随着计算机技术的飞速发展,当今社会正快速化向信息化社会前进,信息自动化的作用也越来越大。从而使我们从繁华的事物中解放出来,提高了我们的工作效率。图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多信息数据的管理,现今,有很多的图书馆都是初步开始使用,甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查可知,以前对图书信息管理的主要方式是基于文本表格等纸介质的手工处理里,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借书权限、以及借书天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大,容易出错,由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。总的来说缺乏系统,规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机,但尚未进行信息管理,没有发挥效力,资源闲置比较突出,这就是管理系统的开发的基本环境。数据处理手工操作,工作量大,出错率高,出错后不易更改。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理,由于信息比较多,图书借阅信息的管理比较混乱而又复杂;一般借阅情况是记录在借书证上,图书的数目及内容记录在文件中,图书馆的工作人员和管理员也只是当时对信息清楚,时间一长就会忘记,记不清了。查找信息要翻越很多东西很费时费力,例如要对很久以前的图书进行更改就更加困难了。基于这个问题,就很有必要建立一个图书馆管理系统,使图书馆管理规范化、系统化、程序化,避免图书馆管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。
1.3    图书馆管理系统在国内外的发展现状
随着科学技术的不断进步和发展,人类进入了信息社会,图书馆作为保存信息、储备资源的重要载体,发挥着越来越重要的作用,如何保护管理和应用自己的图书资源是一个国家信息化水平的重要体现。进入21世纪以来,图书馆开始实施自动化管理系统,为图书馆资源实现信息化和数字化方向的发展起到一定的引导和定位作用,并对图书馆业务的开展和读者服务工作的质量和效率产生直接而重大的影响。
目前大多数图书馆的借阅工作部分还是手工管理,工作效率很低,并且不能及时了解图书的种类和读者们比较需求的图书等,不能更好的适应当前读者的借阅要求。手工管理还存在许多弊端,由于不可避免的人为因素,造成数据的遗漏、误报等。计算机信息化管理有着储存量大,速度快等许多优点,提供给我们的处理信息及时快捷,因此我们利用计算机提供给我们的信息对读者们的借阅过程形成一整套动态的管理。
上个世纪90年代初美国科学家首次提出数字图书馆(Digital Library)这一概念以来,全球开展数字图书馆研究与实践已近十几个年头。我国图书情报界、IT业界自1995年左右开始对这一领域跟踪研究,1998年开始全面升温,迄今无论是在对数字图书馆的认识,还是理论研究、关键技术准备方面,都取得了很大的进展。国内数字图书馆的实践活动大致可以分为以下三种类型:资源服务行、服务研究行和联合建设型。虽然,从严格意义上讲,资源服务型不能算是数字图书馆,但它的网上信息服务目前已在大多数图书馆开展,是现阶段我国图书情报界提供网上数字服务的主要形式。
随着Internet网络技术的高速发展,积极开发新一代图书馆信息管理系统,是我国图书馆信息管理系统不失时机地走向世界前列的重要契机。
开发新一代图书馆信息管理系统,一是要坚持系统工程和软件工程的思想和有关标准、规范,二是要以网络为基本环境,采用最新的信息技术,三是要适应图书馆服务功能的巨大变化,能提供多层次和多种形式的、有针对性的、高质量和个性化的信息服务和知识服务。
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