究还有助于提高企业信息化的效率,在信息化进程中减少失误、少走弯路。
二、企业信息化相关理论
(一) 信息
1、 信息
信息是客观世界各种食物特征和变化的反应。信息的范围非常广泛,任何运动着的事物都存储着信息。我们所说的信息,是指人类能够接收并且利用到的那一部分信息。
2、 信息的基本特征
信息作为人类社会科学劳动创造出来的知识资源,其基本特征有以下几点:[7]
(1) 无限开发性
信息是由人类劳动所产生的,在人类接触到所有的领域中必然会产生信息。信息以物质的形式作为载体向人们提供精神智慧,物质的世界是无限的,所以,人们对于物质的认识也是无限的,人们在认识过程中产生的信息还是无限的。信息的这种无限性决定了信息的可开发性。信息可以无限提供新的知识来促进社会的发展,随着社会的发展,信息会被不断地向更深、更广的层次开发。
(2) 时效性和价值性
事物都是发展变化的,发展变化有一个时间概念,信息亦是如此。从广义上说,信息是永存的,但从狭义上说,信息具有很强的时效性。
我们知道,信息的价值就是在于被人们利用,一旦信息失去了被利用的机会,那么信息就没价值了,这就是信息的时效性。如果超出了时间界限,再好的信息都不会产生效益。可见,信息的时效性与其价值性是紧密联系的。
(3) 存贮共享性
信息仅仅是事物的表象,它的存在必须依附于一定的载体,这就形成信息可存贮的基础。信息以一定的方式存贮又形成信息可共享的基础。
信息的存贮形式各种各样,最基本的方式是用大脑记忆,最现代的方式是计算机存贮。可以是文字,也可以是声音。可以是静态的,也可以是动态的。
信息虽然以一定的物质作为载体,但又不同于一般物质的属性。它不像一般物质那样,一方得到就意着另一方的失去。比如,你将你知道的消息告诉了别人,虽然别人也知道了,但并没有因为别人知道而你就不知道了。
(4) 加工传递性
信息作为事物发展变化的表征,在人类社会的各个方面存在着,是完全可以进行加工整理并进行传递的。因此,信息的加工传递特性是信息发挥作用的一个必不可少的特性。
信息的加工包括两个内容:第一,对信息的整理,即对信息进行认识分析、归纳综合、分类汇编。第二,对信息的转化,即将信息由一种形式转化成为另一种形式。例如,可以将某一信息转化成文字语言、图表图像等。
信息的传递特征是信息产生效益的必然条件。信息传递的途径很多,可以通过语言、动作、表情、等直接传递,也可以通过文字、图像、
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