3。3  提高采购管理信息化水平

企业为了实现采购部门与其它部门及供应商之间的实时信息交流，促进物料采购过程的公开化和透明化，保障各项采购原则的落实，降低物料采购成木与费用，以及提高物料采购的工作效率和采购质量，必须借助于先进的信息处理和网络通讯技术的广泛应用 。企业总部与门店之间及企业内部各门店之间可以通过内部信息化平台进行信息沟通，采购部门可以通过内部信息平台及时了解门店的销售及库存情况，及时调整采购计划，减少不合理采购所造成的损耗；企业应积极搭建企业外部电子商务平台，利用互联网，这也是现代企业采购发展的必然趋势。而管理的升级是技术的革新的必然要求，否则信息技术的应用将起不到预期效用，甚至可能会造成相反的效应。通过电子商务平台，企业可以发布采购信息，也能了解商品供给信息，包括产品供给的数量、质量、价格等相关信息，通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货，并网上支付货款，最后通过网上的物流过程进行货物的配送，完成整个交易过程，不仅提高了采购的速度和效率，也使得采购的流程更加规范透明，有利于采购过程的监管 。