关于提升企业财务信息化管理的建议

当企业在不断扩大生产规模的时候,企业面临的业务也在不断增多,这给企业的财务管理带来了更多的困难和问题。目前的信息技术发展已经到了比较成熟的阶段,积极运用信息技术参与到财务管理中来是目前企业财务管理的必由之路。企业财务管理是企业管理的核心所在,提高企论文网业内部管理水平,就要提高财务管理水平,更要注重财务信息化管理。

一。分析企业财务管理信息化的重要意义

(一)有利于拓展财务管理的空间

企业的生产规模不断加大,业务范围不断增多,只有更广阔的财务管理空间才能促进企业正常经营。当现代化的计算机技术不断发展的时候,世界各个地区的企业都能充分利用网络技术和信息技术站到同一个交流平台中。通过信息技术,企业能够对全世界范围内企业财务管理中的某一点或环节对自身的企业进行有效控制。特别是在经济全球化的今天,企业的跨国经营已经成为了大趋势,企业要想全面了解在国外的其他子公司的经营状况,控制好其财务管理状况和提出有效策略,这就需要充分利用信息技术的优势了。此外,通过信息技术,企业可以更好地实现财务管理的集中化,更有利于企业将资金集中管理,为企业的资源配置和扩大再生产具有重要意义。

(二)有利于提高业务流程效率

当信息化技术充分运用到企业的财务管理中来,企业能够在同一时间和空间内处理财务管理相关业务,实行相应的财务管理策略,解除了传统财务管理受到时间和空间束缚的弊端,促进了企业财务管理业务流程的高效性发生。此外,信息化财务管理能够让企业内部的各个职能部门第一时间了解到财务管理的相关信息,并做好信息共享处理,加强了企业内部的信息交流与互动,促进了企业各个部门的工作效率不断提高。当然,业务流程效率的提高,也使得企业领导更容易了解财务管理中出现的问题和取得的成效,以便能及时地提出有效策略,防止财务管理与控制的失效性情况出现。

(三)有利于确保资金的分配安全合理

信息化财务管理的一个重要环节是通过网上银行转账,有效地进行资金划拨,突破了时间和空间的限制,节约了资金业务处理的时间,降低了企业财务工作人员的工作量。最重要的是,当资金分配和划拨以网上银行转账方式进行的时候,企业财务人员和银行人员之间的来往就会减少,而其在交往过程中出现了资金风险就会有效地到避免,这就确保了资金分配的安全合理。从信息化技术进行资金划拨的角度来说,因为在划拨的时候要经过会计人员的审核及主管领导的批准,而且在具体的划拨中会留下操作的时间和金额等详细记录,这就有效地防止了财务犯罪几率的发生。

二。分析目前企业财务信息化管理中存在的问题

(一)对于财务信息化管理认识不足

目前的企业财务管理的过程中存在着很重要的一个问题,就是信息的真实性与否,只有获取真实的信息的时候,企业才能掌握真实准确的信息,也才能做出科学的决策。但是,当前的很多企业在信息管理过程中,存在着信息不透明。不对称或者不全面的现象,严重损害了企业的财务管理的质量。造成此种现象的原因主要在于,企业出于自身的利益,不愿意及时地透露相关信息,人为地制造孤独的信息,让企业的高层决策者很难获取准确的信息,弄不清楚企业内部真实的财务管理状况。更有甚者,有些企业中的子公司或者各个部门都在截留信息,或者编造虚假的信息,使得汇集起来的整体信息变得不真实,掩盖了企业的实际经营状况,影响了企业的科学决策,更影响了国家和政府的宏观决策和管理。

(二)财务管理信息化体系不健全

在现代企业中,特别是国有企业中,母公司和子公司的采取管理权限不统一,管理水平严重不一。在各个子公司中,没有形成统一的健全的会计制度。会计科目。会计核算方法和编码体系。报表体系。需要注意的是,很多企业在信息化体系中,没有对信息建立明确的监督机制,很多企业对于资金流向和财务状况没有采取有力的监督方式,再加上没有统一健全的会计制度。报表制度等财务体系作基础,导致了挪用资金。侵吞财产等问题接二连三地出现,给企业造成了严重的经济损失。

(三)软件开发应用能力有限

目前的信息化建设中,是以软件开发和应用作为基础的。但是,很多企业在进行财务信息化的建设过程中,没有投入人力物力资源到财务软件的开发和应用中去,导致了财务软件的功能化单一,提供的数据很难为高层决策提供依据。特别是在预算管理。成本管理和资金管理方面,没有先进的软件作为后盾,很难实现财务信息化管理的集成化和科学化。随着社会主义市场经济的不断发展,越来越多的企业的生产规模扩大了,业务范围也在不断地扩充,出现了跨国企业。集团企业等大规模企业,这给企业的财务管理带来了一定的难度。传统的财务管理软件很难实现这种大规模和集成化的管理,迫切需要更为先进和智能的软件来实现财务管理。例如,ERP软件在数据集成和处理方面表现出了巨大优势,但碍于技术条件的限制,在研究和实施的过中,需要对其做好后期维护工作。

三。分析提高企业财务信息化管理水平的策略

(一)提高对企业信息化管理的认识

企业要想提高财务信息化的管理水平,就要提高员工对信息化财务管理重要性的认识,促进员工之间积极合作,打造信息使用。分享的透明平台,提高信息化建设水平。首先,企业的领导者要充分认识到信息化财务管理的重要性,在企业内部加强对于信息真实性和分享性的宣传,鼓励全体员工和各个部门相互合作,实现好信息的分享和使用,进而打造开放化的信息平台。其次,要加强员工培训,加强信息真实性的管理。要提高每一个员工对于财务管理软件的使用能力,确保员工能正确制作财务报表,并要确保每一个财务管理的员工严格按照信息化管理的制度和程序来执行,了解到第一手的财务状况,并及时地反映给企业高层,为高层科学决策提供依据。值得注意的是,在加强信息的开放化建设的时候,还要提高员工的安全意识,确保财务信息的安全性。企业要维护好信息的安全性,严格设置信息安全的管理制度,做好泄露之后的反应机制建设,防止重要财务信息被泄露出去。(二)建立健全企业内部信息管理系统

要想发挥信息的真实可靠性,就要积极地建立健全企业内部的信息管理系统,并不断完善监督系统,让财务信息化管理凸显透明化和公开化。充分利用计算机网路手段和系统的财务管理软件,能够将传统的琐碎的会计数据进行加工。分析和处理,进而实现了以计算机管理软件为主的监督机制。首先,企业要利用信息技术来制定规章制度,减少在遵守规章制度方面的人为因素,将其变成硬性约束,从信息化管理中解决信息不及时。不对称和监督无力的现象。其次,企业要充分发挥会计监督系统的积极作用,打造满足管理层需求的财务会计报告,为整个企业提供透明真实的管理质量,促进事前事中控制和监督得到加强。最后,企业要推进企业财务与业务的一体化建设,促进财务信息与业务流程一体化,促进企业的预算。结算和监控等管理工作规范化和高效化。

(三)推进企业的计算机网络技术的应用

企业要想提高财务信息化管理水平,就要全面提高财务信息的质量,确保信息的真实可靠性。而计算机网络技术和系统的财务管理软件是信息化财务管理的重要载体,也是实施资金集中管理和有效监督的重要方式,更是提高财务信息真实可靠性的必然选择。要推进企业的计算机网络技术应用,需要做到以下几点:第一,企业要积极借鉴一些国内外财务信息化管理的成功经验,认真遵循企业的信息化发展的规律,由简单到困难。由初级到高级地推进财务管理。生产管理。物流管理和营销管理各个方面。第二,在开发计算机财务管理软件的时候,企业要遵循总体规划。分步推进。重点突出的原则,要实现财务。销售。采购。存储。生产等管理子系统全面开发。系统运用。同样见效的目的。第三,在应用企业的计算机网络技术的时候,要根据本企业的实际情况做好分析和试验工作,促进财务管理的有效性得到发挥。

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