计算机技术在企业信息化管理中的应用与维护探析

中图分类号:F270。7文献识别码:A文章编号:1001-828X(2017)012-00-01

引言

改革开放新时期开启以来中国经济飞速发展的近几十年,也是全球范围内计算机和网络技术迅猛更新换代并逐渐改变人们生论文网活方式的几十年。计算机技术已经深入到我们生活生产的每一个部门每一个环节,成为我们必不可少的一种工具。对于现代化的企业而言,计算机技术在管理中的普遍应用也是一个不可逆转的潮流。因为从很多方面来看,利用计算机技术进行企业信息化管理相比于传统的人工行政化管理有着很多不可比拟的优势――首先,计算机管理是按照相关管理程序运行的。只要不切断电源,计算机管理者就可以按照预先设定好的程序不断推动管理进程。同时,计算机也有强大的纠错功能。因此可以在执行管理的过程中不断修改和规避产生的错误;其次,计算机强大的运算速度对于企业的财务相关管理也是一大利器,通过计算机保存和计算的财务信息可以不被任何人改动,既提高了数据的准确性,又保障了财务信息的透明清晰;第三,通过计算机延伸出来的网络技术可以轻松实现企业的高效人事和工作管理。管理者只需要通过企业内部建立起来的网络就可以实时进行任务的布置下发和与员工之间的交流,从而实现了对人力资源的有效管理。

一。计算机技术在企业信息化管理过程中的具体现状

虽然如前文所述,计算机技术对于企业管理有着重要的作用。越来越多的企业管理者也认识到了在企业管理中全面启用计算机技术的必要性。但是,目前中国企业在运用计算机技术对企业实施信息化管理时还存在着许多的问题。通过对国内多家企业运用计算机技术对企业实施信息化管理的实例的调查了解,基本上可以将这些问题归纳为以下几类:

1。对技术生搬硬套,管理缺乏效率

虽然计算机技术以及信息化管理的重要性已经被绝大数企业管理者所认识,相关的设备也已经被他们积极应用起来。但是必须看到,这些管理者们在运用计算机技术进行企业信息化管理时基本上处于一种对理论生搬硬套的状态,无法将相关的优秀知识和途径根据自身企业的实际情况进行灵活的应用。因此就让许多可以得到变通的计算机技术在具体的企业信息化管理过程中被僵化使用,无法最大效率地发挥潜能,提高管理效率。经过一段时间低效率的运用后,这些企业管理者又会以效率太差,无法做到有效管理“的借口将计算机技术从管理过程中下马并束之高阁。重新回到了传统人力管理方式的老套路中,信息化管理最终成为了一纸空文。

2。信息化管理目标不明确

由于计算机技术及信息化管理对于很多企业而言仍然是一个较为新颖的概念,许多企业管理者对于这一新兴的管理模式是否能够生存和长期发展存有疑虑。对于计算机技术在管理上的巨大潜力还持有保留态度,因而不愿意下功夫去提高自生的信息化管理水平。长此以往,企业对于自身信息化管理的目标就会逐渐模糊,技术水平也会不断落后于别人,最终失去在这方面的竞争力。

3。传统经营观念导致计算机技术遭受白眼

虽然企业存在和运转的最终目的是盈利,但是优秀的管理时能够盈利的第一前提。然而,对于大多数中国企业而言,却依然维持着十分短浅的运营观念。认为生产产品并在市场上快速销售,抢占份额才是唯一的目的。因此在进行前期成本投入时,企业管理者往往愿意把更多的人力和资金投放到生产和销售环节当中去。对于计算机技术和信息化管理则会因为无法产生直接利润“的理由呗无视掉。这样一来,该有的人才无法就位,相应需要购置和升级的计算机和相应技术也无法得到最快速度的升级。在此种情况下,计算机技术及企业信息化管理自然就成为了一句空谈。

4。企业计算机及其衍生的网络系统长期无人维护升?

上文提到的几种情况,一般都是因为根本不重视计算机技术和信息化管理重要性的企业才会出现。但是,目前已经开始重视并运用计算机技术进行企业信息化管理的企业在实际应用过程中却依然会出现一个严重的问题――升级更新速度慢,这主要体现在对企业内部网络的维护上。由于上文提到的计算机技术在信息化管理中的运用时间并不长,所以很多企业并未配备网络维护方面的相关专业人才。这就让企业在网络维护升级的问题上长期无人可用,甚至不得不采取无视态度。这样的漏洞一旦越来越大,将会导致企业网络系统的全面瘫痪,造成不可估量的损失。

二。加强计算机技术在企业信息化管理过程中运用与维护的具体措施

通过上文的描述,计算机技术在企业信息化管理过程中暴露出来的问题已经总结归类。其实对这些问题加以分析不难得出一个结论:要加强计算机技术在企业信息化管理过程中的运用和维护,所需要采取的具体措施无非就是要对计算机技术理论进行灵活化的运用,提高企业管理人员对于计算机技术用于企业信息化管理的认识。同时要配备高素质专业人才并让其在企业计算机网络日常维护中发挥重要作用。虽然是短短的三句话,但却隐含着一层重要的意思,就是企业的管理者要切实转变思想观念,把计算机技术在企业信息化管理中的运用进行充分的了解和认识。明确这一运用的重要性,将这一运用放到与生产和销售同样重要的位置上去。这样,才能够提高企业在信息化管理过程中计算机技术的运用水平,进而使其成为自身的核心竞争力。

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