从展馆数量上看,我国俨然已是会展大国,但绝非称得上会展强国。因为我国许多会展场馆利用率与会展业发达的国家相距甚远。会展场馆的出租率直接决定着会展场馆场地租金这一主要收入,也就决定了会展场馆的生存与发展。在会展业发达的城市北京、上海、广州,展馆利用率能达到50%以上,一些场馆甚至能够达到近乎100%。其它大多数城市的会展场馆利用率都都很低,在20%左右,全国会展场馆的平均利用率不足30%。而在会展业发达的国家如德国、美国等国,会展场馆的利用率大多达到70%以上。对于一个会展场馆而言,它的利用率在达到60%—70%时,才可能发挥出最佳的市场效益。
我国目前所呈现出的大城市会展场馆不够用,小城市的场馆多数时间被闲置,使用率十分低下的现状,是资源配置不合理的表现,与生态化的会展产业发展方向不符。造成这种局面的原因分析如下:一些地方盲目建设会展场馆,缺乏市场需求的依据,未能做出准确的规模定位,更有甚者,追求过分豪华的设计;一些场馆的建设未能从长远角度规划,不能适应新的需求二被淘汰,闲置,使得投入的资金、土地资源、技术资源等被浪费;

(二)我国会展运营管理的生态化现状
会展产业往往以低消耗、低污染的特点而被人们视为“绿色产业”。然而这只是个理想的模式。
实际上,会展活动中的资源浪费、环境污染、不可持续发展的现象比比皆是,甚至触目惊心。单单会展垃圾一项便有惊人的数量,一个展览会的结束就是一个大垃圾场的诞生。在我国上海,中大规模展览的展览会平均每次展览“出产”的废木材达50100吨,而大型展览一般要达到数百吨左右。这些木材中的大部分带有铁钉及涂料,难以回收利用,只能通过焚烧销毁。另有统计,每届广交会所产生的装修垃圾超过2500吨,约占广州市2000万人口垃圾日产量的1/2。此外,各种规模展会的参与者众多,他们所用的证件、吊牌多由塑料制成,随意丢弃定会对增加环境的负担,但因其成本低廉,很少有展会组织者会将其回收做循环使用。废弃的印刷品、饮料瓶、餐具等也有庞大的数量。在回收的饮料瓶中,很大一部分都并非空瓶。虽然一些会展活动的组织者已经改而为参展商或参会者提供单位规格较小的饮用水,但对于庞大的会展业来说,这只是一小部分的改变,会展活动中仍然存在着十分严重的饮用水浪费现象。
从某种意义上来讲,会展活动是一次性的活动,追求的是在很短的一段时间内取得最高的效率。因此会展活动所使用的搭建材料往往也会将价格低廉的一次性材料作为首选,而忽略了对生态环境的影响。搭建中所大量的使用非环保布材料、油漆、粘合剂,还会挥发出甲醛、苯等有害气体,更不乏一些不法的搭建商,使用不能达到相关规定要求标准的装饰材料进行搭建,不仅污染环境,对会展活动参与者的身体健康也是极大的威胁。
一些参展商为达到营销目的,利用大幅LED幕墙或不惜用提高分贝来吸引观众。这不仅带来了光污染、噪声污染等,更影响了其他展商的参展效果。一些展览会的组织者为了保证展会的质量,而对噪声说不。2013年第18届中国(上海)国际厨房、卫浴设施展览会上,主办方严禁参展商将大功率音响带入馆内,现场播放音量必须低于60分贝,并建议参展商将Led屏幕更换为其他展示方式。
规模较大的展览会,在展馆空调、照明会消耗大量的电力资源。尤其在一些工业展览上,需要为展出的机器提供动力用电。
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