企业管理信息化实施策略研究

1企业管理信息化的涵义及发展现状

企业管理信息化是指企业利用现有的电子信息技术整合各部门之间的具体信息,形成一个既符合各个部门特点,同时又不违背企业整体经营理念的一套规范。及时的信息管理系统。

企业可以通过这种全新的信息管理系统使论文网用信息技术来加工。处理各环节的具体问题,并在最短的时间内做出最适合的决策,避免不必要的浪费,大幅度地提高企业的管理效率,进而使企业各个部门之间的运行更加紧密。该系统避免各部门因为工作脱节或者协调性差等导致不良影响情况的出现,从根本上保障了企业的管理以及运营的连续性。信息化管理除了能为企业解决业务流程,管理沟通等方面的难题外,同时也能解决因人力无法做到的各种细致入微地复杂重复性工作,将各个环节的数据有效的及时收集。综合整理。统计分析为管理者提供数据支持。

2管理信息化技术对企业的重要性

2。1提高企业的市场竞争力

纵观经济发展历史,信息技术型企业已经逐渐代替了以往的劳动密集型企业,没有了人数方面的优势,需要企业利用信息技术快速的得到数据。尽可能地扩大信息储备量。不断地创新信息技术。只有企业专业的信息化管理才能为企业创造及时。可靠的决策信息,提高企业的市场竞争力。

2。2企业经营管理目标得以实现

信息化时代的信息流通非常迅速。企业竞争的外部环境也在信息的海洋中迅速变化。企业需要及时地了解这种变化,做出合适的决策,并且根据这种变化趋势,适时地调整对策。企业的信息管理系统,这时就可以大显身手。这种信息系统能够收集并有效地处理和分析各种信息,可以让企业在做决策前参考信息,加强企业对于外界的掌控和预知,从而能够让企业迅速的适应外界的变化,最终顺利的实现企业经营管理目标。

2。3企业管理中的问题得以解决

由于企业的活动都记录在信息系统中,而信息系统是流程化。结构化。公平。开放的平台,从而企业经营管理中出现的停滞。懈怠等问题就会变得快速反应与解决。一方面解决各流程中的工作压力,另一方面也加大了监督部门以及群众监督的力度,从而有利于企业管理各项工作的顺利进行。企业管理中复杂的数据收集。流通。整理与汇总问题也会交由信息系统去完成,为企业释放没有信息增值流程中的人力资源。

3企业管理信息化技术存在的问题

3。1不了解企业的实际情况

了解并分析当前企业发展的实际情况和存在的问题,是企业管理信息化得以及时解决问题的关键所在。很多企业的管理流程无法有效的解决企业中存在的问题,只是把问题交给信息技术部门。这种不合理的管理模式导致决策不符合企业实际发展情况,进而使信息化项目的实施结果也不尽人意。

3。2企业管理基础和意识比较薄弱

很多企业的管理基础都比较薄弱,没有形成自身一套标准化的业务流程,这直接影响到各部门之间生产。管理工作的协调性,从而导致信息沟通不顺畅,或者降低信息的准确性。同时,缺乏对管理信息化的认识是目前很多企业的管理模式停滞不前的一大原因,思想观念的守旧严重阻碍管理信息化的革新。

3。3企业信息化水平不平衡且整体水平偏低

从企业类型上看,大型企业和技术力量雄厚的企业,由于技术含量高,管理信息化的水平也高,而中小企业的发展速度和管理信息化的改造速度慢;从地区差异上看,经济水平较高的地区,企业管理信息化水平也很高,反之则管理信息化水平较低。

4企业管理信息化的实施策略

4。1寻找专业的技术力量支持企业信息化的发展

首先要从内部寻找对过程中常数“进行流程固化,集中精力应对变数“的人员。这些人使用管理制度,流程文件对常数“进行定义和固化。使大多数管理活动有章可循,有法可依。然后,需要企业内部资源合理分配,发挥资源的最大效能。最终,信息化资源的掌控会以权力分配的形式体现。这些工作都必须寻找企业中能了解企业发展,掌握企业管理知识又能具备信息技术基础的专业技术人才来支撑企业信息化的发展。首席信息官(CIO)是ChiefInformationOfficer的缩写,中文意思是首席信息官或信息主管,是负责一个公司信息技术和系统所有领域的高级岗位。

4。2普及企业管理信息化知识,提高员工素质

企业可以针对不同阶段。不同程度的员工进行不同内容与层次的培训。这样可以加快企业管理信息化的实施步伐,并且这种培训课程应该有一定的持续性。从项目开始到项目改造完成,才能达到预期的效果。根据不同的员工制定不同的培训内容,打破员工对于信息化改造的错误认知,使他们逐渐接受信息化管理这种新的理念。使企业的信息流。资金流。物流。工作流集成和整合,不断提高企业管理的效率和水平,实现资源的优化配置,进而提高企业经济效益和竞争能力的过程。

4。3加强企业管理信息化基础设施建设

企业管理信息化基础设施的建设是一个企业实现管理信息化的基础,企业可以吸取借鉴其他企业管理信息化改造成功的经验,结合自身实际的发展情况,规划自己的基础设施的投入。企业可以针对如何优化企业管理信息化建立一个讨论平台,聘请专业的技术人员和企业员工一起集思广益,发挥群众的力量,不断提高企业管理信息化基础设施的水平。

4。4优化企业管理信息化运行机制

优化企业管理信息化运作机制首先需要提高企业管理者对管理信息化运行机制的重视,从上至下的部署。在管理者的支持下完成管理信息化专项决策机构的建立,并且让运行机制的操作性得到保障,才能发挥出运行机制的作用,让管理信息化的实施得到保障。

5总结

逐渐形成了较成熟的信息化理论和完善的体系,企业管理信息化也在改造的过程中积累了许多有益的经验。管理信息化是企业未来发展必不可少的一个管理模式,企业必须以信息化管理系统的实施原则为大前提,一切的改造实施计划都必须科学严谨,及时发现问题并解决问题,通过专业的项目管理等工具确保信息化项目的实施顺利进行。

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