浅论信息化环境下企业财务工作职能的转变

科学技术的不断发展,促进了计算机信息化的飞跃,不仅给企业带来了挑战,更对企业创造了机遇。在企业中,财务是一个十分重要的部门,财务职能的发挥与企业之间息息相关,密不可分。信息化时代的来临,不断地影响着企业的管理运营,也对企业财务产生了巨大的影响论文网,尤其是办公软件ERP系统的应用,促使财务工作职能向着无纸化,高效率的方向进行转变,而且还可以有效的通过ERP系统来实施企业的管理,促使公司朝着更加专业化,智能化和信息化的方向发展。

一。ERP的基本概念

ERP又名企业管理计划,是一种先进的企业管理模式,结合信息化技术的发展,提出信息化集成的最佳解决方案。在现代化信息技术发展的时代,要想实现在企业竞争中立于不败之地,就必须对相关的产业链进行有效的管理和控制,ERP系统正好可以满足这一需求,让企业在有效管理自身的同时,实现整个供应链的控制,为企业发展增添优势。ERP是一款计算机软件,更是一款有效的企业管理工具,是管理理念与信息化技术发展相结合的产物,只有有效的利用ERP系统,通过其来对企业各相关方面进行有效的管理与控制,才能为企业发展增添助力,确保企业竞争力不断增强。

二。案列分析

如浙江海利得新材料股份有限公司2009年引进ERP系统之后,通过五年多的时间运行和不断改进,将公司的销售收款。采购付款。资金管理。物流运输。生产管理。质量监督。人事办公等一系列管理流程潜入ERP系统运行当中。通过ERP系统各个环节的操作。审核。审批等相关流程,解决了一些在管理过程中的扯皮事务和三不管地带,提升了公司内部控制和管理效率,对公司的发展具有现实性的意义。本文结合案例进行一下总结和分析。

三。计算机软件ERP系统对财务系统的影响

1。对会计核算职能的影响

公司引入ERP系统后,有好多业务操作。审核。审批管理流程嵌入到了系统中,同时一些基础性的数据输入工作分散到生产。销售。采购。仓储等各个业务部门相关人员操作完成。在计算机ERP系统的运行环境中,财务工作人员要抛弃原本的作业模式,利用信息化带来的技术便利,来转变职能,调整管理模式,将原本比较分散的会计核算转变为实时交互的财务管理。通过ERP的系统管理,企业中处于不同地域的财务人员可以同时进行平台操作利用ERP系统中的财务模块,进行财务数据的核算,不仅可以提高了工作效率,还可以实现数据的实时传输,极大的优化了财务管理流程,促进企业生产效率的提升。在ERP系统中,可以清楚的知晓客户和市场需求的变化,以市场需求为导向,根据企业内部资源,进行合理的调配,在满足出货的同时,又可以有效的控制物料,从而降低企业库存的压力和风险。ERP系统是一个完整的管理系统,业务可以将市场需求的变化直接通过系统导入财务模块,并生产各种会计凭证。ERP系统分为多个子模块,不同的会计人员通过数据录入,最终全部汇总到总账模块之中,不仅提高了效率,还可以有效的控制数据的重复和人为的改动,确保财务数据的准确性。

2。对财务组织结构的影响

ERP系统是一个信息化的网络平台,可以实现数据的实时传输,促使财务部门结构趋向扁平化发展。使原本的部门界限逐渐淡化,财务的工作内容和工作范畴变的更加丰富多样。作为ERP系统的技术维护单位,信息中心负责相关数据和财务资料电子档案的备份任务,预防系统故障时的有效恢复。而相关的客户和市场的需求变化由业务部门输入系统,完成与财务的对接,共同来完成成本效益的核算,这样就极大的减少了财务任务的工作量,提高了工作效率。公司属于出口型的生产企业,出口的比重占70百分号以上,出口销售过程中发生的物流费用比较大,有出口内陆运费。港口费。报关费。海运费。国外DDP费用等等,年物流费用达1000多万元。在引入ERP以前,对这部分物流费用的核算,只能进行比较笼统的分类核算,无法实现细化的成本核算与财务分析;ERP系统上线后,我们将销售下单―仓库备货―物流运输―发票核销―财务付款流程有效的关联起来,使物流运费核算到每一订单。每一产品,同时通过各港口。航线的物流费用比较,有效降低物流成本费用,实现了物流费用成本核算与财务分析的精细化管理,为销售接单与公司经营管理提供合理的决策数据,同时也有效的实现了公司物流费用审核与控制。财务部门在信息化环境下,工作职能结合系统平台的管理,实现由单纯的记账。报账等核算型向提供分析和建议的管理型职能转变。

四。对会计监督。审核职能的影响

1。对监督职能的影响

在ERP系统引进的半年内,发现每个月的收款计划与实际收款误差渐渐加大,经过3个月的ERP系统追踪分析确认,是由于销售业务人员在填制销售收款天数时出错导致。在信息化环境下,ERP系统在企业中的应用,促使财务会计工作范畴涵盖了企业中的各个部门,融入到企业运行中的各个环节。要实现业务流程的全程参与,为企业做好财务统计与管理,就必须将财务的监督职能由原来的事中。事后活动转变为事前控制。事中监督。事后处理分析。依托信息化技术平台,结合传统的人工处理方式,来实现对企业的有效管理运营。在ERP系统的运行过程中,相关数据录入由各个部门内相关操作人员完成,如何确保数据的准确性和真实性成为财务监督中的一大难题,因此,在信息化环境下企业财务监督职能急需重新设定,来改变目前的依靠人员自律来保证数据真实性和准确性的现状,为财务工作的严谨。准确奠定基础。

2。对监督方式和方法影响

ERP系统的应用可以有效的促进企业信息化的整合,推动企业内部监督体系的建设,但是依托网络为平台的ERP系统功能相对复杂,模块分类较多,专业性很强,要实现对系统的完全掌握和熟练运用,需要财务人员不断地提高自身能力,实现由原本的人为操作向系统化程序操作的转变。ERP系统中设置了相应级别的授权,以实现监督审核的作用,没有相应的签核确认,承办事项就会停留在系统中无法继续向前进行。在ERP系统的推动下,企业将总账会计的相关职能分摊给了各个相关模块,这就要求财务人员更新目前的监督手段,来适应信息化发展的要求,但ERP系统各个模块的设置是根据各部门的工作性质而定,具有很强的专业性,这就为财务的监督职能提出了巨大的挑战。所以,财务部门要实现对企业整个业务流程的有效监督,就要转变工作模式,顺应信息化发展的要求,不断提升自身技能来促进企业的发展。

五。财务职能转变和优化

ERP系统的应用,将公司管理和内部控制嵌入到ERP系统的管理当中,财务部门要通过ERP系统实现对相关事件。资料和数据的监督管理。内部控制和管理分析,就要通过财务人员工作职能的转变和优化来实现,要确保系统的正常运行,就要做到以下几点:第一,完善企业流程,对财务核算职能进行优化;第二,对财务人员进行技能培训,提升财务人员对ERP系统的熟练掌握和有效利用;第三,提出明确的责任划分,确保监督职能的落实;第四,设置系统审核确认,对监督方式和方法进行优化。

六。结束语

随着信息化技术的发展,企业通过对信息化软件ERP系统的引入,提高了财务的工作效率。ERP系统的日常操作。每道环节的合理设置都很重要,而且还要做好监督检查和日常维护工作,才能确保财务数据和公司经营数据的准确性,更好的为公司经营管理和决策服务。

浅论信息化环境下企业财务工作职能的转变