2 企业采购管理中存在的主要问题
2。1 采购管理理念落后
目前部分企业负责人没有正确的认识到采购管理的重要性,认为采购就是简单的买卖,不会对企业整体利益造成影响。思想不够解放,还停留在旧观念上。原来做采购只要你会磨嘴皮或是发脾气,甩电话,你高兴时候就接电话,不高兴的时候就视而不见,反正是供应商在求我买采购方式。现在格局已经完全反过来了,你的订单少了不做,金额少了不做,月结方式达不到要求也不做。采购方要想不影响交期,只能好好“伺候”供应商。我国商业的起步较晚,无论在理论还是实践方面与西方发达资本zhuyi国家企业还存在非常大的差距。采购管理的学术研究价值还没有得到国人的足够重视,相关的基础理论研究缺乏,不能为企业的采购实践提供必需的理论指导,对供应商的地位及认识上还存在误区。
2。2 流程管理不规范
采购流程是一个庞大的系统,一般包括 :收集信息,询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货检收、整理付款等环节,每一个流程对企业来说都是非常重要,但是,采购流程管理也是企业采购管理中最薄弱的一环,只有对采购各流程进行有效监控,才能实现采购的低成本运作。不少公司,认为采购部门是“肥差”,选派采购管理者的标准,只看重作风正派,甚至唯亲是用,选用自己亲近的,信赖的人员,而不注重是否具备足够的专业知识、超群的沟通和语言能力以及良好的心理素质。现在很多外贸商和高速发展的企业,已不满足于国内采购的范围,还必须着眼于国外市场。如果采购管理者没有足够的专业知识,可以肯定几个回合的谈判就会败下阵。目前,我国企业普遍存在着采购流程监管理不力的现象:一些企业没有制定采购各环节详细的操作手册及操作规范,加上无法避免人为操作失误的可能性,对采购人员的行为也无法进行全面的考核与监督,一些采购管理人员在在采购的过程中往往承受不住利益的诱惑,与供应商进行暗箱操作,弄虚作假、收受回扣等,极大损害了企业的利益。
2。3 采购信息化水平低
现代网络信息技术的应用与普及对企业管理水平的提升起到至关重要的作用,然而,企业总部与门店职能的分工,在一定程度上实现了企业管理的现代化、专业化,但是也为企业内部信息沟通增加了新的负担,我国企业受资金及技术等因素的制约,信息化程度普遍较低。一方面,企业的硬件配置没有得到及时的升级,对计算机的使用也仅仅停留在局部运用阶段,企业内部缺乏完善的信息传递工具,致使信息处理不准确、不及时。另一方面,企业与外部的信息化平台建设滞后,企业无法实时获得产品及市场信息,在新产品的引进及优质供应商选择上无法获得主动权,同时,企业与供应商之间没有构建信息沟通平台,无法实现与供应商之间进行快速进货、补货、退货等采购流程操作,信息化程度低已经成为了制约我国企业采购管理水平的一个重要因素了。
2。4 效率低下,没有科学的采购方式、运输方案
部分企业管理层次较少,采购工作仅仅只由几个人负责,在采购之前没有进行科学筹划,对于采购需求没有确切的分析,常常在采购过程中出现频繁变化的情况,对于采购中存在的运输问题没有确定科学性的方案。这种粗放简单、效率低下的采购方式往往会使采购周期延长,耽误企业生产的正常进行,导致采购失败,而运输成本一直是采购中的总成本中不可忽视的一部分,甚至很大程度的影响着采购的具体方针,缺少针对采购中的运输问题的具体方针会增加一部分不必要的成本。文献综述