供应商管理在企业的实际应用探讨

中图分类号:F272。91文献标识码:A

基础管理流程:系统设计需要结合企业供应商管理办法,优化现有工作流程,应支持按不同采购类别定义供应商资质证书。调查表。评价标准等业务规则,可设定供应商评价周期,星级标准等管理要素。在本论文中主要阐述论文网的供应商基础管理包括以下几个方面的内容:(1)总则;(2)管理原则和体制;(3)供应商的筛选与评级;(4)管理措施。

1总则

(1)为了稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。(2)本制度适用于向公司长期供应原辅料。包装材料等的厂商。

2管理原则和体制

(1)供应商包括潜在供方。备选供方。合格供方。待淘汰供方。黑名单供方等不同状态,支持设置供方等级,建立供应商信息档案,包括供方资料。资质证书。投标档案。验收档案,质量信息档案等综合信息。(2)对选定的供应商,公司与之簦订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务。双言互惠条件。(3)公司可对供商评定信用等级,根据等级实施不同的管理。(4)公司定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。供方评价包括定期评价和综合评价两种,根据供货类别不同进行供方评价,评价过程可从质量情况。交货能力。售后服务。整体满意度“四项指标进行评价,评价过程中质量与交货指标需支持定量评价。

3公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系

3。1质量水平

包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。

3。2交货能力

包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增。减订货货的批应能力。

3。3价格水平

包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间。

3。4技术能力

包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3)产品设计能力;(4)技术问题材的反应能力。

3。5后援服务

包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力。

3。6人力资源

包括:(1)经营团队;(2)员工素质。

3。7现有合作状况

包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。具体筛选与评级供应商时,应根据形成的指标体系,给出各指标的权重和打分标准。

3。8筛选程序

(1)对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5～10家候选供应商名单;(2)公司成立一个由采购。质管。技术部门组成的供应商评选小组;(3)评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方协填调查表;(4)经对各候选厂家逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍。

核准为供应商的,始得采购;没有通过的,请其继续改进,保留其未来候选资格。每年对供应商予以重新评估,不合要求的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供应商。公司可将供应商划定不同信用等级进行管理。评级过程参照如上筛选供应商办法。对最高信用的供应商,公司可提供物料免检。优先支付贷款等优惠待遇。

4管理措施

(1)公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员,或经常对供应商进行质量检查。(2)公司定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。(3)公司减少对个别供应商大户的过分依赖,分散采购风险。(4)公司制定各采购件的验收标准。与供应商的验收交接规程。(5)公司采购。研发。生产。技术部门,可对供应商进行业务指导和培训,但应注意公司产品核心或关键技术不扩散。不泄密。(6)公司对重要的。有发展潜力的。符合公司投资方针的供应商,可以投资入股,建立与供应商的产权关系

5结论及建议

借助信息化手段,实现供应商管理是一个非常好的方法。供应商管理是企业采购管理的重中之重。优化供应商资源结构。吸引更多优质供应商。建立动态的供应商管理体系。建立供应商日常表现的评估体系,最终形成一个可持续优化的供应商资源库等,是很多企业希望借助信息化系统帮助解决的问题。

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