(1)可使图书管理工作安全高效;
(2)克服了人工管理中的许多困难,提高了速度,节省了大量时间;
(3)可快速查询有关图书的各种所需信息;
(4)只需一到两名管理人员即可操作系统,节省了大量的人力;
(5)软件系统可根据不同的需要随时进行升级,从而延长了软件的使用寿命;
(6)数据库具有存储量大,保密性好、运行成本低等特点。
1.2课题来源和意义
 
管理信息系统(Management Information System,MIS)是一个由人、计
算机和其他外围设备等组成的进行信息收集、传递、存储、加工、文护和使用
的系统。它能够运用计算机系统分析数据,实现人机辅助决策,从而使工作效
率和资源利用率得到提高,现在已经渗透到社会生活的各个方面,是目前计算
机应用最为广泛、最为实用的一个领域。随着科学技术的进步和发展,人民生活水平的提高,公共图书馆不仅出现在学校、政机关及企事业单位,也逐渐在人们朝夕相处的社区中发展起来,相对于大型公立图书馆来说这些小区图书馆规模比较小,借阅人数也相对较少,但分布越来越广泛,也使得管理者通过一个对应的计算机系统来管理图书信息成为一个必然的趋势。

随着计算机技术的不断发展,计算机作为知识经济时代的产物,已被广泛应用于社会各个行业和领域。随着社会的进步,信息技术的广泛应用,数字化管理的优势日趋显著。针对中小型图书馆或图书室管理落后的情况,设计实现一个图书信息管理系统,通过与计算机的结合使用对中小型图书馆或图书室的各种图书信息进行管理可以给管理员和用户带来以下不同的方便:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高工作效率,也是图书馆等部门管理科学化、正规化的重要标志之一。而且计算机管理的成本不断降低。因此,开发一套这样的中小型图书管理软件已经很有必要,并且实现研究服务于实践的原则。目前,我国的科技水平高速发展,计算机作为今天使用最广的现代化工具已深入到各个领域,并且正在成为未来社会——信息社会的重要支柱。在这样的大背景下,现代图书馆的管理方式,资源建设等方面都发生了重大变化,这种变化表现在图书馆工作,管理和服务平台发生的变化,图书馆不再是传统的手工操作,人工管理,而是全面实行计算机管理。 图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理。根据调查得知,他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥它的效力,资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的开发的基本环境。
图书馆的正常运营中总是面对大量的读者信息,图书信息以及两者相互作用产生的借书信息,因此要对读者资源,图书资源,借书信息进行管理。本系统的开发就是在于提高图书管理的工作效率,加强图书馆的管理,全面实行计算机管理。
1.3国内外发展概况
1.4系统可行性分析
该图书管理系统包四个管理系统:读者管理系统、书籍管理系统、借阅管理系统以及系统管理。读者管理系统包括读者类别设置和读者信息设置,他们分别包括读者类别信息的查询、修改和删除及读者信息的查询、修改和删除;书籍管理系统包括书籍种类设置和书籍信息设置,他们分别包括书籍种类信息的查询、修改和删除及书籍信息的查询、修改和删除;借阅管理系统包括借阅信息的查询、删除和修改;系统管理包括用户管理和密码管理。图书借阅者可直接查看图书馆图书情况,如果图书借阅者根据本人借书证号和密码登录系统,还可以进行本人借书情况的查询和文护部分个人信息。一般情况下,图书借阅者只应该查询和文护本人的借书情况和个人信息,若查询和文护其他借阅者的借书情况和个人信息,就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码。这些是很难得到的,特别是密码,所以不但满足了图书借阅者的要求,还保护了图书借阅者的个人隐私。图书馆工作人员有修改图书借阅者借书和还录的权限,所以需对工作人员登陆本模块进行更多的考虑。在此模块中,图书馆工作人员可以为图书借阅者加入借录或是还录,并打印生成相应的报表给用户查看和确认。图书馆管理人员功能的信息量大,数据安全性和保密性要求最高。本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、工作人员和管理人员信息查看及文护。图书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息;浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息,浏览、查询、统计图书馆的借阅信息,但不能添加、删除和修改借阅信息,这部分功能应该由图书馆工作人员执行,但是,删除某条图书借阅者基本信息记录时,应实现对该图书借阅者借阅记录的级联删除。通过图通过图书室管理系统,图书管理员可以存储学院图书室的图书信息、读者信息和借阅信息,安全、高效,快捷,而且只需一名图书管理员即可操作系统,节省大量人力;同时有读者来借书时,图书管理员可以迅速查到所需信息;图书管理系统可以为学校教师和学生提供充足的信息和快捷的查询手段,让教师和学生能够及时查询图书信息,更好地为读者服务。与国外的图书管理系统想比较,我国的管理系统还是处于发展中的阶段,有着无限的可开发空间。此次研究本课题就是能够在原来的基础上更好的处理图书借阅,实现更为便捷的方式,图书管理系统将发展为更加自动化。
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