高校秘书金玉良言的艺术

一。精于思,而美于言

慧于心,而秀于口。精于思,而美于言。“也就是我们通常说的,只有想的清楚,才能说得明白。高校秘书说什么和怎么说,都反映其思想品质。

所谓思是源,言是泉“。口才看上去是嘴上功夫,实质构建于其思想。俗话说:有麝自然香“论文网,言语表达是内在智慧的外在表现,是以知识。学识。见识为基础的。

思维是语言的基础,语言是思维的表现。“思维与表达是相辅相成的。言语表达的高下取决于思维能力的强弱。语言表达的流畅清晰与表达者的思维密切相关。首先,培养思维的敏捷性与应变能力,即使面临尴尬环境也能应答自如;其次,建立良好的发散思维和聚合思维,在思考问题时,既能够开放性的思考,又能够将复杂多样的信息进行整合。

二。善说。会说是高校秘书必备的业务能力

语言表达是一门科学,也是一门艺术,不仅要把话说得明白,还要说得巧妙,这样才更有利于各项工作的开展。如何将话说得中肯动听。巧妙婉转,高校秘书应当注意做到以下几点:

(一)说话符合其身份

高校秘书是领导的参谋与助手,说话应以礼待人,态度和气,晓之以理,动之以情,那么对方便会欣然接受,即使难办理的事情也可能得到解决。

(二)说话符合原则政策。也符合实际

作为领导助手,时时处处代表本部门单位的立场,因而在与人交谈时,不能随便表态,不能想说什么就说什么,想怎么说就怎么说。

(三)说话时去虚假,讲实情

高校秘书无论是提供信息。协调关系,还是处理事务。辅助决策,都应去虚假。讲实情,即不论情况是好是坏。是喜是忧,都应如实地向组织和领导反映。

(四)说话时去武断,讲分寸

高校秘书的工作性质和工作环境决定了他们说话时必须把握分寸,避免简单。片面。主观和武断。在有些情况下,多说一句添乱,少说一句抱憾;说深难以拨出,说浅了不能奏效。因此,从思想认识到语言等多方面把握好分寸十分重要。

说话有分寸就是讲究表达艺术,说来让人听着顺耳并乐于接受,特别在重要问题的时候需要格外注意措辞。要把话说得委婉含蓄一些,特别是对一些重大。敏感。不便直说但又不得不说的事情,采用商量询问的口气,不但能够避免被动,还会收到意想不到的效果。

(五)说话时去繁冗,讲效率

高校秘书说话必须简洁明确,讲求效率,表达应一语中的。逻辑严密。词约意丰。为了提高表达的效率,在说话时还应注意少用修饰语。倒装句,不带这个“。那个“等口头语,做到通俗易懂。直抒胸臆。表达时分清主次,长话短说。可以通过限制说话时间。创造说短话的语言环境等方法,提高说短话的能力。

三。得体的表达需要的是循序渐进。系统训练

(一)心理训练法

此方法的目的是对良好的心理素质的培养,让高校秘书们敢于表达自己的想法。在面临复杂环境中,让他们产生某种畏惧心理而不敢说话,建立高校秘书良好的自信心,为讲话做好充分的心理准备才是至关重要的。

(二)知识积累法

知识积累是提高高校秘书语言表达的重要基础,丰富的知识积累让说话有着丰富的内容,做到有话说“。积累的知识丰富多样,如生活知识。社会知识。公共管理学。社交礼仪。专业知识等,这些多样化知识的积累可以让高校秘书在语言中运用自如,使其能适应职业生涯发展的需要,真正成为知识修养深厚。视野开阔。知识结构完备的人。

(三)态势与礼仪训练法

端正的态势,使秘书的行为举止有着一种无声的自然得体的力量,能起到此时无声胜有声“的效果。良好的态势是形体动作的美化语言,是现代人职业文明的标志,能够给人以声形俱佳的印象。而规范的礼仪在高秘书工作中具有特殊的意义,是不容忽视的内容,也是其重要的习惯性行为或语言,要注重在训练中使礼仪逐渐内化为高校秘书人员的一种修养和技能。

四。语言表达要求

(一)语言组织严密性。语言的组织严密要求在组织语言的过程中,一般选择最为恰当的词汇,采用最为有效的语法组织形式,将自己所表达的内容准确无误地通过语言反映出来,一般说来,思维越严密,其表达就越准确,其传达与沟通效果就越佳。

(二)语言富有条理性。在表达之前,应该在头脑中将所表达的内容按照一定逻辑排列起来,要遵循语言的表达规律,这样在表达中才能做到心中有数,不慌不忙,富有条理,让听者听得明白,听得清楚,才能容易让别人理解和接受。

(三)语言清晰。准确。在工作与交流中,使用普通话。表达时清晰。准确是语言表达的最基本要求,即要求说话者口齿清晰。发音准确字正腔圆。担任高校秘书工作的基本条件是表达清晰准确,如果表达不够清晰,就无法有效地进行沟通与协调,日常事务很难有效地完成。表达的准确性,要锤炼评议,能够准确的对语言进行选择,在情况的传达时,能够挑选出最为恰当的语言去表达。

(四)语言简洁。语言表达简洁明了,不能拖泥带水。要抓住目的和主要内容进行表达。一句话能够说清楚不要说两句话表达,一个词能够说清楚,就不要?嗦。

(五)语言富有文采。对于一般工作而言,高校秘书人员能够使自己的语言表达满足上面三方面的要求即可,当碰到一些特殊的场合和对文学修养较高的领导沟通时,就显得力不从心。因此,高校秘书人员的表达还需要有文采,这种文采的使用一定要恰到好处,让人既觉得你富有才能,又不觉得你是在卖弄辞藻,夸夸其谈。说话要富有文采,就要求高校秘书具备一定的文学修养,要多看一些文学书籍,既能够提高自己的语言表达能力,又能提高自身的人文修养。

(六)语言不失幽默感。幽默是一种语言的艺术,也是一种智慧。它的良好使用能够化解交往过程中的尴尬,能够加深与同事的友谊,改善与同事的关系,形成一种良好的人际氛围,使工作更加顺心。语言表达的幽默感是高校秘书进行人际交往最为有效的手段和工具,充分展现了其智慧和个人魅力,在恰当的场合与时间,采用恰当的幽默的语言,能够让大家心情愉悦,能够让领导和同事充分感受到你的才华和个人魅力。这要求高校秘书锻炼自己的幽默能力,语言的幽默性来源于说话者要结合特定情况将常规的事情非常规化,将常规的语言进行非常规的表达,就会起到幽默的效果。

总之,高校秘书良好的语言表达是思想品德。知识结构。生活阅历和语言技巧等方面的综合体现,是长期实践的结果。要从多方面努力,才能够提高语言表达能力。

称职的高校秘书,会办事。会撰文。会说话。要胜任本职工作,就必须重视语言技巧,善于说话。不但要讲究与领导说话的艺术,也要讲究与同事间说话的艺术。由此可见,高校秘书的口才在职场中是多么的重要。

高校秘书金玉良言的艺术